Sachbearbeiter Versicherungen/Sekretariat (m/w/d)

In der Stadt Görlitz ist zum nächstmöglichen Termin im Justiziariat die Stelle unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zu besetzen.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen:

• die Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten einschließlich vertraglicher Anpassungen, statistischer Aufgaben und Verwaltung für den gesamten Versicherungsbestand der Stadt Görlitz für Haftpflicht-, Gebäude-, Kfz-, Kunst-, Elektronik-, Maschinen- und Strafrechtsschutzversicherungen
• die Beratung und Unterstützung der Fachämter zu versicherungstechnischen Anliegen oder bei Schadenangelegenheiten
• die Bearbeitung umfangreicher Versicherungsfälle hier insbes. die Vorprüfung auf etwaige Leistungsansprüche, Erstellung der Schadensmeldung, Führung der Schadensakte, Beschaffung aller zur Prüfung und Regulierung erforderlichen Informationen, Korrespondenz mit Geschädigten, Versicherungsgesellschaften und Rechtsanwälten zur optimalen Regelung des Versicherungsfalles, Überwachung der Schadensregulierung
• Organisation und Steuerung des Büromanagements im Justiziariat insbes. Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung, Bearbeitung digitaler und analoger Postein- und –ausgang, Führung der Zentralbibliothek des Justiziariates, Inventarverantwortung
• Aufgaben i.Z. mit Haushaltsplanung, -durchführung und –überwachung insbes. Zusammenstellung des internen Planentwurfs für zugeordnete Produkte, produktbezogene Aufteilung der Prämien, Budgetüberwachung.

Mit diesen Qualifikationen und Kompetenzen können Sie uns überzeugen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Justizfachangestellte/r, zur/zum Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen, zur/zum Sozialversicherungsfachangestellte/r, zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r;
• die Bereitschaft eine Qualifikation im Verwaltungsrecht, hier Angestelltenlehrgang I, eigenständig zu absolvieren;
• einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst (wünschenswert);
• umfassende Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften;
• sicherer Umgang und gute Kenntnisse der gängigen Software-Anwendungen (wünschenswert);
• sehr hohes Verantwortungsbewusstsein und Engagement, Einsatz- und Entscheidungsfreudigkeit sowie hohe Belastbarkeit;
• Fortbildungsbereitschaft.
• sicheres, dienstleistungsorientiertes Auftreten; hohes Maß an Selbständigkeit, Einsatzfreudigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick.
• gute kommunikative Fähigkeiten,
• Verhandlungsgeschick.

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) im mittleren Dienst entsprechend Entgeltgruppe 9a
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• betriebliche Altersversorgung
• vermögenswirksame Leistungen
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Jobticket.

Was uns noch wichtig ist:

Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber aller Geschlechter. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt (Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen anzufügen). Sämtliche Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet. Für den Fall des Rücksendewunsches bitten wir Sie um Mitgabe eines ausreichend frankierten Briefumschlages. Für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Carolin Roschke (SB Personal) über 03581 67-1437 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte einschließlich Ihrer Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien sowie sonstige Referenzen) bis zum 31. Mai 2026 schriftlich oder per E-Mail (eine PDF-Datei mit max. 5 MB) an die Stadtverwaltung Görlitz, Hauptverwaltung, Untermarkt 6 - 8, 02826 Görlitz, bewerbung@goerlitz.de richten.