Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite spannende Vergabeverfahren und arbeite eng mit verschiedenen Dienstleistern zusammen.
- Unternehmen: Die Stadt Halberstadt - modern, dynamisch und zukunftsorientiert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Eine Stadt mit Charisma - traditionell und modern, besinnlich und aufregend, ruhig und bewegend! Die Stadt Halberstadt ist ein wichtiger Wirtschaftsstandort im Nordharz und Kreisstadt des Harzkreises. Sie bietet Kultur und Geschichte zum Anfassen, Naherholungsgebiete zum Relaxen, eine Vielzahl von Sport- und Freizeitangeboten zum Auspowern sowie vielfältige Restaurants zum Genießen. Eine modern ausgebaute Infrastruktur mit einer großen Anzahl an Schulen, Bildungs- und Kindereinrichtungen stehen für eine zukunftsorientierte Kreisstadt. In einer Stadt mit über 40.000 Einwohnern sorgen rund 500 engagierte Mitarbeiter bereits heute für einen reibungslosen Ablauf: ob in der Verwaltung, in der Feuerwehr, in der Verkehrsplanung, in den Schulen und Kitas sowie in vielen weiteren Einsatzfeldern.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Bearbeitung von verwaltungsrechtlichen Angelegenheiten im Rahmen des Vergabewesens u.a.
- Mitarbeit bei der Erarbeitung von Vorgaben, Richtlinien und Dienstanweisungen
- Ausführliche Vorbesprechungen mit den Beschaffungsstellen und beauftragten Planungsbüros u. sonstigen Dienstleistern
- Vergaberechtliche Prüfung und Beurteilung der von der Beschaffungsstelle erarbeiteten Leistungsverzeichnisse und -beschreibungen (Produktneutralität, Losbildung, Eignungs- und Zuschlagskriterien, ausgewählte Bewertungsmethode, Gewichtung u. Bepunktung der Vergabekriterien)
- Abstimmung des vergaberechtskonformen terminlichen Ablaufs des Vergabeverfahrens unter Berücksichtigung der vorgesehenen Ausführungsfristen
- Mitwirkung bei der Wahl der Vergabeart unter Berücksichtigung der zu vergebenen Leistungen und der Auftrags- und Schwellwerte für nationale oder EU-weite Vergabeverfahren
- Erstellung der vergaberechtskonformen Bekanntmachung
- Klärung von Bieterfragen während der Vergabeverfahren
- Kennzeichnung der Angebote und Fertigung der Niederschrift
- Formelle und rechnerische Prüfung der Angebote
- Sicherstellung einer vergaberechtskonformen Angebotsprüfung und Einholung fehlender Unterlagen im rechtlich zulässigen Rahmen
- Entscheidung über und Formulierung von Angebotsausschlüssen wg. formeller Fehler oder festgestellter Eignungsmängel
- Wahrnehmung der Informationspflichten
- Rechtssichere Aufhebung einer Ausschreibung
Sie bringen mit:
- Mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Beschäftigungslehrgang I oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation mit 3-jähriger Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement mit 3-jähriger Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Kenntnisse im aktuellen Vergaberecht sind wünschenswert
- Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC (Kenntnisse z.B. MS Office)
- Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten
- Hohes eigenverantwortliches Organisationsvermögen
- Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen
- Belastbarkeit, Flexibilität sowie Engagement
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Qualifizierung
- Verhandlungsgeschick und besondere Fähigkeit im Umgang mit Konfliktsituationen
Wir bieten Ihnen:
- Moderne und einladende Arbeitsumgebung
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team
- Umfassende Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsförderung
- Altersvorsorge
- Mobilität
- Attraktive Vergütung
- Homeoffice-Möglichkeiten
- Weiterbildung
- Innovative Arbeitsumgebung
Die Stadt Halberstadt steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Hinweis zur Schwerbehinderung oder Gleichstellung: Sollte bei Ihnen eine anerkannte Schwerbehinderung oder eine Gleichstellung vorliegen, bitten wir Sie, uns einen entsprechenden Nachweis (z. B. den Schwerbehindertenausweis oder den Gleichstellungsbescheid) zur Verfügung zu stellen.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
- Fachliche Fragen: Frau Siebert, Abteilungsleitung Zentrale Dienste, Tel.: 03941 55 1012, E-Mail: siebert@halberstadt.de
- Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Schmieder, Abteilungsleitung Personal, Tel.: 03941 55 1120, E-Mail: schmiederk@halberstadt.de
Mitarbeiter (m/w/d) Vergabestelle Arbeitgeber: Stadtverwaltung Halberstadt
Die Stadt Halberstadt bietet Ihnen als Abteilungsleitung Stadtkasse, Vollstreckung eine moderne und einladende Arbeitsumgebung in einer dynamischen Kreisstadt mit ca. 40.000 Einwohnern. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, umfassende Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in einem engagierten Team, das Wert auf Gleichstellung und Chancengleichheit legt. Profitieren Sie von innovativer Technik und der Möglichkeit, bis zu 50% Ihrer Arbeitszeit im Homeoffice zu gestalten, während Sie aktiv zur Entwicklung und Gestaltung der Stadt beitragen.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Halberstadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Vergabestelle erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Halberstadt
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Halberstadt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Vergabestelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Halberstadt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Halberstadt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
