Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge und manage Büroaufgaben in der Wohngeldbehörde.
- Unternehmen: Stadt Görlitz mit einem engagierten Team im sozialen Bereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein unterstützendes Umfeld.
- Weitere Informationen: Ein Jahr befristet mit 30 Stunden pro Woche – ideal für Studierende!
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung des Lebens von Menschen in deiner Stadt bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute Computerkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
In der Stadt Görlitz ist zum nächstmöglichen Termin im Amt für Bildung, Soziales und Sport im Sachgebiet Soziales die Stelle befristet für die Dauer von einem Jahr mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden zu besetzen.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen die Postbearbeitung und das Büromanagement für die Wohngeldbehörde. Das sind u. a. folgende Tätigkeiten:
- Entgegennahme, Registrierung und Vollständigkeitsprüfung analoger und digital eingegangener Anträge auf Wohngeld
- Aufbereitung der Antragsunterlagen für die Sachbearbeitung und Trennung der unterschiedlichen Antragsarten
- Prüfung der Wohngeldnummer bei Weiterleistungsanträgen
- Erfassung leistungsrelevanter Daten im Fachprogramm u. a. Anlage Neu- und Weiterleistungsanträge, Erhöhungsanträge und Änderungsmitteilungen sowie Übernahme Haushaltsmitglieder
- Abfrage nach Grundrentenzeiten beim Rentenversicherungsträger
- Erteilung telefonischer Auskünfte sowie Erstellung von Zwischenmitteilungen insbes. bei der Nachforderung von Unterlagen, zum Bearbeitungsstand o. ä.
- Zuordnung nachgereichter Unterlagen
- Allgemeines Büromanagement
Mit diesen Qualifikationen und Kompetenzen können Sie uns überzeugen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellten für Bürokommunikation, Justizfachangestellten, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder Verwaltungsfachangestellten;
- gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Verordnungen (u. a. Wohngeldgesetz, DSGVO);
- anwendungsbereite Computerkenntnisse insbes. der gängigen Officeanwendungen.
Mitarbeiter Wohngeldbehörde (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Görlitz
Die Stadt Görlitz bietet als Arbeitgeber im Amt für Bildung, Soziales und Sport ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und soziale Verantwortung setzt. Mitarbeiter der Wohngeldbehörde profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer ausgewogenen Work-Life-Balance sowie vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die eine persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem trägt die Arbeit in einer kommunalen Behörde dazu bei, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität der Bürgerinnen und Bürger beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Wohngeldbehörde (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter in der Wohngeldbehörde interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Amt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Wohngeldbehörde und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Wohngeldbehörde (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle bei der Wohngeldbehörde interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und gehe auf die wichtigsten Punkte ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Beweise deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebst. Wenn du Kenntnisse im Bereich Wohngeldgesetz oder Bürokommunikation hast, dann lass uns das wissen! Zeig uns, dass du die Anforderungen erfüllst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Görlitz vorbereitet
✨Informiere dich über die Wohngeldbehörde
Mach dich mit den Aufgaben und dem Ablauf der Wohngeldbehörde vertraut. Schau dir die relevanten Gesetze, wie das Wohngeldgesetz, an und überlege, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Qualifikationen und Kompetenzen mitbringst. Denk daran, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Anträge bearbeitet oder Büroabläufe optimiert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise der Wohngeldbehörde zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Herausforderungen sind immer gut.
✨Präsentiere deine Computerkenntnisse
Da gute Computerkenntnisse wichtig sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in gängigen Office-Anwendungen und eventuell auch in speziellen Fachprogrammen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
