Sachbearbeitung allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Sachbearbeitung allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Greiz Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Stadtverwaltung bei der Haushaltsplanung und Rechnungsbearbeitung.
  • Unternehmen: Stadtverwaltung Greiz, ein dynamisches Team in einer historischen Stadt.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Engagiertes Team und gute Entwicklungschancen warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung mit und erlebe eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Umfang: Vollzeit

Befristung: Zunächst wird die Stelle befristet mit 39 Wochenstunden als Krankheitsvertretung angeboten, längstens bis 31.12.2026.

Vergütung: E 5

Beginn: nächstmöglich

Greiz ist eine Stadt im Südosten Thüringens. Als Kreisstadt trägt sie aufgrund ihrer besonderen Lage und ihrer zahlreichen historischen Bauten auch den Namen "Perle des Vogtlandes". Die Stadtverwaltung der Stadt Greiz hat ca. 280 Beschäftigte und Beamte, die neben den Verwaltungsbereichen u. a. in 11 kommunalen Kindertagesstätten, den beiden Museen der Schloss- und Residenzstadt Greiz, der Stadt- und Kreisbibliothek Greiz, der Vogtlandhalle und dem städtischen Bauhof eingesetzt sind.

Aufgabenbereich:

  • Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, Haushaltsüberwachung für die dem Arbeitsbereich zugeordneten Haushaltstellen des Verwaltungs- u. Vermögenshaushaltes
  • Rechnungsbearbeitung und Erstellen von Rechnungen
  • Mitwirkung bei der Planung, Überwachung und Bearbeitung der Haushaltmittel für die Ortsteile der Stadt Greiz
  • Mitarbeit bei der Planung, Abrechnung u. Erfassung der Haushaltsmittel bei Wahlen
  • Bearbeitung der Reisekostenanträge bei Aus- und Fortbildung und sonstige Dienstreisen
  • Kontrolle und Abrechnung der Fahrtenbücher
  • Ausstellung von Dienstausweisen
  • Vertretung im Empfangsbereich des Rathauses mit Einlass, Telefonzentrale, Postbearbeitung

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung - zum/zur Bankkaufmann/-frau - Verwaltungsfachangestellten - Rechtsanwaltsfachangestellte - Steuerfachangestellten oder - einen vergleichbaren 3-jährigen IHK-Abschluss besitzen
  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit, Belastbarkeit und eine selbständige Arbeitsweise sind unverzichtbare Voraussetzungen zur Besetzung dieser Stelle.
  • Fachliche Kompetenz, ein sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Programmen sowie Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften werden erwartet.
  • Zielstrebigkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit sollten zu Ihren Eigenschaften zählen.
  • Kenntnisse im Haushaltsprogramm ab-data sind von Vorteil.

Wenn außerdem auch noch Einsatzbereitschaft und viel Engagement für Ihre Arbeitsaufgaben für Sie selbstverständlich sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bieten Ihnen:

  • eine interessante, vielfältige und spannende Tätigkeit
  • eine Einarbeitung in das Aufgabenfeld durch ein qualifiziertes Team
  • Vergütung nach dem TVöD
  • eine jährliche leistungsorientierte Sonderzahlung
  • eine Jahressonderzahlung
  • eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung
  • die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
  • tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
  • Möglichkeiten zur fachlichen Qualifizierung bzw. Weiterbildung. Die Kosten hierfür trägt der Arbeitgeber.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Die Person, die nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehen ist, ist verpflichtet ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.

Die zu besetzende Stelle ist für alle Geschlechter geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) und Ihnen Gleichgestellte, werden bei gleicher Eignung unter Beachtung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt. Ein vollständiger Nachweis ist beizufügen.

Aus Kostengründen wird bei schriftlichen Bewerbungen darum gebeten, die Bewerbungsunterlagen in Kopien einzureichen. Diese verbleiben bei der Stadt Greiz und werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) vernichtet bzw. können im Personalamt abgeholt werden. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines entsprechend adressierten und frankierten Rückumschlages. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Sachbearbeitung allgemeine Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Greiz

Die Stadt Greiz bietet Ihnen als Arbeitgeber eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit legt. Mit attraktiven Vergütungsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einer der schönsten Städte Thüringens. Genießen Sie die Vorzüge einer kommunalen Verwaltung, die nicht nur für ihre historische Bedeutung bekannt ist, sondern auch für ein positives Arbeitsklima und eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit.

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Kontaktdaten:

Stadtverwaltung Greiz Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung allgemeine Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Haushaltsplanung
Rechnungsbearbeitung
MS-Office-Kenntnisse
Kenntnisse der Rechts- und Verwaltungsvorschriften
Verantwortungsbewusstsein
Verschwiegenheit
Belastbarkeit