Auf einen Blick
- Aufgaben: Berechnung von Löhnen und Gehältern sowie Betreuung von Mitarbeiteranfragen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Jena – ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle bis 30.06.2027 mit hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Jenas mit einem verantwortungsvollen Job in der Verwaltung.
- Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47013 - 63993 € pro Jahr.
Im Fachdienst Personal der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich, befristet als Krankheitsvertretung bis zunächst 30.06.2027, nachfolgende Stelle zu besetzen:
STADTVERWALTUNG JENA – FÜR UNSERE GEMEINSCHAFT. Für rund 110.000 Bürger:innen, zahlreiche Unternehmen und Institutionen gestalten wir als Stadtverwaltung täglich moderne und vernetzte Dienstleistungen. Gemeinsam sorgen wir für nachhaltiges Wachstum und eine lebenswerte Kommune.
Im Team Vergütung werden monatlich ca. 2.300 Vergütungsabrechnungen nach dem Tarif- und Besoldungsrecht für die Stadtverwaltung Jena sowie deren Eigenbetriebe vorgenommen. Die acht Mitarbeiter:innen des Teams Vergütung fungieren als zentrale Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Themen.
Ihre Aufgaben
- Berechnung und Zahlbarmachung von Besoldung, Entgelten und Bezügen einschließlich Erstellen von Bescheinigungen
- Betreuung aller gesetzlich vorgeschriebenen (elektronischen) Meldungen zwischen Arbeitgeber und Finanzverwaltung, Sozialversicherungsträgern sowie der Zusatzversorgungskasse
- Bearbeitung von Beamtenangelegenheiten sowie Anträgen auf Beihilfe im Geburts-, Krankheits- bzw. Todesfall für aktive Beamte und Versorgungsempfänger einschließlich Bescheiderstellung und Zahlbarmachung aller erstattungsfähigen Aufwendungen in der Beihilfe
Ihr Profil
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I), Steuerfachangestellter, Sozialversicherungsfachangestellter oder Bankkaufmann
- mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im öffentlichen Dienst
- fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; vorzugsweise auch im Tarif- und Besoldungsrecht
- sichere Anwendung von Excel wird vorausgesetzt, Anwenderkenntnisse der Personalabrechnungssoftware LOGA sind wünschenswert
- Erfahrungen in der Bearbeitung von Beihilfeangelegenheiten sowie Kenntnisse der Thüringer Beihilfe sind von Vorteil
Sie verfügen über eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie über eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise und arbeiten gern im Team. Probleme nehmen Sie als Herausforderung an und können durch Ihre ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten verschiedene Lösungsmöglichkeiten verständlich aufzeigen und zielgruppenorientiert darstellen. Ihr dienstleistungsorientiertes Handeln verbinden Sie mit Loyalität und Diskretion.
Ihre Vorteile - darum lohnt sich ein Wechsel zu uns
- ein zunächst bis zum 30.06.2027 befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD (entspricht bei Vollzeit einem Jahresbrutto zwischen 47.013 € und 63.993 €, je nach persönlicher Eignung und Qualifikation) inklusive regelmäßiger Tariferhöhungen, Sonderzahlungen (z. B. Weihnachtsgeld und Leistungsprämie) und betrieblicher Altersvorsorge
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle sowie 30 Tage Urlaub
- eine umfassende Einarbeitung und Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
- ein interessantes, vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Extras wie ein vergünstigtes VMT-Jobticket, eine CityCard oder eine teilweise Übernahme der Kindergartengebühren sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
Gestalten Sie mit uns eine moderne Verwaltung und bringen Sie Ihre Stärken dort ein, wo Präzision und Verantwortung gefragt sind.
Wir freuen uns bis zum 10.06.2026 auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal mit folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst- und Arbeitszeugnissen/Beurteilungen.
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.
Sachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Jena
Die Stadtverwaltung Jena ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und ein umfassendes Gesundheitsmanagement. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie einer attraktiven Vergütung nach TVöD, schafft die Stadtverwaltung ein motivierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Verantwortung großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder Informationen über offene Stellen – oft erfährt man so von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Stadtverwaltung Jena und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungsportal. Warte nicht auf den perfekten Moment – manchmal ist der beste Zeitpunkt einfach jetzt!
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist es wichtig, komplexe Informationen klar und verständlich zu vermitteln. Mach ein paar Rollenspiele mit Freunden oder Familie, um sicherer zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Schreibe ein Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Stelle als Sachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung zeigt. Erkläre, warum du genau zu uns in die Stadtverwaltung Jena passt und was dich an der Arbeit reizt.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die direkt mit der Entgeltabrechnung und dem öffentlichen Dienst zu tun haben.
Qualifikationen nachweisen:Vergiss nicht, alle erforderlichen Nachweise über deine berufliche Qualifikation beizufügen. Das können Abschlüsse oder Zertifikate sein, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Online-Bewerbungsportal nutzen:Reiche deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal ein. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Jena vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung Jena
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtverwaltung Jena und ihre Aufgaben verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Da die Stelle spezifische Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Zeige, wie du mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht auffrischen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht auffrischst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten, da sie für die Position entscheidend sind.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite einige Fragen vor, die zeigen, dass du teamorientiert bist und gerne mit anderen zusammenarbeitest.
