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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale Zukunft der Stadtverwaltung und arbeite an innovativen Projekten.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Kaiserslautern mit einem Fokus auf Digitalisierung und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und trage zur Modernisierung der Verwaltung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung, Betriebswirtschaft oder Verwaltungsinformatik; Projektmanagement-Erfahrung von Vorteil.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Teilzeitoptionen sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
STADTVERWALTUNG KAISERSLAUTERN
Die UNIVERSITÄTSSTADT KAISERSLAUTERN sucht für ihr Referat Digitalisierung und Innovation, Abteilung Geodatenservice und Verwaltungsdigitalisierung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Digitalisierung, OZG-Umsetzung und Dokumentenmanagement in Vollzeit. Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet. Die Bezahlung richtet sich nach der Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesG.
Die Stelle verbindet operative Fachverantwortung mit projektsteuernden Aufgaben und leistet einen zentralen Beitrag zur Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) sowie zur Einführung und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsstrukturen.
Das Aufgabengebiet umfasst hierbei insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Strategische und projektsteuernde Aufgaben:
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Modernisierung der Verwaltungsstrukturen
- Umsetzung und operative Begleitung der Digitalisierungsstrategie gemäß den Vorgaben des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
- Projektsteuerung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Fachverfahren
- Planung, Steuerung und Begleitung des Rollouts des Dokumentenmanagementsystems (2Charta) einschließlich Change-Management
- Analyse, Dokumentation und Optimierung kommunaler Geschäftsprozesse
- Ausbau des E-Government-Angebots für Bürgerinnen und Bürger, insbesondere unter Nutzung der Fertigungsstrecke 3.0 (Civento)
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Fortschreibung von Dienstanweisungen und internen Regelwerken
- Einführung, Pflege und laufende Betreuung des Dokumentenmanagementsystems (2Charta)
- Fachadministration zentraler Fachverfahren und Anwendungen (insbesondere TEVIS und VOIS)
- Konfiguration, Pflege von Benutzerrollen und Rechtekonzepten sowie Unterstützung im laufenden Betrieb
- Koordination und Kommunikation an der Schnittstelle zwischen IT, Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Fachliche Beratung und Schulung der beteiligten Organisationseinheiten
- Unterstützung der internen Kommunikation sowie Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit zu Digitalisierungsprojekten
Eine spätere Anpassung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.
Anforderungsprofil:
- Erfolgreicher Abschluss der Laufbahnprüfung für das dritte Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen, ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder rechtswissenschaftliches Studium (Bachelor oder Diplom) bzw. Studium der Verwaltungsinformatik oder Beschäftigte, die den Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirt/in m/w/d) erfolgreich abgeschlossen haben
- Erfahrung im Projektmanagement oder in der Einführung digitaler Fachverfahren ist wünschenswert
- Idealerweise Kenntnisse in der Administration von DMS- oder Fachverfahren (z. B. 2Charta, TEVIS, VOIS)
- Verständnis für organisatorische Zusammenhänge in einer Kommunalverwaltung
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Moderationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Bereitschaft, Veränderungsprozesse aktiv zu begleiten
Wir bieten:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Jährliche Sonderzahlung nach dem TVöD
- Betrieblich geförderte Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- attraktives betriebliches Gesundheitsangebot durch kostenfreie Sportkurse, Screenings, Vergünstigungen in Fitnessstudio
Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an den Leiter des Referates, Hr. Uwe Schmeer, Tel. 0631 365 1131. Bei Personalfragen steht Ihnen Frau Schmitt (Tel. 0631 365 4871) gerne zur Verfügung.
Die Stadtverwaltung Kaiserslautern ist besonders an der Bewerbung schwerbehinderter Menschen mit den vorgenannten Qualifikationen interessiert und tritt auch bei Personalentscheidungen für die Chancengleichheit von Frauen und Männern ein. Bewerbungen von Teilzeitkräften sind ausdrücklich erwünscht, sofern sich durch die Kombination von Stundenanteilen mehrerer Bediensteter ein Vollzeitäquivalent ergibt.
Interessierte, welche die erforderlichen beruflichen Qualifikationen erfüllen, werden gebeten, sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (u. a. einem aktuellen Lebenslauf) online über unser Bewerbungsmanagementsystem auf das Stellenangebot mit der Ausschreibungskennziffer 041.26.13.195+196 bis spätestens 26.04.2026 zu bewerben.
Sie finden die Stellenausschreibung auf unserer Homepage unter www.kaiserslautern.de/karriere.
Beate Kimmel
Oberbürgermeisterin
Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Digitalisierung, OZG-Umsetzung und Dokumentenmanagement Arbeitgeber: Stadtverwaltung Kaiserslautern
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Kaiserslautern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Digitalisierung, OZG-Umsetzung und Dokumentenmanagement
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Zeig, wie du zur Digitalisierung und OZG-Umsetzung beitragen kannst!
✨Tipp Nummer 3
Netzwerke mit Leuten aus der Branche! Nutze LinkedIn oder lokale Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Manchmal erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen aktuell zu halten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Digitalisierung, OZG-Umsetzung und Dokumentenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen strukturierten und analytischen Ansatz schätzen!
Referenzen nicht vergessen: Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, füge Referenzen hinzu, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement oder in der Digitalisierung belegen können. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deiner bisherigen Arbeit.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem auf unserer Homepage einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Kaiserslautern vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadtverwaltung Kaiserslautern und deren Digitalisierungsstrategie informieren. Schau dir aktuelle Projekte an und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Projektmanagement gearbeitet hast oder digitale Fachverfahren eingeführt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder Diskussionen zu moderieren.
✨Sei offen für Veränderungen
Die Stadtverwaltung sucht jemanden, der Veränderungsprozesse aktiv begleitet. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit Veränderungen zu sprechen und wie du diese positiv beeinflusst hast. Zeige, dass du flexibel bist und bereit, neue Herausforderungen anzunehmen.