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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Geburten, Eheschließungen und Personenstandsänderungen in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Kaiserslautern mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Unterstützung für Menschen mit Behinderungen sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Menschen in deiner Stadt aktiv mit und erlebe spannende Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder verwandten Bereichen sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die UNIVERSITÄTSSTADT KAISERSLAUTERN sucht für ihr Referat Recht und Ordnung, Abteilung Standesamt und Namensänderungsbehörde, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Funktion einer Standesbeamtin bzw. eines Standesbeamten (m/w/d). Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet in Teilzeit zu 50%. Befristet auf die Dauer der Arbeitszeitreduzierung einer Mitarbeiterin erhöht sich die Arbeitszeit auf insgesamt 70%, längstens bis 31.12.2029. Die Bezahlung richtet sich nach der Entgeltgruppe 7 TVöD.
Das interessante und abwechslungsreiche Tätigkeitsfeld umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
- Erstbekundung von Geburten (Schwerpunkt deutsches Recht)
- Prüfung der Abstammung, Vertretungsberechtigung und Namensführung eines Kindes
- Prüfung und Bearbeitung von nachträglichen Personenstandsänderungen mit anschließender Fortführung des Geburtenregisters
- Beurkundung von abstammungs- und namenrechtlichen Erklärungen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs
- Elektronische Nacherfassung von Altregistern (Schwerpunkt Geburtenregister)
- Vornahme von Eheschließungen
Anforderungsprofil:
- Erfolgreicher Abschluss der Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder der Ausbildung zur/zum Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Justizfach- oder Notariatsfachangestellten bzw. der Angestelltenprüfung I
- gründliche, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- freundliches und sicheres Auftreten
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Bereitschaft zur Anpassung der Arbeitszeiten an die Öffnungszeiten und die Erfordernisse des Dienstbetriebs
- Kenntnisse im Familien- und Personenstandrecht oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Vorliegen der Voraussetzungen für die Bestellung zur Standesbeamtin bzw. zum Standesbeamten oder Bereitschaft, die erforderliche Qualifikation zu erwerben
Wir bieten:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Jährliche Sonderzahlung nach dem TVöD
- Betrieblich geförderte Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Attraktives betriebliches Gesundheitsangebot durch kostenfreie Sportkurse, Screenings, Vergünstigungen in Fitnessstudios, uvm.
Für Personalfragen steht Ihnen Frau Schmitt, Telefon 0631 365-4871 und für fachliche Fragen Frau Anefeld, Telefon 0631 365-1341, gerne zur Verfügung.
Die Stadtverwaltung Kaiserslautern ist besonders an der Bewerbung schwerbehinderter Menschen mit den vorgenannten Qualifikationen interessiert und tritt auch bei Personalentscheidungen für die Chancengleichheit von Frauen und Männern ein.
Sollten Sie eine berufliche Herausforderung suchen und sich für diese anspruchsvolle Arbeit interessieren, dann bitten wir Sie, sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einem aktuellen Lebenslauf, Zeugnissen, etc.) ausschließlich online über unser Bewerbungsmanagementsystem auf das Stellenangebot mit der Ausschreibungskennziffer 021.26.30.113+014a_1 bis spätestens 01.06.2026 zu bewerben.
Sie finden die Stellenausschreibung auf unserer Homepage unter www.kaiserslautern.de/karriere.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Funktion einer Standesbeamtin bzw. eines Standesbeamten (m/w/d) im Referat Recht und Ordnung Arbeitgeber: Stadtverwaltung Kaiserslautern
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Kaiserslautern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Funktion einer Standesbeamtin bzw. eines Standesbeamten (m/w/d) im Referat Recht und Ordnung
✨Tip Nummer 1
Mach dir einen Plan für dein Vorstellungsgespräch! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und bereite Antworten auf häufige Fragen vor. So zeigst du, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Tip Nummer 2
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen. Die Stadtverwaltung sucht nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Stadtverwaltung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Tipps, wie du dich von anderen Bewerbern abheben kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig eingereicht hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Funktion einer Standesbeamtin bzw. eines Standesbeamten (m/w/d) im Referat Recht und Ordnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben!: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle deutlich machen. Erkläre, warum du genau die richtige Person für die Position bist und was dich an der Stadtverwaltung Kaiserslautern reizt.
Zeige deine Soft Skills!: Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch deine persönlichen Fähigkeiten wichtig. Betone in deiner Bewerbung, wie du mit Menschen umgehst und welche Stärken du in der Kommunikation mitbringst.
Bewirb dich online!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft. Vergiss nicht, die Frist im Blick zu behalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Kaiserslautern vorbereitest
✨Informiere dich über das Standesamt
Mach dich mit den Aufgaben und Abläufen des Standesamts vertraut. Verstehe die rechtlichen Grundlagen, die für die Position wichtig sind, wie das Personenstandrecht. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen zeigen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit dem Publikum ein wichtiger Teil der Arbeit ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut.