Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer/Sekretariat des Jugendamtes

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer/Sekretariat des Jugendamtes. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (26,5 Std./Woche). Die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Allgemeines Sekretariat der Amtsleitung (Postbearbeitung, E-Mail-Postfach, Telefonservice, Termin- und Terminplanverwaltung).
• Vorbereitung, Organisation und Protokollführung von internen Sitzungen und Terminen nach Bedarf.
• Koordination von Arbeitsabläufen, Fristen- und Aufgabenmanagement im Jugendamt.
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Jugendhilfeausschusses incl. Verwaltung des Sitzungsdienstes.
• Mittelkontrolle für das Fortbildungsbudget.
• Verwaltung des zentralen Rechnungseinganges im Jugendamt und Organisation der Postverteilung.
• Pflege und Aufbau von Datenbanken.
• Erstellung von Schriftstücken und Übernahme besonderer Aufgaben nach Bedarf.

Das bringen Sie mit:

• Verwaltungsfachangestellte/r oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (Basis- und Aufbaukurs) oder Quereinstieg mit abgeschlossener Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, etc. und ggf. einschlägiger Berufserfahrung sowie der Bereitschaft, den Basislehrgang am Rheinischen Studieninstitut zu absolvieren.
• Grundkenntnisse in kommunalen Verwaltungsstrukturen und -prozessen sowie Grundverständnis sozialer, jugend- oder familienpolitischer Themen sind von Vorteil.
• Hohe Kommunikationskompetenz und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick.
• Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Selbstständigkeit.
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität.
• Vorausgesetzt werden Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit.
• Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise Kenntnisse in DMS und Terminplanungsstrukturen.

Darüber dürfen Sie sich freuen:

• Stabile und sichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst (faire Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge/Pension etc.).
• Möglichkeit zur fachlichen Fort- und Weiterbildung.
• Sportangebote und Gesundheitsfürsorge.
• Dienstfahrradleasing.
• Gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenlose Parkmöglichkeiten.
• Vergünstigtes Einkaufen über ein Vorteilsportal (corporate benefits), vergünstigte Mitgliedschaft bei Just Fit, Einkaufsmöglichkeit bei Selgros.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung.
• Mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Bewerberportal der Stadt Hürth ein. Sie füllen dort ein Online-Formular aus und laden anschließend Ihre vorbereiteten Bewerbungsunterlagen hoch. Ihre Eingaben können Sie sich vor dem Versenden in einer Vorschau anzeigen lassen. Während der Eingabe haben Sie jederzeit die Möglichkeit, das Bewerberportal zu verlassen. Ihre Daten werden dann automatisch gelöscht.

Die Stadt Hürth fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Büsgen (Telefon 02233/53-370) zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.