Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung für Familien in sensiblen Lebenssituationen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Jena, ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit Zukunft.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Elternzeitvertretung bis 30.04.2028 mit tollen Extras.
- Warum dieser Job: Gestalte eine verlässliche Unterstützung für Familien und Kinder in wichtigen Lebenslagen.
- Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachwirt oder vergleichbar, soziale Kompetenzen und Verantwortungsbewusstsein.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51500 - 71000 € pro Jahr.
Ihre MISSION: „Verantwortungsvoll handeln – für Kinder, Eltern und ihre Rechte.“ Sie suchen eine verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie Familien in sensiblen Lebenssituationen unterstützen und rechtliche Anliegen kompetent begleiten? Dann verstärken Sie den Fachdienst Jugendhilfe der Stadtverwaltung Jena zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einer zunächst bis voraussichtlich 30.04.2028 befristeten Elternzeitvertretung.
JENA – DIE LICHTSTADT MIT ZUKUNFT - ist mehr als nur eine Stadt: hier treffen Innovation, Wirtschaftskraft und Lebensqualität aufeinander. Mit starken Unternehmen, wegweisender Forschung und einem vielfältigen Kulturleben bietet Jena das perfekte Umfeld für Familien und Berufstätige.
STADTVERWALTUNG JENA – FÜR UNSERE GEMEINSCHAFT. Für rund 110.000 Bürger:innen, zahlreiche Unternehmen und Institutionen gestalten wir als Stadtverwaltung täglich moderne und vernetzte Dienstleistungen. Gemeinsam sorgen wir für nachhaltiges Wachstum und eine lebenswerte Kommune.
Als eine familienfreundliche Arbeitgeberin und eine der größten der Region investieren wir kontinuierlich in die Gesundheit, Zufriedenheit und Entwicklung unserer rund 2.000 Mitarbeitenden – denn nur gemeinsam können wir die Zukunft Jenas gestalten.
Ihre Aufgaben - Beratung, Beurkundung und rechtliche Unterstützung aus einer Hand
- Beratung und Unterstützung minderjähriger und volljähriger Kinder gemäß § 18 SGB VIII bei der Geltendmachung von Unterhalts- und Unterhaltsersatzansprüchen
- Führen der Beistandschaften nach §§ 1712ff BGB und Ergänzungspflegschaften nach § 1909 BGB, Einkommensüberprüfungen und Festsetzen von Unterhaltsverpflichtungen, einschließlich Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
- Urkundenstelle gemäß §§ 59/60 SGB VIII (Beurkundungen von Vaterschaftsanerkennung, Sorgeerklärungen, Unterhaltsverpflichtungen etc.)
- Beratung und Unterstützung bei der Vaterschaftsfeststellung und Geltendmachung von Unterhaltsansprüchen gemäß § 52a SGB VIII (gerichtlich und außergerichtlich)
- Führen des Sorgerechtsregisters und Ausstellung sogenannter Negativbescheinigungen gemäß § 58 SGB VIII
Ihr Profil - fachlich kompetent, empathisch und verantwortungsbewusst
- Abschluss als Verwaltungsfachwirt (FL II), Verwaltungsbetriebswirt (VWA) oder vergleichbarer Abschluss
- praktische Erfahrungen im Unterhalts-, Abstammungs- und Beurkundungsrecht sind wünschenswert
- fundierte Kenntnisse im BGB, der ZPO, im SGB VIII und FamFG sind von Vorteil
- gute Anwenderkenntnisse im MS Office
Sie sind eine engagierte, vertrauensvolle Persönlichkeit mit einem hohen Maß an kommunikativen und sozialen Kompetenzen und zeichnen sich durch eine eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus. Sie verfügen über ein sicheres, gewandtes und bürgerorientiertes Auftreten, mit der notwendigen Stabilität für die Situation der Betroffenen, aber durchaus auch über Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit.
Ihre Vorteile - darum lohnt sich ein Wechsel zu uns
- ein zunächst bis zum 30.04.2028 befristetes Arbeitsverhältnis als Elternzeitvertretung in Vollzeit
- eine faire Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD (entspricht bei Vollzeit einem Jahresbrutto zwischen 51.500 € und 71.000 €, je nach persönlicher Eignung und Qualifikation) inklusive regelmäßiger Tariferhöhungen, Sonderzahlungen (z. B. Weihnachtsgeld und Leistungsprämie) und betrieblicher Altersvorsorge
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle sowie 30 Tage Urlaub
- strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie fachlich und persönlich stärken
- Extras wie ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder CityCard oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Fahrradleasing
Gestalten Sie mit uns eine verlässliche Unterstützung für Familien und Kinder in wichtigen Lebenslagen. Wir freuen uns bis zum 21.06.2026 auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal mit folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst- und Arbeitszeugnissen/Beurteilungen.
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.
Sachbearbeiter Beistandschaften, Vaterschaften und Beurkundungen... Arbeitgeber: Stadtverwaltung Jena
Die Stadtverwaltung Jena ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine familienfreundliche Arbeitskultur und ein starkes Engagement für die Entwicklung seiner Mitarbeitenden auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet die Stadtverwaltung nicht nur ein sicheres Arbeitsumfeld, sondern auch die Chance, aktiv zur Gestaltung einer lebenswerten Kommune beizutragen. In der innovativen und kulturell vielfältigen Stadt Jena finden Sie zudem ein ideales Umfeld für berufliche und persönliche Entfaltung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Beistandschaften, Vaterschaften und Beurkundungen... erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir Gedanken über deine Stärken und wie du diese in der Rolle als Sachbearbeiter einbringen kannst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Familien in schwierigen Situationen unterstützt hast.
✨Tip Nummer 2
Networking ist das A und O! Sprich mit Leuten, die bereits in der Stadtverwaltung Jena arbeiten oder im Bereich Jugendhilfe tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit für ein Vorstellungsgespräch, das nicht nur deine fachlichen Qualifikationen, sondern auch deine sozialen Kompetenzen testet. Übe, wie du deine Empathie und dein Durchsetzungsvermögen unter Beweis stellen kannst – das ist besonders wichtig in diesem Job!
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um dich zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute zu senden. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Beistandschaften, Vaterschaften und Beurkundungen... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Schreibe ein Motivationsschreiben, das deine Leidenschaft für die Arbeit mit Familien und Kindern zeigt. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen dich dafür qualifizieren.
Lebenslauf:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen im Unterhalts-, Abstammungs- und Beurkundungsrecht hervor, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Qualifikationen nachweisen:Vergiss nicht, alle erforderlichen Nachweise über deine berufliche Qualifikation beizufügen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst und ernsthaft an der Stelle interessiert bist.
Online-Bewerbungsportal nutzen:Reiche deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal ein. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten und du keine Fristen verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Jena vorbereitet
✨Verstehe die Mission
Mach dich mit der Mission der Stadtverwaltung Jena vertraut. Überlege dir, wie du durch deine Rolle als Sachbearbeiter Beistandschaften, Vaterschaften und Beurkundungen einen positiven Einfluss auf Familien und Kinder haben kannst. Zeige im Interview, dass du diese Verantwortung ernst nimmst.
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Da die Stelle viel mit rechtlichen Themen zu tun hat, solltest du dich gut auf Fragen zu den relevanten Gesetzen wie BGB, SGB VIII und ZPO vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unterstreichen.
✨Empathie zeigen
In dieser Position ist Empathie entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du einfühlsam mit Klienten umgegangen bist. Zeige, dass du die Bedürfnisse von Familien verstehst und bereit bist, sie in schwierigen Lebenslagen zu unterstützen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und verständlich zu sprechen, und überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst. Das wird dir helfen, im Interview zu überzeugen.
