Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und begleite Sitzungen des Stadtrats und unterstütze die Geschäftsleitung.
- Unternehmen: Städtische Verwaltung mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsumgebung mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die kommunale Gremienarbeit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Quereinsteiger mit Erfahrung willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
freie Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter (m/w/d) Gremienarbeit und Geschäftsleitungsbüro in Vollzeit oder Teilzeit, mind. 35 Std./Woche, unbefristet.
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und möchten das Herzstück der kommunalen Gremienarbeit mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Sitzungsdienst sorgen Sie dafür, dass die Sitzungen des Stadtrats und seiner Ausschüsse reibungslos vorbereitet, begleitet und nachbereitet werden. Gleichzeitig unterstützen Sie die Geschäftsleitung im organisatorischen Tagesgeschäft und leiten kleinere Projekte.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung des Sitzungsdienstes für Stadtrat und Ausschüsse
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen (Tagesordnung, Einladungen, Sitzungsunterlagen, Protokolle und Beschlusskontrolle)
- Veröffentlichung und Bekanntmachung der Sitzungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung im organisatorischen Tagesgeschäft
- Terminmanagement, Korrespondenz sowie Aktenführung
- Bearbeitung kommunalrechtlicher Sachverhalte
- Unterstützung und kollegiale Beratung in verschiedenen Verwaltungsprozessen
- Leitung kleinerer Projekte
- Koordination der Aufgaben des Datenschutzes zwischen Verwaltung und externem Datenschutzbeauftragten
Ihr Profil:
- Verwaltungsfachwirt (m/w/d) bzw. Beamter (m/w/d) der 3. Qualifikationsebene - Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
- Die Stelle eignet sich auch für engagierte Beschäftigte, die über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (VKA) (m/w/d), einen erfolgreich absolvierten Beschäftigtenlehrgang I oder die Qualifikation als Beamter (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene - Fachrichtung Verwaltung und Finanzen verfügen und an einer Weiterqualifikation Interesse haben
- Auch Quereinsteiger (m/w/d) mit Erfahrung in einer kommunalen Verwaltung sind bei uns herzlich willkommen
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick
- Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit aus
- Sie kommunizieren sicher und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen
- Kenntnisse im Kommunalrecht sind wünschenswert
- Sie bringen die Bereitschaft mit, Sitzungen in den Abendstunden (ca. zweimal monatlich) zu begleiten
Dafür bieten wir:
- Einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz
- Unbefristete Beschäftigung
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub
- Eine leistungsgerechte und nach den fachlichen und persönlichen Voraussetzungen orientierte Vergütung bis EG 9c TVöD (als Verwaltungsfachwirt oder mit Beschäftigtenlehrgang II) bzw. vergleichbare Besoldung bis A10
- Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, Großraumzulage München, Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Förderung persönlicher und fachlicher Weiterbildungen
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Teilnahme am EGYM-Wellpass
- JobBike-Leasing und Zuschuss zum Jobticket
Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 38 statt.
Ihr Ansprechpartner für fachliche Fragen: Herr Rudolf unter 089/
Ihre Ansprechpartnerin für personelle Fragen: Frau Schwab unter 089/
Sachbearbeiter (m/w/d) Gremienarbeit und Geschäftsleitungsbüro Arbeitgeber: Stadtverwaltung Haar
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team, das die kommunale Gremienarbeit aktiv mitgestaltet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Sozialleistungen schaffen wir eine positive Work-Life-Balance und fördern Ihre persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung. Nutzen Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamarbeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Gremienarbeit und Geschäftsleitungsbüro erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Haar
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Haar stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Gremienarbeit und Geschäftsleitungsbüro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Haar erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Haar vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
