Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und kommuniziere mit Bürgern und Behörden.
- Unternehmen: Dynamisches Team in der Stadtverwaltung Horb am Neckar.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielseitige Tätigkeitsfelder und gute Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deiner Stadt und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
DIE STADT HORB AM NECKAR SUCHT: Sekretariatskraft für das Vorzimmer des Oberbürgermeisters (m/w/d), 80%, bis EG 8.
In unserer Stadt setzen wir uns mit Leidenschaft dafür ein, das Leben für alle Bürgerinnen und Bürger kontinuierlich zu verbessern. Wir sind ein dynamisches Team, das stets offen für neue Ideen und Veränderungen ist. Bei uns haben Sie die Möglichkeit an spannenden Projekten mitzuwirken und sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz, der mehr bietet als nur das übliche „Amtliche“. Bei uns erwarten Sie optimale Arbeitsbedingungen, die Ihnen den Freiraum geben, Ihre Talente einzubringen und zu entfalten. Wir setzen auf Zusammenarbeit, Innovation und das Engagement jedes Einzelnen, um unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.
Was Sie bei uns erwartet:
- Organisations- und Terminmanagement: Eigenverantwortliche Koordination, Vorbereitung und Überwachung der Termin- und Tagesplanung des Oberbürgermeisters
- Kommunikationsdrehscheibe: Erstkontakt für Bürgerinnen und Bürger, Mandatsträger, Wirtschaft und Verwaltung (schriftlich, telefonisch und persönlich)
- Korrespondenz: Erledigung des gesamten Schriftverkehrs
- Terminmanagement: Organisation und Koordination von Besprechungen, Sitzungen sowie Mitorganisation von repräsentativen Empfängen
- Schnittstellenfunktion: Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Fachämtern
- Digitale und administrative Prozessorganisation: Strukturierte Dokumentenverwaltung sowie sicherer Umgang mit Fachverfahren und Office-Anwendungen
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst z.B. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung, sind wünschenswert
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Themen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Verbindlichkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten mit gutem Gespür im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
- Sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Was wir Ihnen bieten:
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie JobRad
- Leistungsgerechte Eingruppierung bis EG 8: ca. 35.840 Euro bis 43.500 Euro brutto jährlich
- Jahressonderzahlung, Leistungsprämie und eine betriebliche Altersversorgung über die ZVK
- Horb-Card Business
- Vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder
Gibt es noch Fragen? Inge Weber, Referentin von Herrn Oberbürgermeister Michael Keßler (Tel. 07451 901-270) oder Michaela Kronenbitter von der Personalverwaltung (Tel. 07451 901-271) sind für Sie da.
Stadtverwaltung Horb a.N.
Personalabteilung
Marktplatz 8
72160 Horb am Neckar
www.horb.de
Sekretariatskraft für das Vorzimmer des Oberbürgermeisters (m/w/d... Arbeitgeber: Stadtverwaltung Horb a. N.
Die Stadt Horb am Neckar bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit im städtischen Bauhof, wo Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Genießen Sie die Vorteile einer sicheren Anstellung im öffentlichen Dienst und tragen Sie aktiv zur Pflege und Gestaltung unserer Gemeinde bei.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Horb a. N. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariatskraft für das Vorzimmer des Oberbürgermeisters (m/w/d... erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Horb a. N.
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Horb a. N. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatskraft für das Vorzimmer des Oberbürgermeisters (m/w/d... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Horb a. N. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Horb a. N. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
