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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bewertung und Übernahme von Unterlagen sowie digitale Langzeitarchivierung.
- Arbeitgeber: Stadtarchiv Hürth - zentrale Anlaufstelle für Stadtgeschichte.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und gute Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte die Geschichte deiner Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Archivwesen mit relevanter Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Hürther Stadtarchiv ist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen zur Geschichte unserer Stadt. In den Magazinräumen des Archivs werden die für die Überlieferung der Stadtgeschichte bedeutenden Unterlagen dauerhaft sicher aufbewahrt. Neben der amtlichen Überlieferung der Stadtverwaltung und der politischen Gremien, verwahrt das Stadtarchiv auch bedeutende Bestände aus privater Herkunft: Fotosammlungen, Vereinsarchive, Nachlässe bedeutender Hürther Persönlichkeiten und diverse Sammlungen. Das Team des Stadtarchivs macht die Archivalien für die Öffentlichkeit zugänglich und erforscht und vermittelt die Geschichte unserer Stadt. Ergänzt werden unsere einzigartigen Quellen von unserer großen Bibliothek zur Lokal- und Regionalgeschichte.
Zur Bewältigung dieser Aufgabe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Archivar/in (m/w/d) EG 10 TVöD. Die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Std. pro Woche).
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Bewertung und Übernahme von Unterlagen (Konzeption und Fortschreibung von Bewertungsmodellen nach archivfachlichen Standards; Bewertung und Übernahme komplexer analoger und digitaler Unterlagen)
- Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung der digitalen Langzeitarchivierung
- Vertretung des Archivs in regionalen Arbeitskreisen zur digitalen Langzeitarchivierung
- Konzeption und Umsetzung digitaler Themen mit Archivbezug (z.B. KI im Archiv)
- Betreuung des Aufgabenbereichs „Dokumentation und Sammlungen“
- Erstellen der Jahreschronik
- Mitwirkung bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen des Stadtarchivs
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossenes Studium als Diplom Archivar/in (m/w/d) oder abgeschlossenes Studium der Archivwissenschaft, alternativ abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II mit vergleichbarer mehrjähriger Berufserfahrung und nachgewiesener Qualifikation (z.B. durch Lehrgänge an der Archivschule Marburg oder dem LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum)
- Bereitschaft hin und wieder abends und am Wochenende bei Veranstaltungen des Archivs zu arbeiten
- Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften (ArchivG NRW; Urheberrecht)
- fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit Archivsoftware, idealerweise Acta Pro Desk
- strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, organisatorisches Geschick
- hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Selbstständigkeit
- Teamfähigkeit
- hohe Verantwortungsbereitschaft
- Motivation und Leistungsbereitschaft
Darüber dürfen Sie sich freuen:
- stabile und sichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst (faire Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge/Pension etc.)
- Möglichkeit zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
- Sportangebote und Gesundheitsvorsorge
- Dienstfahrradleasing
- gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
- vergünstigtes Einkaufen über ein Vorteilsportal (corporate benefits), vergünstigte Mitgliedschaft bei Just Fit, Einkaufsmöglichkeit bei Selgros
- mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche
- flexible Arbeitszeitgestaltung
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Bewerberportal der Stadt Hürth ein. Sie füllen dort ein Online-Formular aus und laden anschließend Ihre vorbereiteten Bewerbungsunterlagen hoch. Ihre Eingaben können Sie sich vor dem Versenden in einer Vorschau anzeigen lassen. Während der Eingabe haben Sie jederzeit die Möglichkeit, das Bewerberportal zu verlassen. Ihre Daten werden dann automatisch gelöscht.
Die Stadt Hürth fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Für Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Michael Cöln (Telefon 02233/53-362) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.
Archivar/in (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Hürth
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Hürth HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Archivar/in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Stadtarchiv, seine Projekte und die Herausforderungen, die es aktuell gibt. So kannst du gezielt zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Leidenschaft für die Archivarbeit und bringe deine Ideen ein, wie du die digitale Langzeitarchivierung weiterentwickeln würdest. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und du hast die Möglichkeit, deine Unterlagen optimal zu präsentieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Archivar/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Archivar/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, welche Erfahrungen und Qualifikationen du mitbringst. Ein ordentliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten!
Beziehe dich auf die Anforderungen!: Lies dir die Stellenanzeige genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben im Stadtarchiv passen. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst und dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Bewerberportal, um deine Unterlagen hochzuladen. Es ist super einfach! Du kannst alles in Ruhe ausfüllen und dir eine Vorschau anzeigen lassen, bevor du es abschickst. So stellst du sicher, dass alles perfekt ist, bevor du auf 'Absenden' klickst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Hürth vorbereitest
✨Informiere dich über das Stadtarchiv
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Stadtarchiv und seiner Geschichte auseinandersetzen. Schau dir die verschiedenen Sammlungen an, die sie verwalten, und überlege, wie du zur Weiterentwicklung der digitalen Langzeitarchivierung beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Archivsoftware und deine Kenntnisse der relevanten Rechtsvorschriften zeigen. Das hilft dir, deine Qualifikationen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Ziele des Stadtarchivs zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit im Stadtarchiv wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, die deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.