Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Durchführung der Kreditorenbuchhaltung und effiziente Finanzprozesse.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Jena – ein innovativer Arbeitgeber mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit Gesundheitsmanagement und Fahrradleasing.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzabläufe der Stadt Jena und trage zur Gemeinschaft bei.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungsfach oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in Finanzbuchhaltung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41635 - 50450 € pro Jahr.
Ihre MISSION: „Präzise Zahlen. Starker Service. Gemeinsam für unsere Stadt.“ Sie möchten mit fundiertem Fachwissen, Sorgfalt im Detail und echtem Teamgeist für effiziente Finanzprozesse sorgen? Dann unterstützen Sie uns schnellstmöglich im Team Stadtkasse des Fachdienstes Finanzen der Stadtverwaltung Jena als Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) Schwerpunkt: Kreditorenbuchhaltung.
Das Team Stadtkasse des Fachdienstes Finanzen ist Teil der Hauptbuchhaltung der Stadtverwaltung Jena, bestehend aus den Aufgabenbereichen Zahlungsverkehr, doppelter Buchführung, Liquiditätsdisposition, Geldanlagen sowie Mahnwesen.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden und abschließenden Buchhaltung im zugewiesenen Aufgabenbereich, darunter zählt:
- die Prüfung, Erfassung und Bearbeitung der gebuchten Aufwandsbelege zu den entsprechenden Eingangsrechnungen sowie deren endgültige Freigabe
- die laufende Abstimmung und Kontrolle der Freigaben zu den Aufwandsbuchungen besonders in Vorbereitung der Jahresabschlussarbeiten
- die Klärung von Unstimmigkeiten im Beleg- und Buchungswesen mit den anordnenden Fachämtern
- die Erstellung manueller Auszahlungen im Onlinebanking sowie in bar
- die Prüfung von Aufrechnungs- und Verrechnungsmöglichkeiten zwischen Forderungen und Verbindlichkeiten nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch
Ihr Profil:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I), Kauffrau/-mann für Büromanagement, Steuerfachangestellter oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der kommunalen Finanzbuchhaltung und im Zahlungsverkehr sind wünschenswert
- anwendungsbereite Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie im Verwaltungsrecht sind von Vorteil
- Anwenderkenntnisse in einer Finanzbuchhaltungssoftware, vorzugsweise ab-data/HKR, im ebanking sowie eines Dokumentenmanagementsystems, vorzugsweise enaio, sind von Vorteil
Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und arbeiten engagiert, zuverlässig sowie teamorientiert. Auch in arbeitsintensiven Situationen handeln Sie belastbar und ergebnisorientiert. Ein sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie selbstständiges Arbeiten und ein wirtschaftliches Denken und Handeln.
Unser Angebot an Sie:
- ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis als Krankheitsvertretung in Vollzeit
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (entspricht bei Vollzeit einem Jahresbrutto zwischen 41.635 € und 50.450 €, je nach persönlicher Eignung und Qualifikation) mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle, sowie 30 Tage Erholungsurlaub
- eine umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie fachlich und persönlich stärken
- ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings
Sind Sie bereit mit einer zuverlässigen und serviceorientierten Kreditorenbuchhaltung zum Finanzmanagement der Stadt Jena beizutragen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie für effiziente und verlässliche Finanzabläufe.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal mit folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst- und Arbeitszeugnissen/Beurteilungen.
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.
Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) Schwerpunkt: Kreditorenbuchhaltung Arbeitgeber: Stadtverwaltung Jena
Die Stadtverwaltung Jena ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sichere Anstellung in einer dynamischen und zukunftsorientierten Stadt bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Gesundheitsmanagement. Mit einem klaren Fokus auf Teamarbeit und Dienstleistungsorientierung sorgt die Stadtverwaltung dafür, dass ihre rund 2.000 Mitarbeitenden in einem unterstützenden und familienfreundlichen Umfeld arbeiten können, während sie gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Lebensqualität der Bürger:innen leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) Schwerpunkt: Kreditorenbuchhaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadtverwaltung Jena und deren Finanzprozesse. Zeige, dass du nicht nur die Zahlen beherrschst, sondern auch das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Dienstleistungsorientierung! In der Buchhaltung ist es wichtig, dass du nicht nur genau arbeitest, sondern auch bereit bist, anderen zu helfen und Lösungen zu finden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut vorzubereiten – ein ordentliches Motivationsschreiben kann den Unterschied machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) Schwerpunkt: Kreditorenbuchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Schreibe ein Motivationsschreiben, das zeigt, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Erkläre, was dich an der Kreditorenbuchhaltung interessiert und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können.
Qualifikationen nachweisen:Vergiss nicht, alle erforderlichen Nachweise über deine berufliche Qualifikation beizufügen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst und ernsthaft an der Stelle interessiert bist.
Online-Bewerbung nutzen:Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Jena vorbereitet
✨Mach dich mit den Zahlen vertraut
Da die Stelle in der Kreditorenbuchhaltung ist, solltest du dich gut mit den relevanten Buchhaltungsprozessen und -software auskennen. Informiere dich über die gängigen Finanzbuchhaltungsprogramme, die in der Stadtverwaltung Jena verwendet werden, und sei bereit, deine Kenntnisse darüber im Interview zu demonstrieren.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit Zahlen zeigen. Zeige, wie du Unstimmigkeiten geklärt oder effiziente Finanzprozesse implementiert hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer und überzeugender.
✨Teamgeist betonen
Die Stadtverwaltung legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deinen Teamgeist und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse an der Position und der Stadtverwaltung, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder nach den Zielen für die Kreditorenbuchhaltung. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
