Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Sachbearbeitung im Bauamt und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Die Stadt Großschirma bietet eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub und tarifliche Sonderzahlungen.
- Weitere Informationen: Entwicklungsperspektiven bis zur Entgeltgruppe 9a und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur deiner Stadt und arbeite direkt mit dem Bürgermeister zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder Bauwesen, Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Die Stadt Großschirma sucht aufgrund eines altersbedingten Abganges zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
1. Sachbearbeiter Bauamt (m/w/d) für das Bauamt.
Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung.
Die Stelle verbindet die eigenständige Sachbearbeitung insbesondere im Bereich der Straßen- und Gewässerunterhaltung mit koordinierenden Aufgaben innerhalb des Bauamtes.
Der 1.
Sachbearbeiter übernimmt dabei eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen dem Bürgermeister und den einzelnen Aufgabenbereichen des Bauamtes.
- Ihre wesentlichen Aufgaben
- Sachbearbeitung Straßen-, Gewässer- und Tiefbau
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren für kommunale Bauleistungen
- Erstellung und Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen sowie formale Angebotsprüfung und Fristenkontrolle
- Mitwirkung bei der Auftragsvergabe einschließlich Zuarbeit zu Beschlussvorlagen für Stadtrat und Ausschüsse
- Planung, Vorbereitung und Begleitung kommunaler Baumaßnahmen, insbesondere im Bereich Straßen-, Gewässer- sowie Unterhaltungsmaßnahmen
- Bauüberwachung, Mitwirkung bei Bauabnahmen sowie Prüfung von Aufmaßen, Nachträgen und Abrechnungen
- Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen sowie Kontierung im Rahmen des kommunalen Haushalts- und Rechnungswesens
- Bearbeitung von Fördermittelangelegenheiten, insbesondere Zusammenstellung von Unterlagen, Fristenüberwachung und Mitwirkung bei Verwendungsnachweisen
- Mitwirkung in Vertretung bei Aufgaben der Bauleitplanung nach dem Baugesetzbuch, insbesondere Organisation öffentlicher Auslegungen und verfahrensbegleitende Sachbearbeitung
- Bearbeitung straßenrechtlicher Angelegenheiten, insbesondere Aufgrabungen und Sondernutzungen im Bereich öffentlicher Verkehrsflächen sowie Genehmigungen im Zusammenhang mit Grundstückszufahrten und Straßenentwässerungsanlagen
- Mitwirkung bei der Unterhaltung und Bewirtschaftung von Straßen, Gewässern und sonstigen kommunalen Bauwerken
- Zuarbeit zur Haushaltsplanung, Budgetüberwachung und Berichterstattung im Aufgabenbereich
- Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen kommunaler Gremien
- Zusammenarbeit mit Planungsbüros, Fachbehörden, Versorgungsträgern und anderen beteiligten Stellen
- Koordinierungs- und Steuerungsaufgaben als 1. Sachbearbeiter Bauamt
- zentrale fachliche Schnittstelle zwischen dem Bürgermeister und den Aufgabenbereichen des Bauamtes,
- Koordinierung, Bündelung und Terminüberwachung fachbereichsübergreifender Bauamtsvorgänge,
- Führung und Fortschreibung einer zentralen Übersicht zu laufenden Bau-, Unterhaltungs-, Förder- und Gremienvorhaben einschließlich Bearbeitungsständen, Zuständigkeiten, Fristen und Entscheidungsbedarfen,
- regelmäßige Aufbereitung entscheidungsrelevanter Sachverhalte, Handlungsoptionen sowie Risiken für den Bürgermeister,
- Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung regelmäßiger Abstimmungen zu laufenden und anstehenden Vorhaben im Bauamt,
- Koordinierung der Maßnahmen-, Investitions- und Unterhaltungsplanung des Bauamtes in Abstimmung mit dem Bürgermeister, den zuständigen Sachbearbeitern und – soweit betroffen – dem Bauhof,
- Koordinierung und Zusammenführung von Beschlussvorlagen, Stellungnahmen und sonstigen Zuarbeiten des Bauamtes für Stadtrat und Ausschüsse,
- Sicherstellung eines verlässlichen Informationsflusses innerhalb des Bauamtes sowie gegenüber dem Bürgermeister,
- Koordinierung der Zusammenarbeit mit Planungsbüros, Fachbehörden, Versorgungsträgern und weiteren Beteiligten bei fachbereichsübergreifenden Vorhaben,
- Vertretung des Bauamtes in fachbereichsübergreifenden Abstimmungen nach Beauftragung durch den Bürgermeister,
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung zweckmäßiger Arbeitsabläufe, Standards der Vorgangsbearbeitung sowie Vertretungsregelungen im Bauamt.
- Fachliches/persönliches Anforderungsprofil
- erfolgreich abgeschlossene verwaltungsfachliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ eine geeignete technische oder bauverwaltungsbezogene Ausbildung mit Verwaltungsbezug, alternativ Meister, Bauingenieur im einschlägigen Bereich
- möglichst Berufserfahrung im Bereich Bauverwaltung, kommunales Bauwesen oder öffentliche Verwaltung oder im Tiefbau als Polier oder Bauleiter
- Kenntnisse im Baugesetzbuch, in der Sächsischen Bauordnung, im Vergaberecht sowie im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen
- wünschenswert sind Kenntnisse im Zuwendungs- und Fördermittelrecht sowie im Straßen- und Wasserrecht
- selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Fähigkeit, fachbereichsübergreifende Vorgänge zu strukturieren, zu koordinieren und entscheidungsreif aufzubereiten
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen; Erfahrungen mit Fachsoftware sind von Vorteil
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen in den Abendstunden
- Wir bieten
- eine unbefristete Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit im öffentlichen Dienst
- ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit eigenständiger Sachbearbeitung und einer besonderen Koordinierungsfunktion innerhalb des Bauamtes
- kurze Entscheidungswege und eine unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister
- Vergütung nach den tarifrechtlichen Vorschriften des TVöD-VKA entsprechend den übertragenen Tätigkeiten sowie den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
- bei erfolgreicher Einarbeitung und Übertragung der erweiterten Koordinierungsaufgaben eine Entwicklungsperspektive bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA
- tarifliche Sonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge (ZVK)
- ab 2027: 31 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage Woche)
- flexible Gleitzeitregelung
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
Schwerbehinderte Menschen bzw. ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber, die die genannten Voraussetzungen erfüllen, werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung bzw.
Gleichstellung beizufügen.
Wir weisen darauf hin, dass eine Bewerbung gleichzeitig mit dem Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung persönlicher Daten gemäß § 26 des Bundesdatenschutzgesetzes bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens verbunden ist.
Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt.
Kosten, die im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens entstehen, werden nicht übernommen.
#J-18808-Ljbffr
1. Sachbearbeiter Bauamt (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Großschirma
Die Stadt Großschirma bietet Ihnen als Sachbearbeiter im Straßen- und Wasserbau eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst mit einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet. Sie profitieren von den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Sektors sowie von umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden und teamorientierten Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Großschirma Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so 1. Sachbearbeiter Bauamt (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Großschirma
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Großschirma stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 1. Sachbearbeiter Bauamt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Großschirma erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Großschirma vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
