Mitarbeiter*in im Schulsekretariat (m/w/d)

Gütersloh: Weltunternehmen, Netzwerke und Top-Technologien. Die Kreisstadt mit mehr als 100.000 Einwohnern verfügt über intakte und vitale Strukturen, die einen hohen Lebens- und Freizeitwert bieten. Nicht nur zum Leben, auch zum Arbeiten bietet die Stadt Gütersloh, als kommunales Dienstleistungsunternehmen mit über 1600 Beschäftigten viele Vorteile. Als familienfreundliche Stadtverwaltung fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Wir bieten sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Bei der Stadt Gütersloh ist zum 01.09.2026 im Fachbereich Schule die Stelle als Mitarbeiter*in im Schulsekretariat (m/w/d) (EG 6 TVöD) zu besetzen. Die Stadt Gütersloh ist Träger von 17 Grundschulen und 6 weiterführenden Schulen. Der Fachbereich Schule ist Drehscheibe für alle Themen, die die Stadt Gütersloh als Schulträger bewegt und sorgt mit mehr als 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für einen reibungslosen Ablauf.

• Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats (z. B. Verwaltung des Schriftverkehrs, Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen, Terminplanung und -koordination, Beschaffungen und Informationsmanagement)
• Empfang und Annahme von Anliegen und Anfragen der Schülerinnen und Schüler, Eltern und Besucher
• Bearbeitung von Anmeldungen und Abmeldungen der Schülerinnen und Schüler
• Verwaltung der Daten von Schülerinnen und Schülern sowie Lehrkräften im Schulverwaltungsprogramm sowie Verwaltung der Schülerakten
• Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung/den Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung (z.B. in der Bürokommunikation)
• sicheren Umgang mit Standardsoftware (Outlook, Word, Excel)
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Fortbildung für schulspezifische IT-Programme
• freundliches und sicheres Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• bürger- und kundenorientiertes Verhalten

Wir bieten:

• die Möglichkeit des Bezugs einer leistungsorientierten Bezahlung zusätzlich zum Gehalt
• ein umfassendes Gesundheitsmanagement mit einer Bandbreite an Angeboten, wie Gesundheitstage, Betriebssport und weiteres
• eine sinnstiftende Tätigkeit in einer bürgernahen und gemeinwohlorientierten Stadtverwaltung

Die Stellen im Schulsekretariat sind nach TVöD-VKA E 6 ausgewiesen, die Eingruppierung erfolgt abhängig von den persönlichen Voraussetzungen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann, wobei die Bereitschaft erwartet wird, sich hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung den Erfordernissen des Arbeitsplatzes anzupassen. Der Einsatz erfolgt voraussichtlich am Städtischen Gymnasium Gütersloh. Grundsätzlich kann der Einsatz jedoch an allen Schulen in Trägerschaft der Stadt Gütersloh innerhalb des Stadtgebiets erfolgen.

Ausländische Studien- und Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle und weitere Informationen können Sie über das Portal der Bundesregierung: www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Die Stadt Gütersloh fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen Schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt. Die Stadt Gütersloh hat sich die Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt und fordert deshalb insbesondere Männer auf, sich zu bewerben.

Hat die Stelle Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung mit allen erforderlichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 15.03.2026 unter www.interamt.de. Die Stellen-ID lautet: 1413755. Beachten Sie bitte, dass Bewerbungen auf dieses Stellenangebot nur online entgegengenommen werden. Bitte übersenden Sie keine Bewerbungen per E-Mail oder per Post.