Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite verschiedene Abteilungen und gestalte die Verwaltung in Ilmenau aktiv mit.
- Arbeitgeber: Die Stadt Ilmenau bietet eine dynamische Umgebung im UNESCO-Biosphärenreservat Thüringer Wald.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, lukratives Entgeltsystem und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadtverwaltung und arbeite in einem vielfältigen, kulturellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Public Management oder vergleichbare Qualifikation sowie langjährige Erfahrung im kommunalen Bereich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Übernahme aus einem bestehenden Beamtenverhältnis.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 67200 € pro Jahr.
Die Goethe- und Universitätsstadt Ilmenau ist eine dynamische Stadt mit ca. 38.000 Einwohnern mitten im UNESCO-Biosphärenreservat Thüringer Wald. Ilmenau bietet attraktive Abwechslung zwischen der reizvollen Natur, historischer Altstadt mit vielfältigen Einkaufsmöglichkeiten, der Technischen Universität als Forschungsstandort und natürlich zahlreichen kulturellen und sportlichen Möglichkeiten. Für Ilmenau und deren 16 Ortsteile bietet die Stadtverwaltung für aktuell mehr als 450 Beschäftigte verschiedenste Tätigkeitsfelder. Werden auch Sie Teil unseres Teams. __________________________________________________________________________ Bei der Stadtverwaltung Ilmenau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Amtsleitung Zentrale Steuerung zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen • Leitung der Abteilungen Zentrale Dienste, Personalwesen/Organisation, Prozessmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Stadtarchiv, Kinder/Jugendarbeit, • Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen der Verwaltungsführung, Strukturierung und Organisation der Verwaltung, • Vorbereitung Grundsatzentscheidungen für die städtischen Kindertagesstätten und Jugendarbeit, • Aufgabenplanung, Aufgabenkritik und Erarbeitung von Vorschlägen zur Aufgabenabgrenzung, • Erarbeitung und Fortschreibung von Satzungen, Geschäftsordnungen, Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen, • Vorbereitung personalwirtschaftlicher Grundsatzentscheidungen und Federführung für Stellenplanangelegenheiten, Personalplanung, Disziplinarangelegenheiten, • Weiterentwicklung einer modernen Verwaltung, Digitalisierung, Datenschutz, Datensicherheit, • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, • Organisation von Repräsentationen, Ehrungen und Empfängen, • Verantwortung für die Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung aller Wahlen, • Arbeit in kommunalen Gremien und Wahrnehmung repräsentativer Aufgaben zur Vertretung der Stadtverwaltung nach außen. Eine Anpassung des Aufgabenfeldes ist jederzeit möglich. Ihr Profil • Bachelor Public Management, Verwaltungsfachwirt (FLII), Verwaltungsbetriebswirt (VWA) oder ein vergleichbarer (Fach-)Hochschulabschluss und • langjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten im kommunalen Bereich sowie Erfahrung in der Mitarbeiterführung und • Führerschein Klasse B. Stellenausschreibung Amtsleitung Zentrale Steuerung 01/10/2025 Wenn Sie die Fähigkeit besitzen, komplexe, ämterübergreifende Aufgaben zu lösen, dabei vorausschauend planen, strukturieren und entsprechend agieren können sowie die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung mitbringen, dann bewerben Sie sich! Überzeugen Sie uns gerne mit Ihrer Bewerbung von Ihrer Motivation für uns tätig zu werden. Unser Angebot Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) und entspricht bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe 14. Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet und in Vollzeit mit derzeit 39 Wochenarbeitsstunden. Bei fachlicher Eignung ist eine Übernahme aus einem bestehenden Beamtenverhältnis möglich. Wir bieten ein lukratives Entgeltsystem. Neben der regelmäßig steigenden tariflichen Bezahlung erhalten Sie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung sowie betriebliche Altersvorsorge. Es besteht außerdem die Möglichkeit Fahrradleasing in Anspruch zu nehmen. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit einem ausführlichen Motivationsschreiben, das auf Ihre persönliche Motivation und Ihre Erfahrung in den jeweiligen Aufgabefeldern eingeht. Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte auch einen Lebenslauf, alle Nachweise über erforderliche Qualifikationen sowie Kopien von qualifizierten Arbeitszeugnissen bzw. Beurteilungen bei. Ihre Unterlagen übersenden Sie bitte bis spätestens 16.02.2025 über das OnlineBewerberportal der Stadtverwaltung Ilmenau Website, zu. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden. Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für das Auswahl- und Stellenbesetzungsverfahren verwendet, für die Dauer des Verfahrens gespeichert und nach dessen Abschluss gelöscht. Die Bewerbungsunterlagen werden vernichtet, wenn kein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Dr. Daniel Schultheiß Oberbürgermeister
Amtsleitung Zentrale Steuerung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Ilmenau
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Ilmenau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Amtsleitung Zentrale Steuerung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Stadt Ilmenau und ihre Verwaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die spezifischen Herausforderungen und Chancen der Stadt kennst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Mitarbeiterführung und im Prozessmanagement unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung. In der öffentlichen Verwaltung ist es oft notwendig, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen. Betone, dass du bereit bist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten, wenn es die Situation erfordert.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Stadtverwaltung und deren aktuelle Projekte zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Amtsleitung Zentrale Steuerung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein ausführliches Motivationsschreiben, das deine persönliche Motivation und relevante Erfahrungen in den genannten Aufgabengebieten klar darstellt. Gehe darauf ein, warum du die ideale Besetzung für die Amtsleitung Zentrale Steuerung bist.
Lebenslauf: Erstelle einen strukturierten Lebenslauf, der deine beruflichen Stationen, Qualifikationen und relevanten Erfahrungen übersichtlich darstellt. Achte darauf, dass alle Informationen aktuell und präzise sind.
Nachweise und Zeugnisse: Füge alle erforderlichen Nachweise über deine Qualifikationen sowie Kopien von qualifizierten Arbeitszeugnissen oder Beurteilungen bei. Diese Dokumente sollten deine Eignung für die Position unterstreichen.
Online-Bewerbung: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Bewerberportal der Stadtverwaltung Ilmenau ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente hochlädst und die Frist bis zum 16.02.2025 einhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Ilmenau vorbereitest
✨Verstehe die Aufgabenbereiche
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Amtsleitung Zentrale Steuerung vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bereichen wie Personalwesen, Prozessmanagement und Öffentlichkeitsarbeit zur Weiterentwicklung der Verwaltung beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Mitarbeiterführung und der Lösung komplexer, ämterübergreifender Aufgaben demonstrieren. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Zeige deine Motivation
Bereite ein überzeugendes Motivationsschreiben vor, das klar darlegt, warum du für die Stadtverwaltung Ilmenau arbeiten möchtest. Betone deine Leidenschaft für die öffentliche Verwaltung und dein Engagement für die Gemeinschaft.
✨Frage nach der Zukunft der Verwaltung
Stelle Fragen zur zukünftigen Entwicklung der Stadtverwaltung, insbesondere in Bezug auf Digitalisierung und moderne Verwaltungsstrukturen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und deine Bereitschaft, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.