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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung von Visaanträgen und Beratung zu Fachkräftemigration.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Kaiserslautern mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Fachkräftemigration in einem wachsenden Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Verwaltungsfachwirt/in, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung.
- Andere Informationen: Hohe Jobsicherheit und flache Entscheidungsstrukturen in einem jungen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die UNIVERSITÄTSSTADT KAISERSLAUTERN sucht für ihr Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung, Abteilung Fachkräftebehörde des Landes Rheinland-Pfalz (ZAB), zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Die Stellenbesetzungen erfolgen unbefristet.
Die Bezahlung richtet sich im Beamtenbereich nach der Besoldungsgruppe A 10 LBesG und im Beschäftigtenbereich nach der Entgeltgruppe 9c TVöD.
Die Zentrale Fachkräftebehörde des Landes Rheinland-Pfalz berät die ca. 163.000 Unternehmen im Land direkt bei der Fachkräftemigration im Rahmen des beschleunigten Fachkräfteverfahrens. Sie ist Verfahrensvermittler zu allen an diesem Verfahren beteiligten Behörden und Institutionen.
Das vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabengebiet umfasst:
- Prüfung regulärer Visaverfahren zu Erwerbszwecken
- Durchführung des beschleunigten Fachkräfteverfahrens
- Prüfung und rechtliche Bewertung von Anträgen im Rahmen regulärer Visaverfahren
- Kommunikation und Beratung von Antragstellenden, Unternehmen und Institutionen zu Ablauf, Anforderungen und notwendigen Unterlagen
- Dokumentenprüfung im Rahmen der (Vorab-) Beratung
- Steuerung und Durchführung des beschleunigten Fachkräfteverfahrens in Abstimmung mit Arbeitgebern, Behörden und weiteren Beteiligten
- Einleiten der Gleichwertigkeitsfeststellung (Anerkennung) ausländischer Abschlüsse
- Einholen der Beschäftigungserlaubnis bei der Bundesagentur für Arbeit
- Prüfung der gesetzlichen Voraussetzungen
- Ausarbeiten einer Vorabzustimmung und Übermittlung an die zuständige Botschaft im Ausland
- Rechnungsstellung
Anforderungsprofil:
- Erfolgreicher Abschluss der Laufbahnprüfung für das dritte Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen, ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, sozialwissenschaftliches oder rechtswissenschaftliches Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) oder der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrganges II (Verwaltungsfachwirt/in m/w/d)
- Ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft
- Kundenorientiertes und höfliches Verhalten
- Kenntnisse im Aufenthaltsrecht oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Flexible Anpassung der Arbeitszeiten auch über die allgemeinen Büroöffnungszeiten hinaus, z.B. für die Teilnahme an Veranstaltungen mit anderen Akteuren
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- Führerschein der Klasse B (PKW) ist erforderlich
Wir bieten:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Spannende Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Gründliche Einarbeitung und Vorbereitung
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
- Moderne Arbeitsplätze
- Flache Entscheidungsstrukturen in einem jungen Team
- Hohe Jobsicherheit in einem zukünftigen Wachstumsbereich
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
- Teilweise Telearbeit nach der Einarbeitungsphase unter bestimmten Voraussetzungen
- 30 Tage Urlaub
- Jährliche Sonderzahlung nach dem TVöD
- Betrieblich geförderte Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Attraktives betriebliches Gesundheitsangebot durch kostenfreie Sportkurse, Screenings, Vergünstigungen in Fitnessstudios, uvm.
Bewerbungen von Teilzeitkräften sind ausdrücklich erwünscht, sofern sich durch die Kombination von Stundenanteilen mehrerer Bediensteter grundsätzlich ein Vollzeitäquivalent ergibt.
Die Stadtverwaltung Kaiserslautern ist besonders an der Bewerbung schwerbehinderter Menschen mit den vorgenannten Qualifikationen interessiert und tritt auch bei Personalentscheidungen für die Chancengleichheit von Frauen und Männern ein.
Haben Sie fachliche Fragen oder möchten gerne vor Ort in der Behörde mehr zu den ausgeschriebenen Stellen erfahren, so steht Ihnen Frau Kobza unter der Telefonnummer 0631 365-4290 sehr gerne zur Verfügung. Für Personalfragen steht Ihnen Frau Schmitt gerne unter der Telefonnummer 0631 365-4871 zur Verfügung.
Sollten Sie eine berufliche Herausforderung suchen und sich für diese anspruchsvolle Arbeit interessieren, dann bitten wir Sie, sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einem aktuellen Lebenslauf, Zeugnissen, etc.) ausschließlich online über unser Bewerbungsmanagementsystem auf das Stellenangebot mit der Ausschreibungskennziffer 013.26.33.328+339 bis spätestens 10.03.2026 zu bewerben. Sie finden die Stellenausschreibung auf unserer Homepage unter www.kaiserslautern.de/karriere.
Beate Kimmel
Oberbürgermeisterin
Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeiter Arbeitgeber: Stadtverwaltung Kaiserslautern
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Kaiserslautern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeiter
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stadtverwaltung Kaiserslautern und die spezifischen Aufgaben der Fachkräftebehörde. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Stadtverwaltung sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen. Sei offen und ehrlich über deine Erfahrungen und Motivation.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Vergiss nicht, deine Bewerbung bis zum 10.03.2026 einzureichen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeiter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die zu der Stelle als Sachbearbeiter/in passen.
Anschreiben nicht vergessen!: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle deutlich machen. Erkläre, warum du genau bei der Stadtverwaltung Kaiserslautern arbeiten möchtest und was dich an der Fachkräftebehörde reizt.
Belege deine Fähigkeiten!: Wenn du Kenntnisse im Aufenthaltsrecht oder in der Verwaltung hast, dann zeige das! Füge relevante Zeugnisse oder Nachweise bei, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
Bewirb dich online!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem auf der Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Vergiss nicht, die Ausschreibungskennziffer anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Kaiserslautern vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadtverwaltung Kaiserslautern und speziell über das Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Kenntnisse im Aufenthaltsrecht
Falls du noch keine tiefen Kenntnisse im Aufenthaltsrecht hast, informiere dich vorher darüber. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten. Du kannst auch Fragen dazu vorbereiten, um dein Engagement zu zeigen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das könnten Fragen zur Einarbeitung, den Arbeitszeiten oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Stelle zu erfahren.