Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Schulen und kümmere dich um wichtige schulische Angelegenheiten.
- Unternehmen: Die Stadt Hennigsdorf bietet eine bedeutungsvolle und flexible Arbeitsumgebung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und tolle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung und faire Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in deiner Stadt und arbeite an wichtigen Projekten für die Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r und gute Kenntnisse im Schulgesetz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für den Fachbereich Soziales und Gebäudemanagement. Die Stadt Hennigsdorf ist mit ca. 27.000 Einwohnern Mittelzentrum und wichtiger Wohn- und Wirtschaftsstandort im Land Brandenburg. Die Stadt verfügt über eine hohe Lebensqualität, befindet sich unmittelbar am nord-westlichen Rand der Bundeshauptstadt und bietet unter anderem mit der S-Bahn eine günstige Verkehrsanbindung nach Berlin. Im Fachbereich Soziales und Gebäudemanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine vorerst auf zwei Jahre befristete Stelle als Sachbearbeiter/in für schulische Angelegenheiten zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 100 % (= 39 Stunden). Die Tätigkeit wird nach dem TVöD – VKA in der Entgeltgruppe 9a vergütet.
Wir bieten:
- Bedeutungsvolle Arbeit: Wir setzen uns für die Belange der Bürgerinnen und Bürger ein, sorgen dafür, dass sich die Menschen der Stadt wohlfühlen und bearbeiten ein vielfältiges Spektrum an Dienstleistungen.
- Mobiles und flexibles Arbeiten: Nutzen Sie die Möglichkeit, bis zu 100 Tage im Kalenderjahr mobil und ortsunabhängig zu gestalten. Zudem bieten wir eine Gleitzeitregelung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeitszeiten innerhalb bestimmter Rahmenbedingungen flexibel zu gestalten.
- Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
- Weiterbildung: Wir bieten sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten, um Sie nach Ihren Bedürfnissen und Talenten voranzubringen.
- Vergütung: Durch den TVöD erwartet Sie eine transparente und faire Gehaltsstruktur mit einer Jahressonderzahlung.
- Zentrale Lage: Unser Rathaus liegt im Herzen von Hennigsdorf und hat eine sehr gute Anbindung (S Hennigsdorf).
Ihre Aufgaben:
- Zusammenarbeit mit Schulen, insbesondere mit Schulleitungen
- fachliche und organisatorische Anleitung des Verwaltungspersonals in den Schulsekretariaten
- Bearbeitung schulischer Angelegenheiten, insbesondere im Bereich Schulpflicht, Schulkostenbeiträge, Schulschwimmen, Schulspeisung, Schulwegsicherung, Schulbuchbeschaffung sowie Zuschusszahlungen aus Unterstützungsfonds
- Bearbeitung von Anträgen, beispielsweise zu schulergänzenden Projekten und Raumnutzungen
- Planung und Überwachung der Haushaltsmittel für Schulen
- Durchführung des Einschulungsverfahrens sowie Mitwirkung am Ü7-Verfahren, insbesondere bei der Kapazitätsfestlegung
- Erstellung von Statistiken und Durchführung sonstiger Erhebungen
- Ausschreibung, Vergabe und Beauftragung von Liefer- und Dienstleistungen
- Erstellung von Vorlagen für den kommunalen Sitzungsdienst
- Vertretung des Schulträgers in Schulkonferenzen und Kolloquien
- enge Zusammenarbeit mit dem staatlichen Schulamt
- Übernahme von Sprechzeiten zu den regulären Öffnungszeiten der Verwaltung
- Bereitschaft zur Teilnahme an Ausschusssitzungen und Konferenzen auch im Nachmittags- und Abendbereich
Wir erwarten:
- eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
- sichere Kenntnisse im brandenburgischen Schulgesetz, VwVfGBbg, SGB VIII, SGB IX
- sicheren Umgang mit den Standard–Office Programmen
- eigenständiges Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit, gutes Zeitmanagement
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Motivation und Durchsetzungsvermögen
- Team-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Bereitschaft zu Arbeitszeiten, die teilweise in den Abendstunden liegen (Schulkonferenzen, Ausschüsse)
- den Besitz des Führerscheins der Klasse B
- mind. Sprachniveau C1 gem. „Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen“ (GER)
Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.06.2026 über das Bewerbungsformular unter Angabe der Kennziffer 24301.0006.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter/in (m, w, d) für schulische Angelegenheiten Arbeitgeber: Stadtverwaltung Hennigsdorf
Die Stadt Hennigsdorf bietet als Arbeitgeber eine bedeutungsvolle Tätigkeit im Fachbereich Soziales und Gebäudemanagement, wo Sie aktiv zur Lebensqualität der Bürgerinnen und Bürger beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einer zentralen Lage mit hervorragender Anbindung an Berlin.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Hennigsdorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (m, w, d) für schulische Angelegenheiten erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir Gedanken über deine Stärken und wie sie zur Stelle passen. Bereite ein paar Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder dich sogar weiterempfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stadt Hennigsdorf und den Fachbereich Soziales und Gebäudemanagement. Zeige, dass du wirklich Interesse an der Stelle hast!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m, w, d) für schulische Angelegenheiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und sich mit unseren Werten identifizieren können.
Mach es klar und präzise!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen gut strukturiert sind. So können wir dich besser kennenlernen!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Zeige, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über das Bewerbungsformular auf unserer Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Hennigsdorf vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Hennigsdorf
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über Hennigsdorf und den Fachbereich Soziales und Gebäudemanagement aneignen. Zeige, dass du die Bedeutung der Stelle verstehst und wie sie zur Lebensqualität der Bürger beiträgt.
✨Kenntnisse im Schulrecht auffrischen
Da die Stelle Kenntnisse im brandenburgischen Schulgesetz erfordert, ist es wichtig, dass du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen dazu zu beantworten und deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
In der Position wird viel Wert auf Team- und Kommunikationsfähigkeit gelegt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Fragen zur Flexibilität und Belastbarkeit
Da die Stelle auch abendliche Arbeitszeiten erfordert, sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Belastbarkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und teile diese Erfahrungen im Interview.
