Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrer im Schulsekretariat.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Idar-Oberstein mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle mit 26 Stunden pro Woche und flexiblen Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Schwerbehinderte werden bevorzugt berücksichtigt; Bewerbung bis 17.07.2026.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem lebhaften Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Edelstein- und Schmuckstadt Idar-Oberstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit für das Schulsekretariat der Grundschulen Algenrodt und der Grundschule auf der Bein. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 26 Stunden wöchentlich. Im Rahmen der Jahresarbeitszeit wird das Entgelt gesondert festgesetzt.
Zu den wesentlichen Stelleninhalten gehören insbesondere:
- „Erste Anlaufstelle“: Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, Schulleitung und Lehrerkollegium, Betrieben, Behörden, Gesundheitsämtern
- Verwaltung der Schülerdaten im Schulprogramm, An-, Um- und Abmeldungen, Schüleraktenverwaltung
- Verwaltung des Schulbudgets und Rechnungsführung
- Koordination der Schulbuchausleihe auf Schulebene
- Schülerdatenverwaltung im Ganztagsschulbereich
- Erstellung von Statistiken und Listen; Unfallmeldungen und Schulsachschäden
- Schriftliche Korrespondenz, Terminkoordination, Telefondienst, Postbearbeitung
Gesucht wird eine zeitlich flexible Teilzeitkraft (m/w/d), die Dienste in den Vormittags- und Nachmittagsstunden abdeckt. Die Aufgabenwahrnehmung erfordert insbesondere ein hohes Maß an Organisation, Planung, Umsicht, Flexibilität, Belastbarkeit, Entscheidungsfähigkeit und Einsatzbereitschaft. Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen. Änderungen oder Ergänzungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.
Wir erwarten:
- eine dreijährige erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Verwaltungsbereich
- fundierte Kenntnisse in MS-Word und Excel
- selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick
- die Fähigkeit in einem lebhaften Umfeld konzentriert zu arbeiten
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft mit den Mitgliedern der Schulleitung vertrauensvoll zusammenzuarbeiten
- sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
- die Bereitschaft, sich in die Schulverwaltungssoftware einzuarbeiten
Wir sind noch nicht perfekt, aber vielleicht werden wir es mit Ihnen! Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 26 Stunden wöchentlich. Im Rahmen der Jahresarbeitszeit wird das Entgelt gesondert festgesetzt. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Schwerbehinderte (m/w/d) werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt für die Stellenbesetzung berücksichtigt.
Alle interessierten Bewerber (m/w/d), die aufgrund ihrer Ausbildung und Berufserfahrung die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, können sich bis zum 17.07.2026 bewerben. Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an: Stadtverwaltung Idar-Oberstein -Personalwesen- Postfach 12 22 53 55714 Idar-Oberstein. Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Soweit Sie Ihrer Bewerbung keinen Rückumschlag beifügen, wird unsererseits davon ausgegangen, dass Sie auf eine Rückgabe Ihrer Unterlagen verzichten. In diesem Fall werden wir Ihre Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens ordnungsgemäß vernichten.
Alternativ können Sie die Bewerbungsunterlagen über unsere datenschutzkonforme Lösung CryptShare zusenden: https://cryptshare.idar-oberstein.de. Verwenden Sie als Empfänger bitte die E-Mail-Adresse bewerbung@idar-oberstein.de. Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit für das Schulsekretariat der Grundschulen Algenrodt und Bein Arbeitgeber: Stadtverwaltung Idar-Oberstein
Die Stadtverwaltung Idar-Oberstein bietet Ihnen als Verwaltungskraft im Schulsekretariat eine unbefristete Teilzeitstelle in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Teamkultur und der Möglichkeit, aktiv zur Bildungsgemeinschaft beizutragen. Zudem haben Sie die Chance, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten in der Schulverwaltung auszubauen.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Idar-Oberstein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit für das Schulsekretariat der Grundschulen Algenrodt und Bein erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadtverwaltung Idar-Oberstein.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit für das Schulsekretariat der Grundschulen Algenrodt und Bein mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadtverwaltung Idar-Oberstein teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit für das Schulsekretariat der Grundschulen Algenrodt und Bein bei Stadtverwaltung Idar-Oberstein besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit für das Schulsekretariat der Grundschulen Algenrodt und Bein bei Stadtverwaltung Idar-Oberstein nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Idar-Oberstein vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadtverwaltung Idar-Oberstein. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadtverwaltung Idar-Oberstein?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
