Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Musikschule und unterstütze Schüler, Eltern und Lehrer bei organisatorischen Fragen.
- Unternehmen: Stadt Hennigsdorf mit hoher Lebensqualität und guter Anbindung nach Berlin.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, faire Vergütung und transparente Gehaltsstruktur.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, auch abends und am Wochenende.
- Warum dieser Job: Gestalte das kulturelle Leben in der Stadt und arbeite in einem bedeutungsvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für den Fachdienst Kultur. Die Stadt Hennigsdorf ist mit ca. 27.000 Einwohnern Mittelzentrum und wichtiger Wohn- und Wirtschaftsstandort im Land Brandenburg. Die Stadt verfügt über eine hohe Lebensqualität, befindet sich unmittelbar am nord-westlichen Rand der Bundeshauptstadt und bietet unter anderem mit der S-Bahn eine günstige Verkehrsanbindung nach Berlin.
In der Musikschule Hennigsdorf ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeiter/in für die Musikschule (m, w, d) zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 100% (= 39 Stunden). Die Tätigkeit wird nach dem TVöD – VKA in der Entgeltgruppe 6 vergütet.
Wir bieten:
- Bedeutungsvolle Arbeit: Wir setzen uns für die Belange der Bürgerinnen und Bürger ein, sorgen dafür, dass sich die Menschen der Stadt wohlfühlen und bearbeiten ein vielfältiges Spektrum an Dienstleistungen.
- Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
- Vergütung: Durch den TVöD erwartet Sie eine transparente und faire Gehaltsstruktur mit einer Jahressonderzahlung.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Arbeit mit einer Spezialsoftware zur Musikschulverwaltung (iMikel) (An-, Ab- und Ummeldungen, Stunden- und Raumpläne, Bescheide der Musikschüler/innen Pflege und Verwaltung der Schüler-, Unterrichts- und Lehrerdaten)
- Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrkräften zu organisatorischen und vertraglichen Fragen
- Bearbeitung von Entgelten, Rechnungen und Zahlungsvorgängen
- Projektabrechnungen und Honorarbearbeitungen
- Budgetverwaltung, Haushaltsüberwachung und Terminkoordination
- Bearbeitung der Instrumentenverwaltung (Ausleihe, Archivierung, Reparaturen)
- Vergabewesen, Büromaterialbeschaffung
- Zuarbeit und enge Zusammenarbeit mit der Musikschulleitung, den Lehrkräften sowie der zuständigen Verwaltung der Stadt Hennigsdorf.
Wir erwarten:
- eine Ausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder eine kaufmännische Berufsausbildung
- einen sicheren Umgang mit der Haushaltssachbearbeitung
- gute IT-Kenntnisse
- eine ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- gutes Planungs- und Organisationsvermögen sowie Verhandlungsgeschick
- selbstständiges Arbeiten, sicheres und emphatisches Auftreten
- die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit auch in den Abendstunden und an den Wochenenden
- mind. Sprachniveau C1 gem. „Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen“ (GER)
Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.10.2026 über das Bewerbungsformular unter Angabe der Kennziffer 26301.0003.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter/in für die Musikschule (m, w, d) in Hennigsdorf Arbeitgeber: Stadtverwaltung Hennigsdorf
Die Stadt Hennigsdorf bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in im kommunalen Grünflächenmanagement eine bedeutungsvolle und erfüllende Tätigkeit, die direkt zur Lebensqualität der Bürgerinnen und Bürger beiträgt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage mit hervorragender Anbindung an Berlin und einem fairen Vergütungssystem nach TVöD.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Hennigsdorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in für die Musikschule (m, w, d) in Hennigsdorf erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Hennigsdorf
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Hennigsdorf stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in für die Musikschule (m, w, d) in Hennigsdorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Hennigsdorf erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Hennigsdorf vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
