Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)

Umfang: 41,0 Wochenstunden für Beamte, 39,0 Wochenstunden für Arbeitnehmer.

Gütersloh: Weltunternehmen, Netzwerke und Top-Technologien. Die Kreisstadt mit mehr als 100.000 Einwohnern verfügt über intakte und vitale Strukturen, die einen hohen Lebens- und Freizeitwert bieten. Nicht nur zum Leben, auch zum Arbeiten bietet die Stadt Gütersloh, als kommunales Dienstleistungsunternehmen mit über 1600 Beschäftigten viele Vorteile. Als familienfreundliche Stadtverwaltung fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Wir bieten sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Der Fachbereich Technisches Gebäudemanagement verantwortet den Neubau, die Instandhaltung und Erweiterung aller städtischen Gebäude im Stadtgebiet, z. B. Schulen, Sporthallen, Verwaltungs- und Betriebsgebäude.

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Übernahme der allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Digitales Auftrags- und Rechnungscontrolling
• Unterstützung der technischen Mitarbeitenden bei der Durchführung und Abwicklung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren nach VOB/A
• Formale und rechtliche Prüfung von Vergabeunterlagen
• Erstellung von Verwendungsnachweisen nach Sachbuch
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken
• Laufende Bearbeitung und Controlling des Kassen- und Rechnungswesens sowie des Fachbereichsbudgets

Sie besitzen die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst), oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, oder haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare mindestens 3-jährige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Sie verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und arbeiten termingerecht sowie verantwortungsbewusst. Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen im öffentlichen Auftragswesen sowie im Vergaberecht (GWB, VOB, UVgO) mit. Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und bringen die Bereitschaft mit, sich in vorhandene Fachprogramme einzuarbeiten. Sie zeichnen sich durch eine hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie ein serviceorientiertes Auftreten aus.

Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Stadtverwaltung. Wir bieten sowohl für tariflich Beschäftigte, als auch für Beamt*innen die Möglichkeit des Bezugs einer leistungsorientierten Bezahlung zusätzlich zum Gehalt. Wir bieten die Möglichkeit eines vergünstigten Jobtickets. Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer bürgernahen und gemeinwohlorientierten Stadtverwaltung. Wir bieten einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz, den Sie mit Bus und Bahn problemlos erreichen, insbesondere die Nähe zum Gütersloher Hauptbahnhof bietet die Möglichkeit von verschiedenen Orten aus zur Arbeit zu pendeln.

Die Stelle ist nach TVöD-VKA E 8 / A 8 LBesO A NRW ausgewiesen, die Eingruppierung erfolgt abhängig von den persönlichen Voraussetzungen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden.

Die Stadt Gütersloh fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen Schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.

Hat die Stelle Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung mit allen erforderlichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum unter . Die Stellen-ID lautet: .

Beachten Sie bitte, dass Bewerbungen auf dieses Stellenangebot nur online entgegengenommen werden. Bitte übersenden Sie keine Bewerbungen per E-Mail oder per Post.