Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kita- und Schulfinanzen und unterstütze bei wichtigen Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Wachsende Stadt Hohen Neuendorf mit einem engagierten Team von 200 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze, Teamevents und gute Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in deiner Stadt und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Die wachsende Stadt Hohen Neuendorf im nördlichen Speckgürtel Berlins hat heute rund 28.000 Einwohner\*innen und gehört zum Landkreis Oberhavel.
Unsere Stadt besteht aus den vier Ortsteilen Bergfelde, Borgsdorf, Hohen Neuendorf und Stolpe.
Die Stadtverwaltung steht mit insgesamt 200 Mitarbeitenden für die Belange unserer Bürger\*innen zur Verfügung.
Die Stadt verfügt durch die S-Bahn S1 und S8, die Regionalbahn RB20 sowie die Buslinien 809 und 822 über eine günstige Verkehrsanbindung auch nach Berlin.
Für den Fachbereich Soziales, Fachdienst Kita und Schulen/Soziales sucht die Stadtverwaltung Hohen Neuendorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n Sachbearbeiter\*in (w/m/d) Kita- und Schulverwaltung/Finanzierung
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.
WIR bieten
- eine flexible Arbeitszeit (zwischen 06:00 und 21:00 Uhr) im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse und unter Berücksichtigung der Sprechzeiten
- die Möglichkeit der Aufgabenwahrnehmung in Teilzeit unter Beachtung der dienstlichen Erfordernisse
- attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Urlaub in Höhe von 30 Tagen pro Kalenderjahr (ab 2027 31 Tage) sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.
- ein vielseitiges und zielgerichtetes Fortbildungsangebot
- gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Verwaltung
- ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- jährliche Teamevents
- kostenfreie Parkplätze (direkt am Rathaus)
- ein vergünstigtes Monatsticket für den ÖPNV (Firmenticket)
- Jobradleasing mit Arbeitgeberzuschuss
- einen modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen, hellen Büroräumen und Dachterrasse
Aufgabenschwerpunkte
- Schulverwaltungsaufgaben
- Beschaffungen für Schulen und Kindertagesstätten
- Schulkostenabrechnung gem. Bbg Schul G
- Beratung der Kitas in freier Trägerschaft im Zuwendungsrecht und den Abrechnungsmodalitäten
- Zuwendungsberechnung der Zuschüsse für Kitas in freier Trägerschaft
- Abrechnung der Zuschüsse der Kitas in freier Trägerschaft
- Zuwendungscontrolling/Tiefenprüfung der Kitas in freier Trägerschaft
- Kindertagesbetreuung
- Haushaltsangelegenheiten/Haushaltsplanung der Kitas in freier Trägerschaft
- Kostenabrechnung/Kostenkalkulation der Kita-Kosten/Kostenbeiträge
- Inventur und Statistik
Anforderungsprofil
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, ein erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung im o. g.
- Aufgabengebiet
- gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht
- lösungsorientierte Arbeitsweise bei komplexer Aufgabenstellung
- Stressresistenz bei hohem Arbeitsaufkommen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
- fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Dienstleistungsbereitschaft, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie selbstständige, strukturierte und gründliche Arbeitsweise
- Führungszeugnis ohne Eintragungen (erst bei Besetzung der Stelle einzureichen)
- Wünschenswert
- Zusatzqualifikation im Bereich der Finanzbuchhaltung
- Kenntnisse in der Kitafinanzierung und Erfahrungen im o. g. Aufgabengebiet
- Bereitschaft zum aktiven Dienst in der freiwilligen Feuerwehr in der Stadt Hohen Neuendorf
Das Entgelt richtet sich nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD), Tarifgebiet Ost.
Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise) bis einschließlich 06.09.2026 vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@hohen-neuendorf. de oder postalisch mit dem auf dem Briefumschlag aufgeführten Kennwort „SB Kita- und Schulverwaltung/Finanzierung“ an die Stadtverwaltung Hohen Neuendorf, FD Personal, Oranienburger Str. 2, 16540 Hohen Neuendorf.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden unsererseits nicht erstattet.
Auskünfte zu den Bewerbungsangelegenheiten erhalten Sie unter der Telefon-Nummer: (03303) 528–148.
Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die Stadt Hohen Neuendorf Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet sowie bis zu sechs Monate nach rechtskräftigem Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens aufbewahrt.
Um Kenntnisnahme und Beachtung der auf unserer Homepage eingestellten Informationen zum Datenschutz wird gebeten.
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des LGG Brandenburg bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX berücksichtigt.
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Die Kennzeichnung \* sowie w/m/d (weiblich/männlich/divers) bezeichnet alle Geschlechterformen.
Sachbearbeiter*in (w/m/d) Kita- und Schulverwaltung/Finanzierung Arbeitgeber: Stadtverwaltung Hohen Neuendorf
Die Stadtverwaltung Hohen Neuendorf bietet eine attraktive Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz im neuen Kulturbahnhof. Mitarbeiter*innen profitieren von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, einem starken Gesundheitsmanagement sowie einer Vielzahl an sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Zudem sorgt die gute Verkehrsanbindung nach Berlin für eine bequeme Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer wachsenden Stadt.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Hohen Neuendorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in (w/m/d) Kita- und Schulverwaltung/Finanzierung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Hohen Neuendorf
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Hohen Neuendorf stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (w/m/d) Kita- und Schulverwaltung/Finanzierung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Hohen Neuendorf erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Hohen Neuendorf vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
