Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Durchführung der Kreditorenbuchhaltung und effiziente Finanzprozesse.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Jena, ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung bis 2027 mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Jenas mit präzisen Zahlen und einem starken Service.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungsfach oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in Finanzbuchhaltung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41635 - 50450 € pro Jahr.
Ihre MISSION: „Präzise Zahlen. Starker Service. Gemeinsam für unsere Stadt.“ Sie möchten mit fundiertem Fachwissen, Sorgfalt im Detail und echtem Teamgeist für effiziente Finanzprozesse sorgen? Dann unterstützen Sie uns schnellstmöglich im Team Stadtkasse des Fachdienstes Finanzen der Stadtverwaltung Jena als Sachbearbeiter in der Buchhaltung mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung.
Jena – die Lichtstadt mit Zukunft – ist mehr als nur eine Stadt: hier treffen Innovation, Wirtschaftskraft und Lebensqualität aufeinander. Mit starken Unternehmen, wegweisender Forschung und einem vielfältigen Kulturleben bietet Jena das perfekte Umfeld für Familien und Berufstätige.
Das Team Stadtkasse des Fachdienstes Finanzen ist Teil der Hauptbuchhaltung der Stadtverwaltung Jena, bestehend aus den Aufgabenbereichen Zahlungsverkehr, doppelter Buchführung, Liquiditätsdisposition, Geldanlagen sowie Mahnwesen.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden und abschließenden Buchhaltung im zugewiesenen Aufgabenbereich, darunter zählt:
- die Prüfung, Erfassung und Bearbeitung der gebuchten Aufwandsbelege zu den entsprechenden Eingangsrechnungen sowie deren endgültige Freigabe
- die laufende Abstimmung und Kontrolle der Freigaben zu den Aufwandsbuchungen besonders in Vorbereitung der Jahresabschlussarbeiten
- die Klärung von Unstimmigkeiten im Beleg- und Buchungswesen mit den anordnenden Fachämtern
- die Erstellung manueller Auszahlungen im Onlinebanking sowie in bar
- die Prüfung von Aufrechnungs- und Verrechnungsmöglichkeiten zwischen Forderungen und Verbindlichkeiten nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch
Ihr Profil
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I), Kauffrau/-mann für Büromanagement, Steuerfachangestellter oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der kommunalen Finanzbuchhaltung und im Zahlungsverkehr sind wünschenswert
- anwendungsbereite Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie im Verwaltungsrecht sind von Vorteil
- Anwenderkenntnisse in einer Finanzbuchhaltungssoftware, vorzugsweise ab-data/HKR, im ebanking sowie eines Dokumentenmanagementsystems, vorzugsweise enaio, sind von Vorteil
Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und arbeiten engagiert, zuverlässig sowie teamorientiert. Auch in arbeitsintensiven Situationen handeln Sie belastbar und ergebnisorientiert. Ein sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie selbstständiges Arbeiten und ein wirtschaftliches Denken und Handeln.
Unser Angebot an Sie
- ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis als Krankheitsvertretung bis zum 31.07.2027 in Vollzeit
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (entspricht bei Vollzeit einem Jahresbrutto zwischen 41.635 € und 50.450 €, je nach persönlicher Eignung und Qualifikation) mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle, sowie 30 Tage Erholungsurlaub
- eine umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie fachlich und persönlich stärken
- ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings
Sind Sie bereit, mit einer zuverlässigen und serviceorientierten Kreditorenbuchhaltung zum Finanzmanagement der Stadt Jena beizutragen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie für effiziente und verlässliche Finanzabläufe.
Wir freuen uns bis zum 17.06.2026 auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal mit folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst- und Arbeitszeugnissen/Beurteilungen.
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.
Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) Schwerpunkt: Kreditorenbuchhal... Arbeitgeber: Stadtverwaltung Jena
Die Stadtverwaltung Jena ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sichere Anstellung in einer dynamischen und zukunftsorientierten Stadt bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Gesundheitsmanagement. Mit einem klaren Fokus auf Teamarbeit und einer familienfreundlichen Kultur sorgt die Stadtverwaltung dafür, dass sich ihre rund 2.000 Mitarbeitenden sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln können, während sie gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zur Gemeinschaft leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) Schwerpunkt: Kreditorenbuchhal... erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadtverwaltung Jena und deren Finanzprozesse. Zeige, dass du nicht nur die Zahlen beherrschst, sondern auch das Team unterstützen möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Buchhaltung sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungsportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) Schwerpunkt: Kreditorenbuchhal... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Schreibe ein Motivationsschreiben, das zeigt, warum du genau zu uns passt. Erkläre, was dich an der Kreditorenbuchhaltung interessiert und wie deine Erfahrungen dazu beitragen können, unsere Finanzprozesse zu optimieren.
Lebenslauf:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält. Hebe besonders deine Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und deine Teamfähigkeit hervor – das ist uns wichtig!
Unterlagen vollständig einreichen:Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweise über deine Qualifikationen und Arbeitszeugnisse. So zeigst du uns, dass du gut vorbereitet bist und die Details im Blick hast.
Online-Bewerbungsportal nutzen:Bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungsportal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Jena vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter Buchhaltung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Kreditorenbuchhaltung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz während des Interviews zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Stadtverwaltung Jena. Fragen zur Teamstruktur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Sei authentisch und positiv
Zeige während des Interviews deine Begeisterung für die Position und die Stadt Jena. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen – das macht einen positiven Eindruck!
