Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordinierung von Bestattungsfeierlichkeiten und Bearbeitung von Sterbefällen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Görlitz mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, gute Work-Life-Balance und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Bürgern und Unterstützung in schwierigen Zeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sichere MS-Office-Kenntnisse.
In der Stadt Görlitz ist im Eigenbetrieb Städtischer Friedhof die Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit 24 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen die:
- Koordinierung von Bestattungsfeierlichkeiten mit Bürgern, Bestattern und den Bereichen Krematorium sowie Friedhofsunterhaltung
- Bearbeitung der Sterbefälle im Fachprogramm
- Beratung Hinterbliebener (Bestattungspflichtige mit aktuellem Sterbefall) bezüglich der Wahl einer Grabstelle - fachlich, finanziell, dgl. für Bürger, die Vorsorge treffen wollen
- Erstellung von Urkunden gemäß Friedhofssatzung sowie Erstellung von Formularen
- Beratung auskunftssuchender Bürger und Firmen; Korrespondenz schriftlich und mündlich mit Bürgern, Firmen, Einrichtungen
- Erteilung von Aufträgen an Meisterbereiche für erforderliche Arbeiten
- Bearbeitung von Geschäftsvorfällen (prüfen, erfassen, feststellen, überwachen, kontieren etc.)
- Sicherstellung des friedhofsinternen Forderungsmanagements (Mahnwesen und Vollstreckung)
- Führen der Statistik
Mit diesen Qualifikationen und Kompetenzen können Sie uns überzeugen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I oder eine geeignete vergleichbare berufliche Qualifikation (Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Steuerfachangestellte/r, Sozialversicherungsangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r)
- sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte
- sicherer Umgang mit Fachprogrammen in Friedhofsverwaltung und Buchhaltung
- tätigkeitsbezogene Rechtskenntnisse und/oder Erfahrungen, insbesondere im Friedhofs- und Bestattungsrecht sowie buchhalterische Kenntnisse wünschenswert
- Durchsetzungsvermögen und sicheres bürgerfreundliches sowie dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Empathie
- Einsatzfreude, Flexibilität, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick
- Fortbildungsbereitschaft
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) im mittleren Dienst entsprechend Entgeltgruppe 6
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- betriebliche Altersversorgung
- vermögenswirksame Leistungen
- Jobticket
- Fortbildungsmöglichkeiten
Was uns noch wichtig ist:
Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber aller Geschlechter. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden besonders berücksichtigt (ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen anzufügen). Sämtliche Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet. Für den Fall des Rücksendewunsches bitten wir Sie um Mitgabe eines ausreichend frankierten Briefumschlags. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Hr. Heppner (SB Personal) unter 03581 67-1317 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte einschließlich Ihrer Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien sowie sonstige Referenzen) bis zum 12. Juni 2026 schriftlich oder per E-Mail (eine PDF-Datei mit max. 5 MB) an die Stadtverwaltung Görlitz, Hauptverwaltung, Untermarkt 6 - 8, 02826 Görlitz, bewerbung@goerlitz.de richten.
Sachbearbeitung Friedhofsverwaltung/Buchhaltung Arbeitgeber: Stadtverwaltung Görlitz
Die Stadt Görlitz bietet Ihnen als Arbeitgeber im Eigenbetrieb Städtischer Friedhof eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden und familienfreundlichen Umfeld. Mit einer tarifgerechten Bezahlung, attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersversorgung und Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Chance, einen bedeutenden Beitrag zur Gemeinschaft zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Friedhofsverwaltung/Buchhaltung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in der Friedhofsverwaltung und Buchhaltung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs Empathie und ein bürgerfreundliches Auftreten. Das ist besonders wichtig in einem sensiblen Bereich wie der Friedhofsverwaltung.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Friedhofsverwaltung/Buchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle in der Friedhofsverwaltung interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse im Friedhofs- und Bestattungsrecht hast oder mit Fachprogrammen gearbeitet hast, lass uns das wissen!
Achte auf die Formate:Halte dich an die geforderten Unterlagen: Lebenslauf, Zeugniskopien und Referenzen. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist. Eine PDF-Datei mit max. 5 MB ist das Format, das wir bevorzugen.
Reiche deine Bewerbung rechtzeitig ein:Vergiss nicht, deine Bewerbung bis zum 12. Juni 2026 einzureichen! Wir freuen uns darauf, von dir zu hören, also zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Görlitz vorbereitet
✨Informiere dich über die Friedhofsverwaltung
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Abläufen der Friedhofsverwaltung vertraut. Schau dir die aktuellen Bestimmungen und Satzungen an, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit Bürgern zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Zeige Empathie und Dienstleistungsorientierung
Da die Stelle viel Kontakt mit Hinterbliebenen erfordert, ist es wichtig, dass du deine empathische Seite zeigst. Bereite dich darauf vor, wie du in schwierigen Situationen einfühlsam reagieren würdest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise der Friedhofsverwaltung zu erfahren.
