Sachbearbeiter/in im Büro des Oberbürgermeisters (m/w/d)
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Tätigkeitsprofil:
Sachbearbeiter/in
im Büro des Oberbürgermeisters (m/w/d)
Grimma - die familienfreundliche Große Kreisstadt ist eine innovative, moderne und leistungsfähige Kommune im Herzen des Muldentals. Als attraktiver Arbeitgeber ist Grimma stark darin, für alle Beschäftigten ein familienbewusstes Arbeitsumfeld zu gestalten. Die aktive Einbindung der Mitarbeiter und die Förderung mit Fort- und Weiterbildungen genießen höchste Priorität.
Die Stadtverwaltung Grimma sucht schnellstmöglich eine/n Sachbearbeiter/in, die mit Leidenschaft und Organisationstalent dazu beiträgt, die vielfältigen Aufgaben und Herausforderungen im Team des Büros des Oberbürgermeisters zu meistern. Als eine zentrale Anlaufstelle der Stadtverwaltung und des Stadtrates spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Unterstützung des Oberbürgermeisters sowie des gesamten Teams und tragen somit aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität in unserer Stadt bei.
Die unbefristete Teilzeitstelle hat einen Umfang von 20 Stunden. Das Arbeitsverhältnis wird vorerst auf zwei Jahre befristet und wird bei Bedarf und Eignung nach Fristablauf in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis überführt.
- ✓ Unterstützung des Oberbürgermeisters bei administrativen Tätigkeiten, einschließlich der Erstellung von Schriftstücken und Berichten
- ✓ Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Stadtrates sowie verschiedener Ausschüsse (u. a. Erstellung Tagesordnung, Durchführung der Einladungen, Anfertigung von Niederschriften, Abrechnung von Sitzungsentschädigungen)
- ✓ Datenpflege im Ratsinformationssystem inkl. Programmbetreuung
- ✓ service- und lösungsorientierte Bürgerkommunikation (u. a. telefonische Anfragen, Überwachung des städtischen Infomail-Postfachs)
- ✓ Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Bürgerversammlungen, Ehrungen)
Das bringen Sie mit*:
- ✓ abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
- ✓ alternativ abgeschlossene Ausbildung mit gleichwertigen Qualifizierungen im oben genannten Aufgabenbereich
b) Fachliche Kompetenzen:
- ✓ fachliche Kompetenzen und idealerweise Berufserfahrung in den benannten Aufgabenbereichen wünschenswert
- ✓ sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
c) Persönliche Anforderungen:
- ✓ uneingeschränkte Motivation zur lösungs- und bürgerorientierten Aufgabenerledigung
- ✓ souveränes Auftreten und Verschwiegenheit
- ✓ situationsbezogene Sensibilität, soziale und interkulturelle Kompetenz
- ✓ gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise
- ✓ ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- ✓ großes Organisationstalent
- ✓ besondere Flexibilität für kurzfristige Aufgaben
- ✓ gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- ✓ PKW-Führerschein
- ✓ Bereitschaft im Einzelfall in den Abendstunden zu arbeiten
Anforderungsprofil:
Das bieten wir:
a) Attraktives Gehalt
- ✓ Zukunftssichere Beschäftigung mit Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD VKA Entgeltgruppe 5 - Teilzeit 20Std.) mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung
- ✓ Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen
- ✓ Arbeitgeberbeteiligung zu einer betrieblichen Altersvorsorge (ZVK)
b) Familienfreundliches Arbeitszeitmodell
- ✓ Arbeit in Gleitzeit mit überschaubaren Kernarbeitszeiten
- ✓ Möglichkeit für Home-Office im Einzelfall
- ✓ 30 Tage Jahresurlaub & zusätzlich bezahlte Freistellung am 24. sowie 31.12.
c) Vielfältige Weiterbildung
- ✓ bezahlte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ✓ kostenfreie E-Learning-Angebote
d) Freiwillige Leistungen
- ✓ abwechslungsreicher und moderner Arbeitsplatz
- ✓ aktiv gelebtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten (z. B. Gesundheitstage, Teamveranstaltungen, Sportangebote)
- ✓ kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- ✓ attraktive Rabattangebote über Corporate Benefits
- ✓ Fahrradleasing mit Arbeitgeberbeteiligung
- ✓ Sonderkondition an Tankstellen (Mitarbeiter–Tankkarte)
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24.11.2025 per Post oder vorrangig über unser
Online-Bewerbertool auf
https://www.grimma.de/karriere
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ute Kabitzsch
Beigeordnete
Datenschutz: Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sind auf der Internetseite der Stadt Grimma (https://www.grimma.de/datenschutz) einsehbar. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab Hinweise: Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Alle Ansprachen in der Stellenausschreibung sind geschlechtsneutral und richten sich an m/w/d. Bewerbungen außerhalb der in der Ausschreibung benannten Bewerbungswege finden keine Berücksichtigung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Kirchner unter Tel. 03437/9858433 gerne zur Verfügung. *Aufzählung ist nicht abschließend / Änderungen bleiben vorbehalten
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StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in im Büro des Oberbürgermeisters (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Grimma
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Grimma stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Grimma erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Grimma vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
