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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte eine moderne und nachhaltige Schülerbeförderung für die Stadt Jena.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Jena – ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit Zukunft.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Trage zur Mobilität von Schüler:innen bei und mache einen echten Unterschied in der Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar, Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43560 - 52860 € pro Jahr.
Ihre MISSION: “Eine zuverlässige, effiziente Absicherung der Schülermobilität”. Sie möchten eine moderne und nachhaltige Schülerbeförderung gestalten, die den Bedürfnissen der Schülerinnen und Schüler sowie der gesamten Stadt gerecht wird? Dann unterstützen Sie uns schnellstmöglich im Team Schule/Schulverwaltung des Fachdienstes Jugend und Bildung der Stadtverwaltung Jena als Sachbearbeiter Schülerbeförderung.
Die Schulverwaltung verantwortet alle gesetzlichen Schulträgeraufgaben für 27 staatliche Schulen in der Stadt Jena. Dazu zählen insbesondere die Schulnetz- und Schulentwicklungsplanung, die komplette Ausstattung der Schulen, die Bereitstellung des Mittagessens, die personelle Absicherung der Schulsekretariate und die Gewährung notwendiger Schülerbeförderungsleistungen. Die Schülerbeförderung wird grundsätzlich über die bestehenden Linien des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) gewährleistet, wobei in begründeten Ausnahmefällen eine durch die Schulverwaltung organisierte Beförderung durch die Beauftragung eines freigestellten Schülerverkehrs erfolgen kann.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Anträgen und Erstellung von Bescheiden für Schülerbeförderungsleistungen gemäß Thüringer Schulfinanzierungsgesetz
- Organisation von Beförderungsleistungen auf Schul- und Unterrichtswegen in Zusammenarbeit mit den regionalen Nahverkehrs- und Taxigesellschaften
- Erarbeitung von Zuarbeiten für Anfragen von Eltern und vom Stadtrat
- Mitarbeit zu statistischen Erhebungen, Haushaltsplanung und Vertragsgestaltung von Beförderungsleistungen
Ihr Profil:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I) oder vergleichbar
- Erfahrung in der Führung von Konflikt- und Vertragsgesprächen
- mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
- idealerweise Kenntnisse im Thüringer Schulgesetz, im Thüringer Gesetz über die Finanzierung der staatlichen Schulen sowie im Bürgerlichen Gesetzbuch
Sie sind eine aufgeschlossene Person, die mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung, Teamgeist und Belastbarkeit überzeugt. Sie arbeiten sicher mit digitalen Anwendungen und bringen ein gutes Verständnis für administrative Prozesse mit. Sie kommunizieren klar und verständlich und arbeiten strukturiert sowie ergebnisorientiert.
Unser Angebot an Sie:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (entspricht bei Vollzeit einem Jahresbrutto zwischen 43.560 € und 52.860 €, je nach persönlicher Eignung und Qualifikation) mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub
- eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
- Extras wie ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder CityCard oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings
Sind Sie bereit die Mobilität unserer Schülerinnen und Schüler abzusichern? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie eine zuverlässige Schülerbeförderung!
Wir freuen uns bis zum auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal mit folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst- und Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen.
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.
Sachbearbeiter Schülerbeförderung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Jena
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Jena HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Schülerbeförderung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Schülerbeförderung und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über die Stadt Jena und ihre Schulverwaltung informierst. Zeige, dass du die Herausforderungen der Schülermobilität verstehst und innovative Ideen hast, um diese zu meistern.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über die Stadtverwaltung und deren Werte. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und bringe deine Dienstleistungsorientierung und Teamgeist zum Ausdruck. Die Stadt Jena sucht nach Menschen, die sich für die Gemeinschaft einsetzen wollen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Schülerbeförderung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist. Erzähl uns von deiner Leidenschaft für Schülerbeförderung und wie du die Mobilität der Schüler in Jena verbessern möchtest!
Lebenslauf: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Position als Sachbearbeiter Schülerbeförderung qualifizieren. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Berufliche Qualifikationen: Vergiss nicht, alle erforderlichen Nachweise über deine berufliche Qualifikation beizufügen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst, um in der öffentlichen Verwaltung erfolgreich zu sein.
Online-Bewerbungsportal: Bewirb dich unbedingt über unser Online-Bewerbungsportal! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Jena vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung Jena
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtverwaltung Jena und ihre Aufgaben verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte im Bereich Schülerbeförderung und wie diese zur Mobilität der Schüler beitragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung gewünscht ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst oder Verträge erfolgreich verhandelt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Schulverwaltung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Stelle Fragen zur Stelle
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Herausforderungen der Schülerbeförderung in Jena zu erfahren oder wie das Team strukturiert ist. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.