Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Bürgercenter und manage spannende Projekte mit einem Team von 24 Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Kaiserslautern - eine innovative Universitätsstadt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, umfassende Weiterbildung und attraktive Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Teilzeitoptionen sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und mache einen echten Unterschied im Bürgerservice.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Laufbahnprüfung in Verwaltung und Finanzen sowie Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45900 - 56100 € pro Jahr.
STADTVERWALTUNG KAISERSLAUTERN Die UNIVERSITÄTSSTADT KAISERSLAUTERN sucht für ihr Referat Organisationsmanagement, Abteilung Bürgercenter, zum 01.04.2027 eine Abteilungsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet. Die Besoldung richtet sich nach der Besoldungsgruppe A 12 LBesG.
Das interessante und abwechslungsreiche Tätigkeitsfeld umfasst insbesondere folgende Schwerpunkte:
- Leitung der Abteilung 10.3 - Bürgercenter mit derzeit rund 24 Mitarbeitenden
- Gesamtverantwortung (Handlungs- und Ergebnisverantwortung) für die Abteilung und die damit verbundenen Aufgaben, Prozesse und Projekte
- Wahrnehmung aller sach- und personenbezogenen Leitungs- und Führungsaufgaben
- Verantwortung für die Erstellung, Bewirtschaftung und Haushaltssachbearbeitung des Produkthaushalts 1223, Bürgercenter
- Halbjährliche Kassen- und Zahlstellenprüfungen
- Bearbeitung von schwierigen Rechtsangelegenheiten der Abteilung, insbesondere rechtliche Prüfung und Entscheidung schwieriger Fälle
- Bescheiderstellung bei Personalausweis-, Passversagung und -entziehung, Ungültigkeitserklärung, Einziehung und Sicherstellung von Personalausweisen und Reisepässen
- Bearbeitung von Widerspruchsverfahren
- Unterstützung des Frontoffice bei schwierigen Kundenkontakten
- Unterweisung des Personals bei Rechtsänderungen
- Ergreifung der notwendigen Maßnahmen im laufenden Betrieb zur Sicherstellung des geordneten Betriebsablaufs
- Vorbereitung von Stellungnahmen zu Presseanfragen etc.
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 3. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
- Die Beamtin bzw. der Beamte muss sich zudem mindestens in einem Statusamt der Besoldungsgruppe A 10 LBesG befinden
- langjährige Verwaltungserfahrung
- Erfahrungen in der Personalführung sind von Vorteil
- Selbständigkeit, Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
Wir bieten:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Corporate Benefits
- attraktives betriebliches Gesundheitsangebot durch kostenfreie Sportkurse, Screenings, Vergünstigungen in Fitnessstudios
Die Stadtverwaltung Kaiserslautern ist besonders an der Bewerbung schwerbehinderter Menschen mit den vorgenannten Qualifikationen interessiert und tritt auch bei Personalentscheidungen für die Chancengleichheit von Frauen und Männern ein. Bewerbungen von Teilzeitkräften sind ausdrücklich erwünscht, sofern sich durch die Kombination von Stundenanteilen mehrerer Bediensteter ein Vollzeitäquivalent ergibt.
Sollten Sie eine berufliche Herausforderung suchen und sich für diese anspruchsvolle Arbeit interessieren, dann bitten wir Sie, sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einem aktuellen Lebenslauf, Zeugnissen, etc.) ausschließlich online über unser Bewerbungsmanagementsystem auf das Stellenangebot mit der Ausschreibungskennziffer 121.26.10.006 bis spätestens 14.10.2026 zu bewerben. Sie finden die Stellenausschreibung auf unserer Homepage unter Website.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Chapuis-Roux, Telefon 0631 365-2412 und für fachliche Fragen Herr Grohe, Telefon 0631 365-2556, zur Verfügung.
Beate Kimmel Oberbürgermeisterin
Abteilungsleitung (m/w/d) für das Referat Organisationsmanagement, Abteilung Bürgercenter - Stadtverwaltung Kaiserslautern Arbeitgeber: Stadtverwaltung Kaiserslautern
Die Stadtverwaltung Kaiserslautern bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Zivilen Verteidigung und des Krisenmanagements. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und umfassenden Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stadtverwaltung nicht nur die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von einem attraktiven Gesundheitsangebot und einer betrieblich geförderten Altersvorsorge, was die Stadtverwaltung zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Kaiserslautern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Abteilungsleitung (m/w/d) für das Referat Organisationsmanagement, Abteilung Bürgercenter - Stadtverwaltung Kaiserslautern erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Kaiserslautern
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Kaiserslautern stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleitung (m/w/d) für das Referat Organisationsmanagement, Abteilung Bürgercenter - Stadtverwaltung Kaiserslautern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Kaiserslautern erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Kaiserslautern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
