Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und entwickle digitale Lösungen im Dokumentenmanagementsystem.
- Unternehmen: Städtischer Regiebetrieb mit Fokus auf innovative IT-Lösungen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Extras wie Jobticket, Gesundheitsmanagement und Fahrradleasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die digitale Verwaltung aktiv mit.
- Qualifikationen: Studium in Informatik oder verwandten Bereichen, Erfahrung in Dokumentenmanagementsystemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 57000 - 73900 € pro Jahr.
Haben Sie Spaß daran, digitale Lösungen im Dokumentenmanagementsystem weiterzuentwickeln, Projekte aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit verschiedenen Kunden moderne Verwaltungsprozesse voranzubringen? Dann unterstützen Sie uns mit Ihrer Expertise im optimierten Regiebetrieb Kommunale Informationstechnik und Telekommunikation (KITT).
**KITT.** Als städtischer Regiebetrieb verantworten wir zukunftsorientiert die Bereitstellung der IT-Infrastruktur für die Stadtverwaltung Jena und einen Großteil der Eigenbetriebe. Wir versorgen rund 2.000 Arbeitsplätze an über 140 Standorten mit Hard- und Software, Telekommunikation und mit Fachanwendungen, die wir an mehreren Standorten selbst hosten oder in der Cloud betreiben lassen. Unser Team besteht aus hochqualifizierten Experten, die sich leidenschaftlich für Innovation und Exzellenz in unserer IT-Landschaft einsetzen.
## Ihre **Aufgaben - gestalten, koordinieren und weiterentwickeln**
- Konzeption, Weiterentwicklung und technische Betreuung des Dokumentenmanagementsystems (enaio®) sowie zugehöriger digitaler Verwaltungsprozesse
- Analyse fachlicher Anforderungen und Entwicklung technischer Lösungen zur Optimierung und Digitalisierung verwaltungsinterner Geschäftsprozesse
- Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Umfeld des Dokumentenmanagementsystems
- technische Beratung und Begleitung der Fachdienste bei der Einführung und Weiterentwicklung
- Entwicklung und Anpassung systemtechnischer Lösungen sowie Implementierung digitaler Workflows, Fachverfahrensschnittstellen und Automatisierungslösungen
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie Entwicklung von technischen Konzepten, Dokumentationen und Qualitätssicherungsmaßnahmen
## Ihr **Profil - technisch versiert, analytisch und lösungsorientiert**
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom) der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- praktische Erfahrungen im Bereich Dokumentenmanagementsysteme, Digitalisierung und IT-Projektmanagement
- Kenntnisse in der Analyse und Optimierung digitaler Geschäftsprozesse
- Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Schnittstellentechnologien
- Erfahrungen in der Anpassung und Integration technischer Systeme sowie Kenntnisse in Script- oder Programmiersprachen (z. B. VBScript, JavaScript)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie idealerweise sehr gute Englischkenntnisse
Sie arbeiten strukturiert, analytisch und lösungsorientiert und bringen eine hohe technische Affinität mit. Zudem überzeugen Sie durch Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten im Austausch mit Fachdiensten und externen Dienstleistern. Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.
## Ihre **Vorteile – darum lohnt sich ein Wechsel zu uns**
- ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis** in Vollzeit
- eine **Vergütung** nach Entgeltgruppe 10 TVöD (57.000 - 73.900 €), regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
- **flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten** und Arbeitsmodelle, sowie 30 Tage Erholungsurlaub
- eine **umfassende Einarbeitung** und **Weiterbildungsmöglichkeiten**, die Sie fachlich und persönlich stärken
- **Extras** wie ein vergünstigtes VMT-Jobticktet oder CityCard oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings
**Sind Sie bereit die digitale Verwaltung aktiv mitzugestalten?** Dann werden Sie Teil unseres Teams DMS und entwickeln Sie moderne Lösungen im Dokumentenmanagementsystem weiter.
Wir freuen uns bis zum **24.06.2026** auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal mit folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst- und Arbeitszeugnissen/Beurteilungen.
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.
DMS-Spezialist (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Jena
Die Stadt Jena bietet als Arbeitgeber im Bereich der Kommunalen Informationstechnik und Telekommunikation (KITT) ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und Teamarbeit, während umfassende Einarbeitungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sicherstellen, dass Sie sowohl fachlich als auch persönlich wachsen können. Zudem profitieren Sie von zahlreichen Extras wie einem vergünstigten VMT-Jobticket, betrieblichem Gesundheitsmanagement und der Möglichkeit des Fahrradleasings, was das Arbeiten in der lebenswerten Stadt Jena besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so DMS-Spezialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Stadtverwaltung Jena bewerben
Viele Unternehmen, wie Stadtverwaltung Jena, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um DMS-Spezialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Stadtverwaltung Jena und die ausgeschriebene Position DMS-Spezialist (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Jena vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Stadtverwaltung Jena an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
