Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zahlungen und unterstütze die Finanzverwaltung der Stadt Grimmen.
- Unternehmen: Die Stadt Grimmen bietet eine unbefristete Teilzeitstelle in einem dynamischen Umfeld.
- Vorteile: Tarifvertrag, 30 Tage Urlaub, Fachkräftezulage und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Ehrenamtliches Engagement wird ausdrücklich begrüßt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzverwaltung aktiv mit und trage zur Gemeinschaft bei.
- Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Die Stadt Grimmen stellt zum nächstmöglichen Termin eine/n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Zahlungsabwicklung unbefristet in Teilzeit (20 Wochenstunden) ein. Die Stadt Grimmen ist ein Mittelzentrum im Land Mecklenburg-Vorpommern, südlich von Stralsund, direkt an der Autobahn A 20 und der Bahnstrecke Stralsund-Berlin gelegen.
Die Finanzverwaltung mit der Zahlungsabwicklung ist Teil des Fachbereichs 01 Interner Service.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:- Annahme und Buchung von Einzahlungen, einschließlich Bearbeitung ungeklärter Zahlungseingänge und Tagesabschluss, Ausstellen von Einzahlungsquittungen, Führen des Scheckeingangsbuches
- Abwicklung der Stadtkasse während der Kassenöffnungszeiten
- Vornahme und Buchung von Auszahlungen aufgrund autorisierter Auszahlungsanordnungen, einschließlich Tagesabschluss und Rücküberweisung irrtümlich gezahlter Beträge, Erstellung von Auszahlungsnachweisen
- Einleitung von Mahn- und Vollstreckungsverfahren für öffentlich-rechtliche und privatrechtliche Forderungen, Bearbeiten von Beitreibungssperren und Wertberichtigung, Insolvenzverfahren
- Liquiditätsplanung, Abstimmung der Zahlungsmittelbestände, Verwalten der Finanzmittel
- Nachweis der Tagesabschlüsse
- Ausführung des Geldanlagegeschäftes
- Jahresabschluss der Bankkonten, der Stadtkasse und Zahlstellen
- Verwaltung und Pflege der Personenkonten (Debitoren, Kreditoren), einschließlich Pflege der offenen Posten
- Verwaltung der Lastschrifteinzugsmandate
- Aufbewahrung von Zahlungsmitteln, Verwaltung des Verwahrgelasses
- Erfassung, Ausgabe und Abrechnung der Eintrittskarten für die nachgeordneten Einrichtungen
- einen erfolgreichen Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/r sowie Fortbildung zum/zur Kommunalen Finanzbuchhalter/in oder einen Berufsabschluss als Steuerfachangestellte/r, Finanzbuchhalter/in oder vergleichbar
- Kenntnisse und Erfahrungen im kommunalen Kassen- und Haushaltsrecht (Doppik) sind für die Beschäftigung auf der Stelle förderlich
- strukturierte, selbstständige sowie besonders sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und besonderes Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur weiteren Qualifizierung und Fortbildung
- Beschäftigung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der für den Bereich der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeber (TVöD-VKA) geltenden Fassung
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
- Gewährung einer Fachkräftezulage in Höhe von bis zu 150 EUR nach der Fachkräfte-Richtlinie bei Nachweis eines erfolgreichen Berufsabschlusses als Verwaltungsfachangestellte/r und der Fortbildung zum/zur Kommunalen Finanzbuchhalter/in sowie mindestens dreijähriger einschlägiger beruflicher Erfahrungen in der kommunalen Zahlungsabwicklung
- außerdem Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie tariflicher Urlaubsanspruch (30 Tage/Jahr) und zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- alternatives Entgeltanreizsystem, u.a. ein monatlicher steuer- und sozialabgabenfreier Sachbezug
- Möglichkeiten zur Entgeltumwandlung, u.a. für ein Fahrradleasing
- bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bitte bewerben Sie sich! Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Grimmen begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Personen, die sich ehrenamtlich für das Allgemeinwohl engagieren.
Bitte bewerben Sie sich über https://www.grimmen.de/stadt/stellenausschreibungen/. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Bewerbungsportal der Stadt Grimmen und laden Sie nur PDF-Dokumente hoch. Mit der Bewerbung anfallende Kosten werden von der Stadt Grimmen nicht erstattet.
Bewerbungsschluss: 22.06.2026
Stadt Grimmen
Der Bürgermeister
Markt 1
18507 Grimmen
Ihre Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Frau Irene Schmiedel unter der E-Mail-Adresse irene_schmiedel@grimmen.de oder unter Telefon 03 83 26/47-2 29.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Zahlungsabwicklung Arbeitgeber: Stadtverwaltung Grimmen
Die Stadt Grimmen bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine sichere und unbefristete Anstellung in Teilzeit mit attraktiven tariflichen Vergütungen und umfangreichen Sozialleistungen. Die Arbeitskultur fördert Teamarbeit und Verantwortungsbewusstsein, während zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer ausgewogenen Work-Life-Balance und einem positiven Arbeitsumfeld in einer lebendigen Stadt mit vielfältigen Freizeitangeboten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (m/w/d) Zahlungsabwicklung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in Vorstellungsgesprächen für Verwaltungspositionen gestellt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen zur Stelle im Blick hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) Zahlungsabwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Stelle als Sachbearbeiter*in in der Zahlungsabwicklung brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen und Aufgaben verstanden hast.
Belege deine Qualifikationen!:Vergiss nicht, deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. Wenn du Kenntnisse im kommunalen Kassen- und Haushaltsrecht hast, dann zeig uns das! Wir wollen wissen, was du mitbringst.
PDF ist der Weg!:Lade deine Unterlagen nur im PDF-Format hoch, wie es in der Ausschreibung steht. Das sorgt dafür, dass wir deine Bewerbung problemlos öffnen und lesen können. Und vergiss nicht, über unser Bewerbungsportal zu gehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Grimmen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Grimmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Grimmen und ihrer Finanzverwaltung machen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Aufgaben und die Struktur der Stadt zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Zahlungsabwicklung und im kommunalen Kassenrecht unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Finanzverwaltung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und freundlich aufzutreten. Eine positive Körpersprache und Augenkontakt sind wichtig. Zeige, dass du teamfähig und verantwortungsbewusst bist, denn das sind Eigenschaften, die in dieser Position besonders geschätzt werden.
