Auf einen Blick
- Aufgaben: Zentrale Vergabe von Kita-Plätzen und Beratung von Eltern in verschiedenen Situationen.
- Unternehmen: Die Stadt Hameln, bekannt für ihre Geschichte und schöne Altstadt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Befristete Vollzeitstelle bis Ende 2028 mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinderbetreuung in einer dynamischen und unterstützenden Umgebung.
- Qualifikationen: Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadt Hameln, auch bekannt als die Rattenfänger-Stadt, gilt als die Perle des Weserberglandes. Sie befindet sich mit ihren rund 60.000 Einwohnern in Niedersachsen. Hameln fasziniert ihre Besucher nicht nur durch die sagenhafte Geschichte des Rattenfängers, sondern auch durch ihre verwinkelten Gassen und die wunderschönen alten Fachwerkhäuser.
Die Stadt Hameln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Sachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale Platzvergabe der Kindertageseinrichtungen in der Abteilung “Kindertagesbetreuung“. Die Stadt Hameln betreibt sieben eigene Kindertagesstätten, trägt aber auch die Gesamtverantwortung für die zentrale Platzvergabe für alle Kindertageseinrichtungen im Stadtgebiet.
Welche spannenden Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns?
- Die zentrale Vergabe von Kita-Plätzen nach Punktesystem einschließlich der Beratung von Eltern, insbesondere in schwierigen Fällen, z. B. bei Sprachbarrieren und Wechselwunsch.
- Die persönliche und telefonische Hilfestellung bei der Anmeldung im Elternportal.
- Die Korrespondenz mit den Eltern und den Einrichtungen im Rahmen des Platzvergabeverfahrens und der Entgegennahme und Bearbeitung von Beschwerden.
- Die Aufbereitung der Daten und Auswertungen der Anmeldungen, Platzvergabe und der Dokumentation im Sinne eines transparenten Verfahrens.
- Die Bearbeitung von Sonderfällen, bei denen insbesondere die sozialen Situationen und/oder der Entwicklungsstand des Kindes vergeben werden müssen.
- Die zentrale Vergabe von Integrationsplätzen.
- Die Administration und Pflege des Elternportals Tolina.
- Die Mitarbeit bei der Evaluation sowie Weiterentwicklung der zentralen Platzvergabe, Statistiken und Vordruckwesen.
Worauf können Sie sich bei uns freuen?
- Eine, aufgrund einer Elternzeitvertretung, bis zum 31.12.2028 befristete Vollzeitbeschäftigung, die grundsätzlich teilzeitgeeignet ist.
- Eine Vergütung entsprechend der persönlichen und beruflichen Qualifikation nach EG 7 TVöD.
Welche Vorteile erwarten Sie noch?
- Ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielseitigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, die sich für Chancengleichheit einsetzt.
- Die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen.
- Die größtmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit einem weiten Gleitzeitrahmen und der Option, bis zu 40 % der Tätigkeit im mobilen Arbeiten zu erledigen.
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen.
- Die Möglichkeit zum Fahrradleasing oder zur Nutzung des Jobtickets.
- Eine bezuschusste Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass: trainieren in über 10.000 Sporteinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich und flexibel digital von überall.
- Eine Vielzahl an Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt).
- Rabatte für Mitarbeitende bei vielen Partnern (u.a. aus den Bereichen Lifestyle, Gesundheit, Reisen, Zuhause, Banking, Essen & Trinken).
Welche Qualifikationen sind erforderlich?
- Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder ein erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgang I.
Was bringen Sie darüber hinaus mit?
- Motivation und Engagement, sowie Spaß im Umgang mit Menschen.
- Empathie, aber auch ein starkes Durchsetzungsvermögen.
- Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Kundenorientierung.
- Spaß an der Arbeit im Team und Kooperationsfähigkeit.
- Ruhiges Auftreten, insbesondere in Stresssituationen.
- EDV-Kenntnisse.
- Die Bereitschaft sich in das Tolina-Elternportal zeitnah einzuarbeiten.
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und seien Sie dabei, wenn es darum geht unsere Visionen für Hameln umzusetzen! Wir freuen uns auf Sie!
Ausschreibungsschluss ist der 02.08.2026.
Wer kann Ihnen bei Fragen weiterhelfen? Fachliche Auskünfte: Frau Jentsch, Leitung der Abteilung Kindertagesbetreuung, 05151/202-1207. Fragen zur Ausschreibung: Frau Brockbank, Personalsachbearbeiterin, 05151/202-1792.
Hinweise: Der Gleichstellungsplan findet Anwendung. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen Berücksichtigung finden, die unter bewerbungsportal.hameln.de eingereicht werden. Bewerbungen, die uns per E-Mail oder postalisch zugehen, werden nicht erfasst. Bitte reichen Sie zudem vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf und Nachweise der erforderlichen Qualifikationen) ein.
Unmittelbar nach Absendung Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie per E-Mail eine automatische Eingangsbestätigung. Die weitere Kommunikation mit Ihnen erfolgt ebenfalls per E-Mail. Bitte achten Sie daher darauf, eine gültige E-Mailadresse anzugeben und überprüfen Sie Ihren Posteingang sowie den Spam-Ordner regelmäßig auf neue E-Mails.
Brauchen Sie Hilfe bei Ihrer Onlinebewerbung oder treten technische Probleme auf? Dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, unter 05151/ 202 – 1281 oder per Mail an bewerbungsportal@hameln.de. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Sachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale Platzvergabe der Kindertageseinrichtungen Arbeitgeber: Stadtverwaltung Hameln
Die Stadt Hameln bietet Ihnen als Arbeitgeber ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Chancengleichheit und persönliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem umfangreichen Gesundheitsmanagement sorgt die Stadt dafür, dass Sie Beruf und Familie optimal vereinbaren können. Zudem profitieren Sie von zahlreichen Sozialleistungen und einem attraktiven Fortbildungsangebot, das Ihre Karrierechancen fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale Platzvergabe der Kindertageseinrichtungen erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadtverwaltung Hameln und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadtverwaltung Hameln Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale Platzvergabe der Kindertageseinrichtungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadtverwaltung Hameln von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadtverwaltung Hameln solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadtverwaltung Hameln ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadtverwaltung Hameln gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Hameln vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadtverwaltung Hameln sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadtverwaltung Hameln verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
