Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und unterstütze die Kita- und Schulverwaltung in einer modernen Stadt.
- Unternehmen: Familienfreundliche Stadtverwaltung Grimma mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Tarifgerechtes Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Weiterbildungsmöglichkeiten und gesundheitsfördernden Angeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bildungslandschaft für Familien und Kinder in Grimma.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Büroorganisation oder Verwaltung, Teamfähigkeit und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3333 - 4000 € pro Monat.
Grimma - die familienfreundliche Große Kreisstadt ist eine innovative, moderne und leistungsfähige Kommune im Herzen des Muldentals. Als attraktiver Arbeitgeber ist Grimma stark darin, für alle Beschäftigten ein familienbewusstes Arbeitsumfeld zu gestalten. Die aktive Einbindung der Mitarbeiter und die Förderung mit Fort- und Weiterbildungen genießen höchste Priorität.
Die Stadtverwaltung Grimma sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Sachbearbeiter/in Kita- und Schulverwaltung für das Amt für Schulen, Soziales und Kultur. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie mit Ihrer Arbeit die Rahmenbedingungen für eine moderne Bildungs- und Betreuungslandschaft in Grimma aktiv mit. Durch Ihr Organisationstalent und Ihre verantwortungsbewusste Arbeitsweise unterstützen Sie unsere Kindertageseinrichtungen und Schulen in vielfältigen Verwaltungsaufgaben und leisten damit einen wichtigen Beitrag für Familien, Kinder und Jugendliche sowie für eine lebenswerte Stadt.
Die unbefristete Vollzeitstelle hat einen Umfang von 39 Stunden. Das Arbeitsverhältnis wird vorerst auf zwei Jahre befristet und wird bei Eignung nach Fristablauf in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis überführt.
Das erwartet Sie:
- Vorbereitung und Begleitung von Auftragsvergaben (Ausschreibungen) für Schulen und Kindertageseinrichtungen in Zusammenarbeit mit der zentralen Vergabestelle
- Rechnungslegung, Betriebskostenabrechnung, Fördermittelabrechnung im Bereich der Kindertagespflege
- Rechnungsbearbeitung und Buchführung innerhalb des Aufgabenbereichs
- Bearbeitung von Gebühren sowie Erstellung/Kündigung von Nutzungsverträgen für das Internat „St. Augustin“
- Unterstützung der Amtsleitung bei der Bedarfsplanung für die Kindertageseinrichtungen
- Bearbeitung von Arbeitsschutzmaßnahmen in Kindertageseinrichtungen und Schulen (z. B. Vorbereitung und Überwachung von Brandschutz- und Feuerwehrplänen sowie Flucht- und Rettungsplänen, Pflege Sicherheitshandbuch, Infektionsschutz- und Hygiene) in Zusammenarbeit mit den Einrichtungen und der Sicherheitsfachkraft
Das bringen Sie mit:
- Qualifikation: abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büroorganisation, Betriebswirtschaft, Verwaltungsorganisation, Verwaltung oder alternativ abgeschlossene Ausbildung mit weiterführenden gleichwertigen Qualifizierungen
- Fachliche Kompetenzen: fachliche Kompetenzen und idealerweise Berufserfahrung in den benannten Aufgabenbereichen wünschenswert, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Persönliche Anforderungen: souveränes Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit, soziale und interkulturelle Kompetenz, hohes Maß an Belastbarkeit, Engagement, Eigeninitiative und Flexibilität, Organisationsgeschick und Entscheidungsfreude, hohes Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein, gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit, PKW-Führerschein
Das bieten wir:
- Gehalt: Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD VKA Entgeltgruppe 6) mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen, Arbeitgeberbeteiligung zu einer betrieblichen Altersvorsorge (ZVK)
- Arbeitszeitmodell: Arbeit in Gleitzeit mit überschaubaren Kernarbeitszeiten, Möglichkeit für Home-Office, 30 Tage Jahresurlaub & zusätzlich bezahlte Freistellung am 24. sowie 31.12.
- Weiterbildung: bezahlte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, kostenfreie E-Learning-Angebote
- Freiwillige Leistungen: abwechslungsreicher und moderner Arbeitsplatz, aktiv gelebtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten (z. B. Gesundheitstage, Teamveranstaltungen, Sportangebote sowie Mitarbeiterzugang zu umfangreichen Firmenfitness-Angeboten), kostenlose Mitarbeiterparkplätze, attraktive Rabattangebote über Corporate Benefits, Fahrradleasing mit Arbeitgeberbeteiligung, Sonderkondition an Tankstellen (Mitarbeiter–Tankkarte)
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 20.08.2026 per Post oder vorrangig über unser Online-Bewerbertool auf https://www.grimma.de/karriere. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ute Kabitzsch
Beigeordnete
Datenschutz: Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sind auf der Internetseite der Stadt Grimma (https://www.grimma.de/datenschutz) einsehbar. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab.
Hinweise: Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Alle Ansprachen in der Stellenausschreibung sind geschlechtsneutral und richten sich an m/w/d. Bewerbungen außerhalb der in der Ausschreibung benannten Bewerbungswege finden keine Berücksichtigung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Kirchner unter Tel. 03437/9858433 gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter/in Kita- und Schulverwaltung m/w/d Arbeitgeber: Stadtverwaltung Grimma
Die Stadtverwaltung Grimma ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein familienfreundliches Arbeitsumfeld in einer modernen und innovativen Kommune bietet. Mit einem starken Fokus auf die aktive Einbindung der Mitarbeiter und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, fördert Grimma nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das aktiv an der Gestaltung einer lebenswerten Bildungs- und Betreuungslandschaft für Familien und Kinder mitwirkt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Kita- und Schulverwaltung m/w/d erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadtverwaltung Grimma und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadtverwaltung Grimma Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Kita- und Schulverwaltung m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadtverwaltung Grimma von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadtverwaltung Grimma solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadtverwaltung Grimma ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadtverwaltung Grimma gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Grimma vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadtverwaltung Grimma sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadtverwaltung Grimma verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
