Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Betrieb des Neustadtforums und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Team in einem wichtigen Bildungs- und Begegnungszentrum.
- Vorteile: Tarifgerechte Vergütung, 31 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration und Chancengleichheit in deiner Gemeinde.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Bürgerschaftliches Engagement, enge Kooperationen der lokalen Akteure, Stärkung der Chancengleichheit sowie Integration aller Bevölkerungsschichten in das gesellschaftliche Leben sind entscheidend für die Entwicklung einer Kommune. Begegnungsstätten in einer Stadt, welche dies ermöglichen, sind als wesentlicher Erfolgsfaktor für die Bewältigung der demographischen und sozialen Herausforderungen zu bewerten. Ein solcher Ort in Hoyerswerda ist das Neustadtforum als Kinder-, Jugend-, Familien-, Begegnungs- und Bildungszentrum.
Möchten Sie den Betrieb des Neustadtforums organisatorisch, administrativ und kommunikativ unterstützen und für einen reibungslosen Ablauf der vielfältigen Nutzungsmöglichkeiten sorgen? Dann werden Sie Teil des Teams!
Die Stelle wird als Bestandteil des Vorhabens "Unter dem gemeinsamen Himmel" durch das Kooperationsprogramm INTERREG Polen - Sachsen 2021-2027 gefördert. Das Vorhaben zielt auf die Entwicklung eines gemeinsamen, grenzüberschreitenden astrotouristischen Erlebnisraum an der polnisch-sächsischen Grenze ab. Vorbehaltlich eines positiven Zuwendungsbescheides ist bei der Stadt Hoyerswerda zum 01.09.2026 eine Stelle in Vollzeit projektbezogen befristet mit Sachgrund nach § 14 Abs. 1 TzBfG bis zum 31.12.2028 zu besetzen.
Das bieten wir:
- eine tarifkonforme Vergütung in der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
- abwechslungsreiche Tätigkeit, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine tarifliche Jahressonderzahlung, welche teilweise in max. 3 freie Tage umgewandelt werden kann, sowie leistungsorientierte Bezahlung
- 31 Tage Urlaub im Jahr ab 2027
- Möglichkeit, den Betrieb des Neustadtforums maßgeblich mitzugestalten
Das erwartet Sie:
- Koordination des täglichen Betriebsablaufes im Neustadtforum
- Unterstützung bei der Umsetzung der Nutzungskonzeption und Berücksichtigung des Zuwendungszwecks
- Termin- und Veranstaltungsmanagement, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (u.a. Sitzungen, Workshops, Netzwerktreffen, Privatveranstaltungen), Gästebetreuung
- Unterstützung der Raumvergabe und -planung
- Dokumentation der Nutzungen, Besucherzahlen und Prozesse für Steuerung, Monitoring und Verwendungsnachweise
- Unterstützung der Hausleitung sowie des technischen Personals
- Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Erstellen von Pressemitteilungen, Betreuung der Website und der social-media-Kanäle)
- Grenzübergreifende Zusammenarbeit mit städtischen und externen Partnern (z.B. RAA, DZA, Vereinen, Tourismus, Bildung, Kultur, und Zivilgesellschaft)
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene 3-jährige Ausbildung als Kauffrau/ -mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r
- Kenntnisse in Büroorganisation, Verwaltungsabläufen und Vertragsmanagement
- sicherer Umgang mit MS Office
- Verständnis für die Arbeit in sozialen, kulturellen und bildungsbezogenen Kontexten
- sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
- selbständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
- Bereitschaft zur Arbeit am Abend oder Wochenende (Veranstaltungen)
- Teamfähigkeit und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit vielen unterschiedlichen Akteuren
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Schulung (z.B. Ersthelfer)
- Besitz eines gültigen Führerscheins der Klasse B, Bereitschaft zur Nutzung des privaten Kfz zur dienstlichen Nutzung
Interesse? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit den entsprechenden Nachweisen (ausschließlich PDF-Dateien) unter Angabe der Stellenbezeichnung bis zum 22.07.2026 an: bewerbung@hoyerswerda-stadt.de.
Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich im Zeitraum vom 11.08.2026 - 13.08.2026 stattfinden.
Rückfragen? Ihre Fragen werden Ihnen gern von Frau Schröter unter Tel. 03571 / 457111 beantwortet.
Entgelttransparenz & Datenschutz Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) - Allgemeiner Teil - und dem - Besonderen Teil - für den Dienstleistungsbereich Verwaltung (BT-V) sowie den ergänzenden, ändernden oder ersetzenden Tarifverträgen in der für den Bereich der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) jeweils geltenden Fassung einschließlich des Tarifvertrages zur Überleitung der Beschäftigten der kommunalen Arbeitgeber in den TVöD und zur Regelung des Übergangsrechts. Die Tarifvorschriften und Entgelttabelle finden Sie unter www.vka.de. Wir weisen darauf hin, dass Ihre Daten gemäß § 11 Abs. 1 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes verarbeitet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz Neustadtforum (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Hoyerswerda
Die Stadt Hoyerswerda bietet Ihnen als Arbeitgeber ein engagiertes und unterstützendes Umfeld, in dem Sie aktiv zur Stärkung der Chancengleichheit und Integration aller Bevölkerungsschichten beitragen können. Mit einer tarifkonformen Vergütung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch 31 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten, ist das Neustadtforum ein idealer Ort für Ihre berufliche Weiterentwicklung. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das die lokale Gemeinschaft fördert und innovative Projekte in einem inspirierenden Umfeld umsetzt.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Hoyerswerda Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Neustadtforum (m/w/d) erhalten könnten
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Stadtverwaltung Hoyerswerda, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Neustadtforum (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Stadtverwaltung Hoyerswerda passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Hoyerswerda vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Stadtverwaltung Hoyerswerda gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Stadtverwaltung Hoyerswerda.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
