Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung bei Rechnungswesen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Die Stadt Hameln, bekannt für ihre Geschichte und schöne Altstadt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem kollegialen Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft von Hameln mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Die Stadt Hameln, auch bekannt als die Rattenfänger-Stadt, gilt als die Perle des Weserberglandes. Sie befindet sich mit ihren rund 60.000 Einwohnern in Niedersachsen. Hameln fasziniert ihre Besucher nicht nur durch die sagenhafte Geschichte des Rattenfängers, sondern auch durch ihre verwinkelten Gassen und die wunderschönen alten Fachwerkhäuser. Ob bei einem Spaziergang durch die malerische Altstadt, einer Radtour durch das Weserbergland oder einer Bootstour auf der Weser – Hameln bietet für Jung und Alt eine Vielzahl an Attraktionen.
Die Stadt Hameln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Zuarbeit in der Verwaltung (m/w/d) in der Abteilung “Familie und Soziales“.
Welche spannenden Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns?
- Rechnungswesen:
- Bearbeitung von eingehenden Rechnungen, z. B.
- Scannen von Rechnungen und Belegen
- Kontrolle und Korrektur
- Feststellung der Zahlungsdaten sowie der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
- Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
- Abrechnung der Handkassen
- Verwaltung und Überwachung von Sonderbudgets
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben:
- Postverteilung
- Ermittlung, Auflistung und Bestellung von Büroartikeln
- Registratur/Führen des Aktenplans einschließlich Überwachung von Wiedervorlagen
- Bearbeitung von Fortbildungsangelegenheiten
- Abwicklung von Spendeneingängen
- Bearbeitung des Vertragsmanagements
- Meldung und Überwachung der Abwesenheiten
Worauf können Sie sich bei uns freuen?
- eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von (bis zu) 31 Stunden
- eine Vergütung entsprechend der persönlichen und beruflichen Qualifikation nach Entgeltgruppe 5 TVöD
Welche Vorteile erwarten Sie noch?
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielseitigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, die sich für Chancengleichheit einsetzt
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen
- die größtmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit einem weiten Gleitzeitrahmen und der Option, bis zu 40 % der Tätigkeit im mobilen Arbeiten zu erledigen
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen
- die Möglichkeit zum Fahrradleasing oder zur Nutzung des Jobtickets
- eine bezuschusste Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass: trainieren in über 10.000 Sporteinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich und flexibel digital von überall
- eine Vielzahl an Sozialleistungen (u.a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
- die Möglichkeit, nach Absprache Ihren Hund mit ins Büro zu bringen
- Rabatte für Mitarbeitende bei vielen Partnern (u.a. aus den Bereichen Lifestyle, Gesundheit, Reisen, Zuhause, Banking, Essen & Trinken)
Welche Qualifikationen sind erforderlich?
- eine den Aufgabeninhalten entsprechende, erfolgreich abgeschlossene, dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf (Bsp. Verwaltungsfachangestellte, Fachkraft für Büromanagement)
Was bringen Sie darüber hinaus mit?
- Motivation
- eine hohe Flexibilität
- ein hohes Maß an Zielorientierung und Ergebnisverantwortung
- großes Planungs- und Organisationsgeschick
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- EDV-Kenntnisse (MS-Office: Word, Excel und Outlook)
- die Bereitschaft, sich in die Spezialsoftware (Vertragsmanagement, WIN-Fehlzeiten und Infoma) zeitnah einzuarbeiten
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und seien Sie dabei, wenn es darum geht unsere Visionen für Hameln umzusetzen! Wir freuen uns auf Sie!
Ausschreibungsschluss ist der 30.08.2026. Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 09.09.2026 statt.
Wer kann Ihnen bei Fragen weiterhelfen?
- Fachliche Auskünfte: Herr Koch, Verwaltungsleitung, 05151/202-1196.
- Fragen zur Ausschreibung: Frau Söffker, Personalsachbearbeiterin, 05151/202-1318.
Hinweise: Der Gleichstellungsplan findet Anwendung. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen Berücksichtigung finden, die unter bewerbungsportal.hameln.de eingereicht werden. Bewerbungen, die uns per E-Mail oder postalisch zugehen, werden nicht erfasst. Bitte reichen Sie zudem vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf und Nachweise der erforderlichen Qualifikationen) ein.
Unmittelbar nach Absendung Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie per E-Mail eine automatische Eingangsbestätigung. Die weitere Kommunikation mit Ihnen erfolgt ebenfalls per E-Mail. Bitte achten Sie daher darauf, eine gültige E-Mailadresse anzugeben und überprüfen Sie Ihren Posteingang sowie den Spam-Ordner regelmäßig auf neue E-Mails.
Brauchen Sie Hilfe bei Ihrer Onlinebewerbung oder treten technische Probleme auf? Dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, unter 05151/ 202 – 1281 oder per Mail an bewerbungsportal@hameln.de. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Zuarbeit in der Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Hameln
Die Stadt Hameln bietet Ihnen als Ingenieur Hochbau (m/w/d) eine unbefristete Vollzeitstelle in einem engagierten Team, das sich für die Entwicklung und Sanierung städtischer Gebäude einsetzt. Genießen Sie ein kollegiales Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie an bedeutenden Projekten wie Schul- und Kindertagesstättenbauten mitwirken. Zudem profitieren Sie von einem umfangreichen Gesundheitsmanagement und attraktiven Sozialleistungen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Zuarbeit in der Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadtverwaltung Hameln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zuarbeit in der Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadtverwaltung Hameln teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Zuarbeit in der Verwaltung (m/w/d) bei Stadtverwaltung Hameln besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Zuarbeit in der Verwaltung (m/w/d) bei Stadtverwaltung Hameln nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Hameln vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadtverwaltung Hameln. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadtverwaltung Hameln?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
