Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Ein- und Auszahlungen und unterstütze bei komplexen Finanzvorgängen.
- Unternehmen: Die Stadt Hameln, bekannt für ihre Geschichte und schöne Altstadt.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem tollen Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft der Stadt und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Hameln, auch bekannt als die Rattenfänger-Stadt, gilt als die Perle des Weserberglandes. Sie befindet sich mit ihren rund 60.000 Einwohnern in Niedersachsen. Hameln fasziniert ihre Besucher nicht nur durch die sagenhafte Geschichte des Rattenfängers, sondern auch durch ihre verwinkelten Gassen und die wunderschönen alten Fachwerkhäuser.
Die Stadt Hameln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Sachbearbeitung Zahlungsverkehr (m/w/d) in der Abteilung “Stadtkasse“. Die Stadtkasse sorgt für einen reibungslosen Ablauf aller Ein- und Auszahlungen, behält Zahlungseingänge im Blick und trägt mit einem serviceorientierten Mahn- und Vollstreckungswesen zur finanziellen Handlungsfähigkeit der Stadt bei.
Welche spannenden Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie?
- Abwicklung von Ein- und Auszahlungen sowie Verbuchung in den Finanzsystemen
- Bearbeitung von Zahlungsvorgängen (Auszahlungen, Erstattungen, Gehaltsdateien und Auslandsüberweisungen)
- Bearbeitung und Verbuchung von Bankbelegen
- Überwachung, Klärung und Abstimmung von Buchungsdifferenzen und Unstimmigkeiten
- Durchführung und Begleitung von Mahnverfahren
- Bearbeitung komplexer Geschäftsvorfälle inkl. Recherche und Abstimmung mit Fachabteilungen
- Erstellung von Statistiken und Mitwirkung bei Meldungen an übergeordnete Behörden
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Kassengeschäften
- Führung der Webkasse in Vertretungsfällen
Worauf können Sie sich bei uns freuen?
- eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung, die grundsätzlich teilzeitgeeignet ist
- eine Vergütung entsprechend der persönlichen und beruflichen Qualifikation nach EG 8 TVöD / A 8 NBesG
Welche Vorteile erwarten Sie noch?
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielseitigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, die sich für Chancengleichheit einsetzt
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen
- die größtmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit einem weiten Gleitzeitrahmen und der Option, bis zu 40 % der Tätigkeit im mobilen Arbeiten zu erledigen
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen
- die Möglichkeit zum Fahrradleasing oder zur Nutzung des Jobtickets
- eine bezuschusste Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass
- eine Vielzahl an Sozialleistungen (u.a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
- die Möglichkeit, nach Absprache Ihren Hund mit ins Büro zu bringen
- Rabatte für Mitarbeitende bei vielen Partnern (u.a. aus den Bereichen Lifestyle, Gesundheit, Reisen, Zuhause, Banking, Essen & Trinken)
Welche Qualifikationen sind erforderlich?
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs I, alternativ die Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste
- mind. zwei Jahre dienliche Berufserfahrung
- eine Zusatzqualifikation zum/zur Finanzbuchhalter/in sowie Kenntnisse der Finanzsoftware Infoma und in SFirm sind wünschenswert
Was bringen Sie darüber hinaus mit?
- Fortbildungen im Infoma-Verfahren (wünschenswert)
- eine motivierte, engagierte und offene Persönlichkeit, die Spaß bei der Lösung von komplexen rechtlichen Fragestellungen hat
- ein ausgeprägtes, vorausschauendes, ziel- und ergebnisorientiertes Planungs- und Organisationsgeschick
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
- ein sicheres Auftreten sowie Durchsetzungsstärke und Überzeugungskraft
- gute Kommunikations- und Entscheidungsfähigkeiten
Ausschreibungsschluss ist der 15.06.2026.
Wer kann Ihnen bei Fragen weiterhelfen?
- Fachliche Auskünfte: Frau Schefe, Leitung der Abteilung Stadtkasse, 05151/202-1368
- Fragen zur Ausschreibung: Frau Weis, Personalsachbearbeiterin, 05151/202-1281
Hinweise: Der Gleichstellungsplan findet Anwendung. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen Berücksichtigung finden, die unter bewerbungsportal.hameln.de eingereicht werden. Bewerbungen, die uns per E-Mail oder postalisch zugehen, werden nicht erfasst. Bitte reichen Sie zudem vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf und Nachweise der erforderlichen Qualifikationen) ein.
Unmittelbar nach Absendung Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie per E-Mail eine automatische Eingangsbestätigung. Die weitere Kommunikation mit Ihnen erfolgt ebenfalls per E-Mail. Bitte achten Sie daher darauf, eine gültige E-Mailadresse anzugeben und überprüfen Sie Ihren Posteingang sowie den Spam-Ordner regelmäßig auf neue E-Mails.
Brauchen Sie Hilfe bei Ihrer Onlinebewerbung oder treten technische Probleme auf? Dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, unter 05151/ 202 – 1281 oder per Mail an bewerbungsportal@hameln.de. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Sachbearbeitung Zahlungsverkehr (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Hameln
Die Stadt Hameln bietet Ihnen als Sachbearbeiter im Zahlungsverkehr eine unbefristete Vollzeitstelle in einem kollegialen und weltoffenen Arbeitsumfeld. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, das Ihre Work-Life-Balance unterstützt. Zudem genießen Sie zahlreiche Sozialleistungen und die Möglichkeit, Ihren Hund ins Büro zu bringen, was die Stadt zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Zahlungsverkehr (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Zeig Interesse an der Stadt Hameln und der Stadtkasse! Das zeigt, dass du dich wirklich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für die Sachbearbeitung Zahlungsverkehr gestellt werden könnten. Denk daran, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nutzen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Du willst schließlich einen guten ersten Eindruck hinterlassen!
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Zahlungsverkehr (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter:in im Zahlungsverkehr zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams in Hameln werden möchtest.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und lückenlos ist. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die dich für die Position qualifizieren. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Vollständige Unterlagen einreichen:Stell sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und Nachweise deiner Qualifikationen beilegst. Nur vollständige Bewerbungen können wir berücksichtigen – also nichts vergessen!
Bewerbung über unser Portal:Denk daran, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Bewerbungen per E-Mail oder Post werden nicht berücksichtigt. Es ist super einfach und du bekommst sofort eine Eingangsbestätigung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Hameln vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Hameln
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Hameln und ihrer Geschichte machen. Zeige dein Interesse an der Stadt und deren Besonderheiten, wie dem Rattenfänger. Das zeigt, dass du nicht nur für den Job, sondern auch für die Region brennst.
✨Kenntnisse der Finanzsoftware
Falls du Kenntnisse in der Finanzsoftware Infoma oder SFirm hast, bringe diese unbedingt zur Sprache. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Bereite dich auf komplexe Fragestellungen vor
Da die Stelle viel mit komplexen rechtlichen Fragestellungen zu tun hat, solltest du dich auf mögliche Szenarien vorbereiten. Überlege dir, wie du solche Herausforderungen angehen würdest und welche Lösungsansätze du vorschlagen könntest.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist in der Stadtkasse wichtig. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Zeige, dass du auch unter Druck gut arbeiten kannst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
