Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Dienstbetrieb und entwickle innovative Verwaltungsprozesse.
- Unternehmen: Die Glockenstadt Gescher, ein dynamischer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Bezahlung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadtverwaltung und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder vergleichbarer Abschluss erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Bei der Glockenstadt Gescher (17.000 Einwohner/ Kreis Borken) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter:in (m/w/d) Organisationsmanagement unbefristet | Teilzeit (19,5 Std. / Woche) zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Organisation des allgemeinen Dienstbetriebs (u.a. Fortschreibung des Organisations- und Vertretungsplanes, Zuarbeit zu Aufbau und Fortschreibung des Produktaktenplanes, Raumbelegungsplanung, Vertragsmanagement, Überwachung und Aktualisierung der Homepage)
- Organisationsentwicklung (u.a. Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation, Durchführung bzw. Mitwirkung in Organisationsprojekten, Prüfung und Begleitung von Maßnahmen zur Verwaltungsmodernisierung und -vereinfachung)
- Organisationsuntersuchungen (u.a. Durchführung bzw. Begleitung externer Dienstleister, insb. Arbeitsplatzüberprüfungen und umfassende Organisations- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen)
- Prozessoptimierung (u.a. Aufnahme verwaltungsweiter Prozesse, Ermittlung und Entwicklung von Optimierungsmöglichkeiten, kritische Betrachtung von Verwaltungsprozessen im Zusammenhang mit Organisationsuntersuchungen)
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Ihr Anforderungsprofil – das bringen Sie mit:
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder ein vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse in der Stadtverwaltung, wünschenswert sind entsprechende Vorerfahrungen im Aufgabenbereich
- Fähigkeit zum analytischen und strategischen Denken
- gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- Innovationsfreude und Eigeninitiative
- hohe Belastbarkeit und Motivation
Wir bieten Ihnen:
- eine leistungsgerechte Bezahlung (je nach den individuellen persönlichen Voraussetzungen) bis Entgeltgruppe 9c TVöD
- flexible Arbeitszeiten
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- ein aktives Gesundheitsmanagement
- Sonderzahlungen nach dem TVöD wie bspw. Jahressonderzahlung
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Rahmen der geltenden Regelungen
- die Möglichkeit ein Job-Rad zu leasen
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 0,5 VZE (19,5 Std./ Woche).
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach dem Landesgleichstellungsgesetz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Glockenstadt Gescher fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität willkommen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Jetzt bewerben! Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 04.10.2026 vorzugsweise über unser Bewerbungsportal "Jetzt bewerben" ein. Alternativ können Sie Ihre Unterlagen per E-Mail (bewerbungen@gescher.de) oder per Post (Bürgermeisterin der Glockenstadt Gescher, Personalmanagement, Marktplatz 1, 48712 Gescher) einreichen. Da eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nicht erfolgen kann, reichen Sie bitte nur Kopien und keine Originale von Zeugnissen etc. ein.
Noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter: Frau Schmidt (Tel.: 02542/60-145)
Sachbearbeiter:in (m/w/d) Organisationsmanagement Arbeitgeber: Stadtverwaltung Gescher Personalamt
Die Glockenstadt Gescher bietet Ihnen als Veranstaltungsmanager:in ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv das kulturelle Leben mitgestalten können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem kollegialen Team fördern wir Ihre individuelle Entwicklung und Kreativität. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie einer leistungsgerechten Vergütung und einem aktiven Gesundheitsmanagement.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Gescher Personalamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in (m/w/d) Organisationsmanagement erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadtverwaltung Gescher Personalamt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in (m/w/d) Organisationsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadtverwaltung Gescher Personalamt teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter:in (m/w/d) Organisationsmanagement bei Stadtverwaltung Gescher Personalamt besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter:in (m/w/d) Organisationsmanagement bei Stadtverwaltung Gescher Personalamt nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Gescher Personalamt vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadtverwaltung Gescher Personalamt. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadtverwaltung Gescher Personalamt?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
