Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) | Jena Karriere

**Pfadnavigation**- Rathaus & Service **Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)****Andrea Voigt**Bereich Fachdienst Personal Funktion Mitarbeiterin Personalservice Telefon E-Mail bewerbungen@jena.de Raum 02\\_02 Adresse Am Anger 15 07743 Jena Deutschland Der Fachdienst Jugendhilfe der Stadtverwaltung Jena berät Eltern, Kinder und Jugendliche vertraulich bei Erziehungsproblemen, Konflikten und Leistungsansprüchen und bietet ihnen Unterstützung an. Im Team Zentrales Sekretariat ist schnellstmöglich o. g. Stelle neu zu besetzen.**Ihre Aufgaben*** allgemeine Büroorganisation und -kommunikation nach den modernen technischen Gegebenheiten (Terminplanung, -koordinierung und -überwachung, Telekommunikation, Postbearbeitung, Schriftgutverwaltung und -archivierung, Büromaterialbeschaffung sowie Erteilung von Auskünften)* Erledigung von Schreibarbeiten jeglicher Art nach Stichworten oder Vorlagen (Korrespondenz und Protokollführung)* Anlage von Fallakten und Einpflegen von Dokumenten in das Fachverfahren PROSOZ**Ihr Profil*** erfolgreicher Abschluss als Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement* einjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert* nachweisbare Fertigkeiten im Schreiben nach Diktat, sehr gute Orthografie- und DIN-Kenntnisse* gute EDV-Anwenderkenntnisse in der Standard-BürosoftwareMit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent, verantwortungsbewussten und sehr sorgfältigen Arbeiten unterstützen Sie die Teammitglieder:innen des Fachdienstes. Sie arbeiten strukturiert, pflegen einen selbstständigen Arbeitsstil, können Prioritäten setzen und verschiedene Aufgaben gleichzeitig koordinieren. Zudem verbinden Sie Motivation und Einsatzbereitschaft mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Kollegialität.**Unser Angebot an Sie****Unser Angebot an Sie*** ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD* flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten* Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung* eine umfassende und strukturierte Einarbeitung* Arbeiten in einem engagierten und freundlichen Team**\"Online-Bewerbung\"** bis spätestens **20.12.2021.** Alternativ besteht die Möglichkeit, eine aussagekräftige Bewerbung an folgende Adresse zu senden:Stadtverwaltung Jena Fachdienst Personal Am Anger 15 07743 Jenaoder per Mail an bewerbungen@jena.de .Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.**Standort****Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)****Stadtverwaltung Jena**Am Anger 15 07743 Jena Deutschland* Stadt Jena | GDI-Th dl-de/by-2-0* Luftbild 100 * Stadtplan 100 Stadtverwaltung Jena Am Anger 15 07743 Jena Deutschland **Andrea Voigt**Bereich Fachdienst Personal Funktion Mitarbeiterin Personalservice Telefon E-Mail bewerbungen@jena.de Raum 02\\_02 Adresse Am Anger 15 07743 Jena Deutschland #J-18808-Ljbffr