Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Gremiensitzungen und bereite alles für einen reibungslosen Ablauf vor.
- Arbeitgeber: Stadt Glauchau, die sich für Chancengleichheit einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die kommunale Politik und arbeite im Team für die Bürger.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar, Erfahrung wünschenswert.
- Andere Informationen: Unbefristete Einstellung mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:
- Zentrale Servicestelle für Rat, Ausschüsse und Ortschaftsräte mit Vorbereitung der Sitzungen, Einladungen, Zusammenstellung der Vorlagen, Fertigen der Niederschriften usw. (inkl. Ortsvorsteherkonferenz)
- Zentraler Sitzungsdienst
- Organisatorische Vorbereitung von Gremiensitzungen
- Tätigkeiten während der Gremiensitzungen
- Nachbereiten von Gremiensitzungen
- Auszahlung der Aufwandsentschädigungen für die Gremienmitglieder
- Bürgersprechstunden in den Ortschaften und Koordinierung von Ortschaftsangelegenheiten
Wir erwarten von Ihnen:
- Formale Anforderungen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
- Fachliche Anforderungen: Wünschenswert ist eine einschlägige Berufserfahrung und eine rechtssichere Anwendung der gesetzlichen Grundlagen (z.B. Kommunalverfassungsrecht und allgemeines Verwaltungsrecht). Sicherer Umgang mit Büro- und Kommunikationstechnik sowie Microsoft-Office.
- Außerfachliche Anforderungen: Gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Bereitschaft zur Tätigkeit in den Abendstunden, sicheres und korrektes Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, Bürgerfreundlichkeit sowie hohe soziale Kompetenz, Organisationsvermögen und Koordinationsfähigkeit, Fahrerlaubnis Klasse B sowie Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-PKW für dienstliche Zwecke.
Arbeitszeit: 39 Std./Woche, flexibel
Wir bieten Ihnen:
- eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit Zuordnung zur Entgeltgruppe 6
- Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Urlaubstage
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK) sowie weitere Sozialleistungen nach Tarifvertrag
- Möglichkeit zur Entgeltumwandlung (z. B. Fahrradleasing, private Altersvorsorge)
- eine unbefristete Einstellung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung durch Prävention und Angebote zu arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- die Möglichkeit mobilen Arbeitens im Rahmen der Dienstvereinbarung
Für fachliche und allgemeine Auskünfte steht Ihnen Herr Brunner, Tel. 03763 / 65 268 gern zur Verfügung. Schwerbehinderte Menschen (oder deren Gleichgestellte) werden ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Die Stadt Glauchau engagiert sich für Chancengleichheit.
Sachbearbeiter Zentrale Servicestelle für Gremien und Sitzungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Glauchau
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Glauchau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Zentrale Servicestelle für Gremien und Sitzungsmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der zentralen Servicestelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Verwaltung arbeiten oder die Stadt Glauchau kennen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und was wirklich gefragt ist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben der zentralen Servicestelle und über aktuelle Themen in der Kommunalpolitik. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Zentrale Servicestelle für Gremien und Sitzungsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im Sitzungsmanagement gesammelt hast. Zeig uns, dass du die gesetzlichen Grundlagen sicher anwenden kannst und wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
Achte auf die Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem Korrektur lesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Glauchau vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Glauchau und ihre Gremien verschaffen. Schau dir an, wie die Servicestelle funktioniert und welche aktuellen Themen oder Herausforderungen es gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Sitzungen und im Umgang mit Bürgern zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle auch Abendstunden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Flexibilität betonst. Erkläre, wie du deine Arbeitszeiten organisieren kannst, um den Anforderungen der Position gerecht zu werden.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Erwartungen und die Kultur der Organisation zu erfahren. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du stellen möchtest.