Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und rechtliche Unterstützung für Familien in sensiblen Lebenssituationen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Jena mit einem engagierten Fachdienst Jugendhilfe.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Betriebliche Altersvorsorge und Extras wie vergünstigte Jobtickets.
- Warum dieser Job: Gestalte eine verlässliche Unterstützung für Familien und Kinder in wichtigen Lebenslagen.
- Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachwirt oder vergleichbar, empathische und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51500 - 71000 € pro Jahr.
Ihre MISSION: „Verantwortungsvoll handeln – für Kinder, Eltern und ihre Rechte.“ Sie suchen eine verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie Familien in sensiblen Lebenssituationen unterstützen und rechtliche Anliegen kompetent begleiten? Dann verstärken Sie den Fachdienst Jugendhilfe der Stadtverwaltung Jena zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einer zunächst bis voraussichtlich befristeten Elternzeitvertretung.
Ihre Aufgaben:
- Beratung, Beurkundung und rechtliche Unterstützung aus einer Hand
- Beratung und Unterstützung minderjähriger und volljähriger Kinder gemäß § 18 SGB VIII bei der Geltendmachung von Unterhalts- und Unterhaltsersatzansprüchen
- Führen der Beistandschaften nach §§ 1712ff BGB und Ergänzungspflegschaften nach § 1909 BGB, Einkommensüberprüfungen und Festsetzen von Unterhaltsverpflichtungen, einschließlich Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
- Urkundenstelle gemäß §§ 59/60 SGB VIII (Beurkundungen von Vaterschaftsanerkennung, Sorgeerklärungen, Unterhaltsverpflichtungen etc.)
- Beratung und Unterstützung bei der Vaterschaftsfeststellung und Geltendmachung von Unterhaltsansprüchen gemäß §52a SGB VIII (gerichtlich und außergerichtlich)
- Führen des Sorgerechtsregisters und Ausstellung sogenannter Negativbescheinigungen gemäß § 58 SGB VIII
Ihr Profil:
- fachlich kompetent, empathisch und verantwortungsbewusst
- Abschluss als Verwaltungsfachwirt (FL II), Verwaltungsbetriebswirt (VWA) oder vergleichbarer Abschluss
- praktische Erfahrungen im Unterhalts-, Abstammungs- und Beurkundungsrecht sind wünschenswert
- fundierte Kenntnisse im BGB, der ZPO, im SGB VIII und FamFG sind von Vorteil
- gute Anwenderkenntnisse im MS Office
Sie sind eine engagierte, vertrauensvolle Persönlichkeit mit einem hohen Maß an kommunikativen und sozialen Kompetenzen und zeichnen sich durch eine eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus. Sie verfügen über ein sicheres, gewandtes und bürgerorientiertes Auftreten, mit der notwendigen Stabilität für die Situation der Betroffenen, aber durchaus auch über Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit.
Ihre Vorteile - darum lohnt sich ein Wechsel zu uns:
- ein zunächst bis zum befristetes Arbeitsverhältnis als Elternzeitvertretung in Vollzeit
- eine faire Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD (entspricht bei Vollzeit einem Jahresbrutto zwischen 51.500€ und 71.000 €, je nach persönlicher Eignung und Qualifikation) inklusive regelmäßiger Tariferhöhungen, Sonderzahlungen (z. B. Weihnachtsgeld und Leistungsprämie) und betrieblicher Altersvorsorge
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle sowie 30 Tage Urlaub
- strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie fachlich und persönlich stärken
- Extras wie ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder CityCard oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Fahrradleasing
Gestalten Sie mit uns eine verlässliche Unterstützung für Familien und Kinder in wichtigen Lebenslagen. Wir freuen uns bis zum auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal mit folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst- und Arbeitszeugnissen/Beurteilungen. Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.
Sachbearbeiter Beistandschaften, Vaterschaften und Beurkundungen (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Jena
Die Stadtverwaltung Jena bietet Ihnen als Sachbearbeiter für Beistandschaften, Vaterschaften und Beurkundungen eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit, in der Sie Familien in sensiblen Lebenssituationen unterstützen können. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung nach TVöD sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und fachliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren Sie von attraktiven Extras wie einem vergünstigten Jobticket und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Beistandschaften, Vaterschaften und Beurkundungen (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine Initiativbewerbung oder frage nach Praktika. Wir müssen zeigen, dass wir wirklich an der Sache interessiert sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Stadtverwaltung Jena und deren Fachdienst Jugendhilfe. Wir sollten wissen, welche Herausforderungen sie haben und wie wir dazu beitragen können, diese zu meistern. Das zeigt Engagement und Interesse!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir sollten alle Unterlagen bereit haben und uns die Zeit nehmen, alles ordentlich zusammenzustellen. So erhöhen wir unsere Chancen, im Auswahlprozess weiterzukommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Beistandschaften, Vaterschaften und Beurkundungen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Euer Motivationsschreiben sollte klar und prägnant sein. Erklärt, warum ihr euch für die Stelle als Sachbearbeiter Beistandschaften interessiert und was euch an der Arbeit mit Familien besonders reizt.
Lebenslauf:Stellt sicher, dass euer Lebenslauf übersichtlich und aktuell ist. Hebt relevante Erfahrungen im Unterhalts-, Abstammungs- und Beurkundungsrecht hervor, um zu zeigen, dass ihr die richtige Person für den Job seid.
Berufliche Qualifikationen:Vergesst nicht, alle erforderlichen Nachweise über eure beruflichen Qualifikationen beizufügen. Das zeigt uns, dass ihr die nötigen Kenntnisse im BGB, SGB VIII und anderen relevanten Bereichen habt.
Online-Bewerbungsportal:Wir empfehlen, eure Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. So stellt ihr sicher, dass alle Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Jena vorbereitet
✨Verstehe die Mission
Mach dich mit der Mission des Unternehmens vertraut: 'Verantwortungsvoll handeln – für Kinder, Eltern und ihre Rechte.' Überlege dir, wie du in deiner Rolle dazu beitragen kannst und bringe konkrete Beispiele mit, die deine Empathie und Verantwortungsbewusstsein zeigen.
✨Kenntnisse im Rechtssystem
Da die Stelle rechtliche Unterstützung erfordert, solltest du dir die relevanten Gesetze wie BGB, SGB VIII und ZPO gut einprägen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du praktische Erfahrungen in diesen Bereichen hast.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
In dieser Position sind soziale Kompetenzen entscheidend. Übe, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten in schwierigen Situationen unter Beweis stellen kannst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Konflikte gelöst oder Menschen unterstützt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise des Fachdienstes Jugendhilfe zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
