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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project managers with administrative tasks and project documentation.
- Arbeitgeber: Join a municipal company dedicated to creating vibrant living spaces in Jena.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and 30 days of vacation.
- Warum dieser Job: Be part of a team that shapes the future of urban development and makes a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and knowledge of VgV, VOB, UVgO preferred.
- Andere Informationen: Experience a family-friendly workplace with ongoing training and a secure full-time position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit unseren 170 Kolleginnen und Kollegen bewahren, schaffen und gestalten wir attraktive Lebensräume für unsere Stadt Jena. Als kommunales Unternehmen entwickeln wir innovative Zukunftskonzepte für die städtischen Immobilien und sind zentraler Ansprechpartner aller gewerblichen, verwaltungsinternen und privaten Nutzer*innen. Ob Neubau, Modernisierung, Sanierung oder Betreibung, Facility Services, Flächen- oder Engergiemanagement – mit unseren Immobilien bereicher wir das Leben vieler Menschen.
Zur Verstärkung unseres Bereiches Baumanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter Projektservice (m/w/d)
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören
Administrative Unterstützung der Projektleiter und Projektleiterinnen
- Unterstützung bei Ausschreibungen nach VOB, UVgO, VGV (Zusammenstellen von Unterlagen, Submissionen, rechnerische Auswertung, formale Prüfung, Datenerfassung über die e-Vergabesoftware etc.)
- Administrative Unterstützung des Bereichs, z.B. Datenerfassung und –pflege, Recherchetätigkeiten, Entwicklung und Aktualisierung von Formularen, rechnerische Prüfung von Rechnungen / Angeboten
- Unterstützung der Projektleitung unter anderem bei der Zusammenstellung und Erstellung der baufachlichen Unterlagen für Fördermittelanträge sowie -abrufe und Verwendungsnachweise
- Terminkoordination und Organisation von Sitzungen und Beratungen sowie Protokollierung
Erbringung von kleinen thematisch in sich abgeschlossenen Planungs-, Projektleitungs- und Projektsteuerungsaufgaben
- selbstständige Erbringung der Leistungsphase 6 (Vorbereitung der Vergabe) und Durchführung von Vergabeverfahren für Rahmenvertragsleistungen
- Prüfung von externen Partnern gelieferten Verdingungsunterlagen auf Plausibilität, Übereinstimmung mit den Vorgaben der VOB
- selbstständige Durchführung von formlosen Planerauswahlverfahren
- Abwickeln von Versicherungsfällen in Rahmen der Bauprojekte
- Erstellen und Auswerten von Reports im Rahmen von Nachtrags- und Fördermittelbearbeitung
Wir wünschen uns von Ihnen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Kenntnisse in VgV, VOB, UVgO wünschenswert
- Service- und Kundenorientierung, Teamfähigkeit
- selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
Wir bieten Ihnen
Unser Angebot an Sie
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familienfreundlichen Unternehmen
- Einarbeitung durch erfahrende Kolleg*innen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein unbefristetes Vollzeitarbeitsverhältnis (39 h/Woche), flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- eine Vergütung nach TVöD VKA (E 7) mit regelmäßigen Tariferhöhungen sowie tariflichen Sozialleistungen (z.B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, steuerfreie Sachleistungen) inkl. betrieblicher Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub, außerdem arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Kommunale Immobilien Jena
Paradiesstr. 6
07743 Jena
Deutschland
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Projektservice (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Jena
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Jena HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Projektservice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Entwicklungen in Jena. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Stadt und ihren Immobilien hast. Das wird dir helfen, einen persönlichen Bezug zu den Aufgaben zu schaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bereich Baumanagement oder Projektservice arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in VOB, UVgO und VgV. Wenn du praktische Erfahrungen oder spezifische Projekte hast, die diese Kenntnisse betreffen, bringe sie zur Sprache. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Projektservice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kommunale Immobilien Jena. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Kenntnisse in VgV, VOB und UVgO sowie deine Erfahrungen im Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Arbeit bei der Kommunalen Immobilien Jena reizt. Hebe deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung hervor.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Nachweise und Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Jena vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Mach dir Gedanken über die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und im Projektmanagement zeigen.
✨Kenntnisse in VOB, UVgO und VgV auffrischen
Da Kenntnisse in VOB, UVgO und VgV wünschenswert sind, solltest du dich mit diesen Themen vertraut machen. Überlege dir, wie du diese Vorschriften in der Praxis angewendet hast oder anwenden könntest, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Teamfähigkeit und Serviceorientierung betonen
In einem kommunalen Unternehmen ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine serviceorientierte Denkweise verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach der Einarbeitung neuer Mitarbeiter oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
