Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Rechnungen und unterstütze die Verwaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Stadt Hameln, bekannt für ihre Geschichte und Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Vollzeitstelle mit tollen Sozialleistungen und einem kollegialen Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30600 - 37400 € pro Jahr.
Die Stadt Hameln, auch bekannt als die Rattenfänger-Stadt, gilt als die Perle des Weserberglandes. Sie befindet sich mit ihren rund 60.000 Einwohnern in Niedersachsen. Hameln fasziniert ihre Besucher nicht nur durch die sagenhafte Geschichte des Rattenfängers, sondern auch durch ihre verwinkelten Gassen und die wunderschönen alten Fachwerkhäuser.
Die Stadt Hameln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Sachbearbeitung Rechnungsvalidierung (m/w/d) in der Abteilung “Verwaltungssteuerung und -service“. Die Abteilung Verwaltungssteuerung und –service ist nicht nur Servicestelle für die interne Verwaltung, sondern bildet insbesondere auch die Schnittstelle zu den politischen Gremien wie dem Rat der Stadt Hameln, dem Verwaltungsausschuss oder den Ortsräten.
Welche spannenden Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns?
- Bearbeiten von Rechnungen im Posteingang, dabei insbesondere
- Sortieren, Einscannen und Validieren von Rechnungen sowie deren elektronischer Versand,
- manuelle Datennachpflege im System,
- Erfassung fehlender oder Korrektur fehlerhafter Kreditordaten in Infoma,
- Klärung von Zuständigkeiten in Zweifelsfällen,
- Nachbearbeitung von Rückläufern,
- Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung sowie
- bedarfsorientierte Vertretung in der Bürgerinfo sowie der Telefonzentrale und Poststelle.
Worauf können Sie sich bei uns freuen?
- eine zunächst bis 31.08.2028 befristete Vollzeitbeschäftigung, die grundsätzlich teilzeitgeeignet ist sowie
- eine Vergütung entsprechend der persönlichen und beruflichen Qualifikation nach EG 5 TVöD.
Welche Vorteile erwarten Sie noch?
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielseitigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, die sich für Chancengleichheit einsetzt,
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen,
- die größtmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit einem weiten Gleitzeitrahmen und der Option, bis zu 40 % der Tätigkeit im mobilen Arbeiten zu erledigen,
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen,
- die Möglichkeit zum Fahrradleasing oder zur Nutzung des Jobtickets,
- eine bezuschusste Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass: trainieren in über 10.000 Sporteinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich und flexibel digital von überall,
- eine Vielzahl an Sozialleistungen (u.a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt),
- Rabatte für Mitarbeitende bei vielen Partnern (u.a. aus den Bereichen Lifestyle, Gesundheit, Reisen, Zuhause, Banking, Essen & Trinken).
Welche Qualifikationen sind erforderlich?
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare, den Aufgabeninhalten entsprechende dreijährige Ausbildung, wie zum Beispiel zur Fachkraft für Bürokommunikation.
Was bringen Sie darüber hinaus mit?
- sorgfältige Arbeitsweise,
- gute kommunikative Fähigkeiten,
- Team- und Kooperationsfähigkeit,
- Kenntnisse und praktische Erfahrung in MS-Office.
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und seien Sie dabei, wenn es darum geht unsere Visionen für Hameln umzusetzen! Wir freuen uns auf Sie!
Ausschreibungsschluss ist der 20.09.2026.
Hinweise: Der Gleichstellungsplan findet Anwendung. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen Berücksichtigung finden, die unter bewerbungsportal.hameln.de eingereicht werden. Bewerbungen, die uns per E-Mail oder postalisch zugehen, werden nicht erfasst. Bitte reichen Sie zudem vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf und Nachweise der erforderlichen Qualifikationen) ein.
Unmittelbar nach Absendung Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie per E-Mail eine automatische Eingangsbestätigung. Die weitere Kommunikation mit Ihnen erfolgt ebenfalls per E-Mail. Bitte achten Sie daher darauf, eine gültige E-Mailadresse anzugeben und überprüfen Sie Ihren Posteingang sowie den Spam-Ordner regelmäßig auf neue E-Mails.
Brauchen Sie Hilfe bei Ihrer Onlinebewerbung oder treten technische Probleme auf? Dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, unter 05151/ 202 – 1281 oder per Mail an bewerbungsportal@hameln.de. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Sachbearbeitung Rechnungsvalidierung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Hameln
Die Stadt Hameln bietet Ihnen als Sachbearbeiter in der Rechnungsvalidierung ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Chancengleichheit und persönliche Weiterentwicklung setzt. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zahlreiche Sozialleistungen, während Sie aktiv zur Gestaltung Ihrer Stadt beitragen. Mit einem breiten Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement sind Sie bestens gerüstet für Ihre berufliche Zukunft in einer der schönsten Städte Niedersachsens.
