Projektleitung I DMS-(Enaio)-Admin – Future Transformation (w/m/d)

Schön Dich kennenzulernen! Wir sind das #teamstadtherrenberg, 900 Macher/-innen mit einem klaren Ziel: Stadtverwaltung anders denken und machen. Es liegt in unserer DNA, die täglichen Aufgaben und Herausforderungen unserer Stadt leidenschaftlich im Team anzupacken und so Gutes für Herrenberg zu bewirken. Bist Du bereit, selbst zur Macherin bzw. zum Macher zu werden?

Deine Arbeit im #teamstadtherrenberg:

• Als Projektleitung Organisation & Digitales übernimmst Du die technische Projektleitung für unser Dokumentenmanagementsystem Enaio und stellst dessen reibungslosen Betrieb sicher.
• Von der Administration über die Betreuung digitaler Ablagestrukturen bis hin zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von Workflows sorgst Du dafür, dass Prozesse effizient und nutzerorientiert funktionieren.
• Mit organisatorischem Weitblick leitest Du Digitalisierungsprojekte unterschiedlicher inhaltlicher Ausrichtung und arbeitest dabei eng und vertrauensvoll mit verschiedenen Fachbereichen zusammen.
• Du führst Vorhaben mit wechselnden Ansprechpersonen zielgerichtet zum Erfolg.

Das macht Dich aus:

• Du arbeitest gerne im Team, übernimmst Verantwortung, ohne zu zögern und bringst kreative Ideen sowie frische Impulse in Deinen Arbeitsalltag ein.
• Mit Freude probierst Du Neues aus und entwickelst Prozesse kontinuierlich weiter.
• Neugier, digitale Offenheit und eine ausgeprägte Lösungsorientierung treiben Dich an, gemeinsam mit uns die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten.
• Ein gutes technisches Verständnis, hohe Systemaffinität und ein ausgeprägtes Prozessverständnis bilden das Fundament Deiner Arbeit.
• Auch komplexe Strukturen – etwa Dokumentenmanagementsysteme – erschließt Du Dir schnell und behältst dabei stets strukturiert die Bedürfnisse der Nutzenden im Blick.

Dein Profil wird abgerundet durch:

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich IT, Public Management, Digitales Verwaltungsmanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Eine ausgeprägte digitale Affinität und Deine Begeisterung für Digitalisierungsprozesse.

Das macht uns aus:

• Stadt-up-Mentalität: Wir gehen mit Leidenschaft voraus, experimentieren und sind bereit, Verwaltung einfach anders zu machen.
• Macher/-in: Bei uns kannst Du in einem unserer vielseitigen Jobs wirklich etwas verändern – wir unterstützen Dich dabei.
• #teamstadtherrenberg: Im Team begegnen wir uns auf Augenhöhe und leben die Mitmach-Kultur unserer Stadt Herrenberg vor.

Das bieten wir Dir:

• Onboarding & Entwicklung
• Afterwork-Reihe
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Offenheit für Quereinsteiger/-innen
• ÖPNV-Zuschuss - Und damit Du garantiert gut bei uns ankommst, kriegst Du mit dem Mobilitätszuschuss Dein Deutschland Jobticket für 14 EUR.

Lust, Teil von #teamstadtherrenberg zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung im Online-Portal, bis spätestens 28.01.2026. Ganz einfach mit nur einem „Klick“.

Du hast noch offene Fragen? Dann melde Dich bei Vera Denneler, Referentin für Rekrutierung, 07032 924-4122, v.denneler@herrenberg.de.

Unser Linkedin: Bewerbungen aller Menschen, unabhängig der kulturellen und sozialen Herkunft, des Alters, der Religion oder der Weltanschauung, unabhängig einer Behinderung, des Geschlechts oder der sexuellen Identität sind bei uns sehr willkommen.