Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Besprechungen vor und unterstütze den Oberbürgermeister bei Terminen.
- Unternehmen: Große Kreisstadt Heidenheim mit 50.000 Einwohnern.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle mit einem Gehalt nach A 13.
- Weitere Informationen: Flexible, zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent gesucht.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv kommunalpolitische Themen und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Public Management oder vergleichbare Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Tätigkeitsfeld: Sonstige Bereiche
Ort: Heidenheim
Arbeitszeit: Vollzeit
Anstellungsdauer: Unbefristet
Bewerbungsfrist:
Laufbahn / Entgeltgruppe: Gehobener Dienst
Kontakt: Oberbürgermeister Michael Salomo, Telefon: 07321 /
Das Aufgabengebiet beinhaltet:
- Inhaltliche Vorbereitung von Besprechungsterminen und Sitzungen
- Begleitung und Unterstützung des Oberbürgermeisters bei Besprechungen und Terminen, Teilnahme an Sitzungen und Besprechungen (inkl. Protokollführung)
- Teilnahme an Bürgersprechstunden (Verantwortlichkeit für die Umsetzung der Gesprächsergebnisse)
- Kontaktpflege mit übergeordneten Behörden (inkl. Planung und Koordination von Konferenzen, Tagungen, Ministerbesuchen; Fertigung von Schriftsätzen an Ministerpräsident*innen, Minister*innen, Abgeordnete, Behördenleiter*innen)
- Bearbeitung von Bürgeranliegen
- Erledigung diverser Sonderaufgaben (insb. Organisation von Einzelveranstaltungen, Begleitung und Umsetzung einzelner politischer Projekte)
- Sichtung des Schriftverkehrs mit rechtlicher Würdigung
Wir suchen eine an kommunalpolitischen Themen interessierte, zuverlässige und flexible Persönlichkeit mit großem Planungs- und Organisationstalent. Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, ein sicheres Auftreten und eine selbstständige Arbeitsweise setzen wir voraus.
Wir erwarten ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts – Public Management (m/w/d) bzw. als Dipl.-Verwaltungswirt*in (FH) oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor- bzw. Hochschulabschluss) mit einschlägiger Berufserfahrung (idealerweise in der öffentlichen Verwaltung).
Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 13 / gehobener Dienst bewertet bzw. richtet sich die Eingruppierung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst in Entgeltgruppe 12.
Persönlicher Referent (m/w/d) des Oberbürgermeisters Arbeitgeber: Stadtverwaltung Heidenheim
Die Große Kreisstadt Heidenheim bietet Ihnen als Persönlicher Referent des Oberbürgermeisters eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld. Hier profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung im öffentlichen Dienst, einer wertschätzenden Arbeitskultur sowie vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung kommunalpolitischer Themen mitzuwirken und einen direkten Einfluss auf die Lebensqualität der Bürger zu nehmen.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Heidenheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönlicher Referent (m/w/d) des Oberbürgermeisters erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Heidenheim
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Heidenheim stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönlicher Referent (m/w/d) des Oberbürgermeisters mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Heidenheim erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Heidenheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
