Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwachung und Bearbeitung von offenen Forderungen sowie Durchführung von Vollstreckungsverfahren.
- Unternehmen: Dynamische Stadtverwaltung in Ilmenau mit vielfältigen Tätigkeitsfeldern.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeiten in einer attraktiven Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Finanzen deiner Stadt und entwickle deine Karriere in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Goethe- und Universitätsstadt Ilmenau ist eine dynamische Stadt mit ca. 38.000 Einwohnern mitten im UNESCO-Biosphärenreservat Thüringer Wald. Ilmenau bietet attraktive Abwechslung zwischen der reizvollen Natur, historischer Altstadt mit vielfältigen Einkaufsmöglichkeiten, der Technischen Universität als Forschungsstandort und zahlreichen kulturellen und sportlichen Möglichkeiten. Für Ilmenau und deren 16 Ortsteile bietet die Stadtverwaltung für aktuell mehr als 480 Beschäftigte verschiedenste Tätigkeitsfelder. Werden auch Sie Teil unseres Teams.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Finanzen, Abteilung Stadtkasse, einen Sachbearbeiter Vollstreckung/Offene Forderungen (m/w/d).
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Überwachung und Bearbeitung von offenen Forderungen (Mahnverfahren),
- Buchung und Überwachung von niedergeschlagenen Forderungen,
- Einleitung und Durchführung von Beitreibungsverfahren – Vollstreckung von öffentlich-rechtlichen und privat-rechtlichen Forderungen,
- Durchführung von Amtshilfen und zugewiesenen Vollstreckungen,
- Bearbeitung von Forderungen in besonderen Beitreibungsverfahren (Insolvenzen, Zwangsversteigerungen) sowie
- Vorbereitung des kassenmäßigen Jahresabschlusses.
Eine Anpassung des Stellenprofils ist jederzeit möglich.
Das bringen Sie zwingend mit:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d),
- ein eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis (Vorlage nach Aufforderung) sowie
- Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (wenn vorhanden, bitte entsprechendes Zertifikat beifügen).
Das zeichnet Sie aus:
- fundierte Kenntnisse in der ThürGemHV, im ThürVwZVG, in der AO, im OwiG und in der VwGO,
- idealerweise nachgewiesene Tätigkeit im genannten Aufgabengebiet (bitte relevante Arbeitszeugnisse beifügen) und
- Bereitschaft zur Tätigkeit im Außendienst (Durchführung von Vollstreckungen).
Gesucht wird eine Persönlichkeit mit Teamfähigkeit, mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten, einem hohen Maß an Eigeninitiative sowie besonderer Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
Sie finden sich in den Aufgaben und dem Profil wieder? Sie sind hochmotiviert und wollen für unsere Stadt Ilmenau etwas bewegen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, Ausbildungs-/Studienbelegen.
Die Bewerbungsfrist endet am 28.06.2026.
Bitte nutzen Sie bis zu diesem Datum ausschließlich unser Online-Bewerberportal (https://www.ilmenau.de/bop). Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen, die nach diesem Termin eingehen, leider nicht mehr berücksichtigt werden können. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle (mindestens 35 Wochenarbeitsstunden),
- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) inkl. Jahressonderzahlung,
- die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 8,
- Entgeltsteigerungen durch Stufenaufstieg nach Erfahrungszeit/Betriebszugehörigkeit,
- Krankengeldzuschuss bei einer Beschäftigungszeit von mehr als einem Jahr,
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen,
- monatlicher Sachbezug im Rahmen Teilhabe am alternativen Entgeltanreiz-System: 50 Euro steuerfreier Sachbezugsgutschein monatlich,
- Geburtstagsbonus - zusätzlich 60 Euro steuerfreier Sachbezugsgutschein im Geburtstagsmonat,
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- die Möglichkeit zum Fahrradleasing,
- modern ausgestattete Arbeitsplätze in einem wertschätzenden Team,
- 5-Tage-Woche, Rahmenarbeitszeit von 09:00 Uhr bis 15:00 Uhr, freitags Dienstende 13:00 Uhr gemäß geltender Dienstvereinbarung,
- Gesundheitsmanagement,
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. à ab 2027 31 Tage Erholungsurlaub - zudem gemäß TVöD die Möglichkeit, einen Teil der Jahressonderzahlung in zusätzliche freie Tage umzuwandeln.
Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für das Auswahl- und Stellenbesetzungsverfahren verwendet, für die Dauer des Verfahrens gespeichert und nach dessen Abschluss gelöscht. Die Bewerbungsunterlagen werden vernichtet, wenn kein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Sachbearbeiter Vollstreckung/Offene Forderungen (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Ilmenau
Die Stadt Ilmenau bietet als Arbeitgeber ein attraktives Arbeitsumfeld mit unbefristeten Voll- oder Teilzeitstellen im öffentlichen Dienst. Mitarbeiter profitieren von einer fairen Vergütung nach TVöD, umfangreichen Sozialleistungen, individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Team in einer dynamischen Stadt, die eine perfekte Balance zwischen Natur und Kultur bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Vollstreckung/Offene Forderungen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Position als Sachbearbeiter Vollstreckung relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Online-Bewerberportal, um dich direkt zu bewerben. So bist du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig für die Arbeit in der Stadtverwaltung und können den Unterschied machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Vollstreckung/Offene Forderungen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, warum du genau für diese Stelle brennst! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Informationen enthält. Vergiss nicht, deine Ausbildung und bisherigen Tätigkeiten hervorzuheben, die für die Stelle wichtig sind.
Belege beifügen:Wenn du Arbeitszeugnisse oder Zertifikate hast, die deine Qualifikationen untermauern, füge sie unbedingt bei! Das zeigt uns, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
Online-Bewerbung nutzen:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerberportal einzureichen! So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Ilmenau vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Ilmenau
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Ilmenau und der Stadtverwaltung machen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Rolle des Amtes für Finanzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Da die Stelle fundierte Kenntnisse in verschiedenen rechtlichen Bereichen erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vorbereiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit offenen Forderungen umgegangen bist oder welche Erfahrungen du im Außendienst gesammelt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Stadtverwaltung sucht eine Persönlichkeit mit Teamfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die das Amt für Finanzen aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
