Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze Schüler, Lehrer und Eltern.
- Unternehmen: Diesterweg-Grundschule in Hohenstein-Ernstthal mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Urlaub bevorzugt in den Schulferien und Möglichkeit zur Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
In der Diesterweg-Grundschule der Stadt Hohenstein-Ernstthal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines Schulsekretärs/ einer Schulsekretärin (m/w/d) unbefristet zu besetzen. Das Tätigkeitsfeld umfasst u. a. folgende Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, Aktenverwaltung und Archivierung, Telefonvermittlung, Besucherbetreuung, Auskunftserteilung, Terminvereinbarung und -überwachung, Schreibarbeiten einschließlich Vor- und Nachbereitung für die Schulleitung und den Schulträger, Ansprechpartner für Schüler, Lehrer, Eltern)
- Inventarisierung von technischen Geräten, Schulmöbeln, Lehrmitteln und Lehrbüchern
- Schülerangelegenheiten (u. a. Pflege der Schülerakten, Erfassen von An- und Abmeldungen, Schreiben von Schulzeugnissen, Krankmeldungen annehmen und weiterleiten, Unterstützung bei der Organisation von Schulausflügen)
- Kassen- und Rechnungswesen (u. a. Führen einer Handkasse, Rechnungserstellung an Dritte, Haushaltsüberwachung, Haushaltsplanung und Rechnungskontrolle)
- Materialbeschaffung und -verwaltung (u. a. Einholen von Angeboten und Bestellung, Bedarfsmeldung von Lehrbüchern und Lernmitteln an den Schulträger)
Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.
Das Aufgabengebiet erfordert:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann/ zur Bürokauffrau (m/w/d) oder gleichwertig
- Berufserfahrung im Schulsekretariat wünschenswert
- sicherer Umgang mit der IT-Technik
- Bereitschaft zur Teilnahme an Seminaren
- gutes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei der Arbeitszeitverteilung
- für nach 1970 geborene Bewerber/innen: Nachweis der Masernimmunität bzw. Bereitschaft, sich gegen Masern impfen zu lassen (Masernschutzgesetz)
- ein erweitertes Führungszeugnis zum Zeitpunkt der Einstellung
- Urlaub vorzugsweise in den Schulferien
Wir bieten:
- Einstellung auf unbestimmte Zeit mit einer regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 64,10 v. H. (entspricht 25,00 Stunden)
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung nach TVöD
- betriebliche Altersvorsorge
- gleitende Arbeitszeit
Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden nach der Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Bewerbung ist für diesen Fall ein Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisabschriften, Qualifizierungsnachweise, Arbeitszeugnisse, dienstliche Beurteilungen etc.) richten Sie bitte bis zum 26.06.2026 an die:
Stadtverwaltung Hohenstein-Ernstthal
Sachgebiet Personalwesen
Altmarkt 41
09337 Hohenstein-Ernstthal
oder per E-Mail an: personalwesen@hohenstein-ernstthal.de
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass für die Teilnahme an Vorstellungsgesprächen keine Reisekosten erstattet werden. Bei beigefügtem, ausreichend frankierten Rückumschlag werden die Unterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbern zurückgeschickt bzw. können nach abgeschlossenem Auswahlverfahren zu den Öffnungszeiten der Stadtverwaltung in der Personalabteilung abgeholt werden, andernfalls werden die Unterlagen gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Datenschutzhinweise: Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Ausführliche Informationen dazu finden Sie auf unserer Homepage www.hohenstein-ernstthal.de.
Schulsekretär/ Schulsekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Hohenstein-Er.
Die Stadtverwaltung Hohenstein-Ernstthal bietet Ihnen als Schulsekretär/in eine unbefristete Anstellung in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Vergütung nach TVöD sowie der Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Chance, aktiv zur Gestaltung des Schulalltags beizutragen. Genießen Sie die Vorzüge einer Arbeit in der Bildungseinrichtung, die nicht nur wertvolle Erfahrungen bietet, sondern auch einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft hat.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Hohenstein-Er. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär/ Schulsekretärin (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Hohenstein-Er.
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Hohenstein-Er. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/ Schulsekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Hohenstein-Er. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Hohenstein-Er. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
