Leitung (m/w/d) des Haupt- und Personalamtes

Leitung (m/w/d) des Haupt- und Personalamtes

Greiz Befristet 45000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Haupt- und Personalamt und entwickle innovative Verwaltungsstrategien.
  • Unternehmen: Stadtverwaltung Greiz, bekannt als die 'Perle des Vogtlandes'.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Herausforderungen warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadtverwaltung und führe ein engagiertes Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbar.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.

Umfang: Vollzeit
Befristung: 1 Jahr
Führung auf Probe
Vergütung: E 12 / A13
Beginn: nächstmöglich

Greiz ist eine Stadt im Südosten Thüringens. Als Kreisstadt trägt sie aufgrund ihrer besonderen Lage und ihrer zahlreichen historischen Bauten auch den Namen "Perle des Vogtlandes". Die Stadtverwaltung der Stadt Greiz hat ca. 280 Beschäftigte und Beamte, die neben den Verwaltungsbereichen u. a. in 11 kommunalen Kindertagesstätten, den beiden Museen der Schloss- und Residenzstadt Greiz, der Stadt- und Kreisbibliothek Greiz, der Vogtlandhalle und dem städtischen Bauhof eingesetzt sind.

Aufgabenbereich:
Die Amtsleitung trägt insbesondere folgende Verantwortung:

  • personelle, organisatorische und fachliche Leitung des Haupt- und Personalamtes:
    • Personalwesen
    • allgemeine Verwaltung/Organisation
    • zentrale Dienste
    • IT-Abteilung
    • Archiv
    • Koordinierung Wahlen
  • Führung, Unterstützung und Entwicklung der zugeordneten Mitarbeitenden
  • strategische und organisatorische Weiterentwicklung des Amtes
  • Beratung der Verwaltungsleitung insbesondere in Kommunalrechtsangelegenheiten
  • kommunaler Sitzungsdienst

Änderungen der Geschäftsbereiche bleiben vorbehalten.

Wünschenswert ist eine mehrjährige Leitungserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung. Die Bereitschaft fortwährender Fortbildung ist notwendig und setzen wir voraus.

Wir wünschen uns von Ihnen:
Sie sollten:

  • ein abgeschlossenes Hochschulstudium- oder Fachhochschulabschluss
    • als Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d) oder
    • als Bachelor Öffentliche Verwaltung (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss, vorzugsweise in Allgemeiner Verwaltung, Public Management, Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
    • einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt (m/w/d) bzw. den Fortbildungslehrgang II vorweisen.

Sofern die beamtenrechtlichen Voraussetzungen nicht gegeben sind, erfolgt die Eingruppierung nach dem TVöD. Verschwiegenheit, ein souveränes Auftreten, Entscheidungsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungssicherheit und -geschick und Einfühlungsvermögen sind unverzichtbare Voraussetzungen zur Besetzung dieser Stelle. Zudem werden Verantwortungsbewusstsein (insbesondere zur sparsamen und wirtschaftlichen Verwendung von Haushaltsmitteln) und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister und dem Stadtrat der Stadt Greiz erwartet.

Wenn außerdem eine flexible Arbeitszeitgestaltung, hohe Einsatzbereitschaft und viel Engagement für Ihre Arbeitsaufgaben für Sie selbstverständlich sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bieten Ihnen:

  • eine interessante, vielfältige und spannende Tätigkeit
  • eine Einarbeitung in das Aufgabenfeld durch ein qualifiziertes Team
  • Vergütung nach dem TVöD
  • eine jährliche leistungsorientierte Sonderzahlung
  • eine Jahressonderzahlung
  • eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung
  • die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
  • tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
  • Möglichkeiten zur fachlichen Qualifizierung bzw. Weiterbildung. Die Kosten hierfür trägt der Arbeitgeber.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Person, die nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehen ist, ist verpflichtet ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.

Die zu besetzende Stelle ist für alle Geschlechter geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) und Ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung unter Beachtung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt. Ein vollständiger Nachweis ist beizufügen.

Aus Kostengründen wird bei schriftlichen Bewerbungen darum gebeten, die Bewerbungsunterlagen in Kopien einzureichen. Diese verbleiben bei der Stadt Greiz und werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) vernichtet bzw. können im Personalamt abgeholt werden. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines entsprechend adressierten und frankierten Rückumschlags. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Leitung (m/w/d) des Haupt- und Personalamtes Arbeitgeber: Stadtverwaltung Greiz

Die Stadt Greiz bietet Ihnen als Arbeitgeber eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit legt. Mit attraktiven Vergütungsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einer der schönsten Städte Thüringens. Genießen Sie die Vorzüge einer kommunalen Verwaltung, die nicht nur für ihre historische Bedeutung bekannt ist, sondern auch für ein positives Arbeitsklima und eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit.

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Kontaktdaten:

Stadtverwaltung Greiz Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung (m/w/d) des Haupt- und Personalamtes erhalten könnten

Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadtverwaltung Greiz und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadtverwaltung Greiz Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung (m/w/d) des Haupt- und Personalamtes mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
Organisationsfähigkeit
Personalmanagement
Kommunikationsfähigkeit
Entscheidungsfähigkeit
Durchsetzungsvermögen
Verhandlungsgeschick

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadtverwaltung Greiz von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadtverwaltung Greiz solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadtverwaltung Greiz ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadtverwaltung Greiz gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Greiz vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadtverwaltung Greiz sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadtverwaltung Greiz verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.