Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale Zukunft der Stadt Kaltenkirchen im Dokumenten- und Geodatenmanagement.
- Unternehmen: Die Stadt Kaltenkirchen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten, Fahrradleasing und Mental Health Coaching.
- Weitere Informationen: Schwerbehinderte werden bevorzugt berücksichtigt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage aktiv zur Digitalisierung der Verwaltung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in der Verwaltung, Teamfähigkeit und Affinität zu digitalen Technologien.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3779 - 5313 € pro Monat.
Die Stadt Kaltenkirchen mit mehr als 24.000 Einwohnerinnen und Einwohnern liegt im Herzen Schleswig-Holsteins, etwa 30 Autominuten von der Metropolregion Hamburg entfernt. Rund 190 Mitarbeitende gestalten hier moderne Verwaltungsstrukturen und profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen. Unsere Zusammenarbeit orientiert sich an einem gemeinsamen Wegweiser für Führung und Miteinander: Offenheit, Respekt, Wertschätzung und Verantwortung prägen unser Handeln. Wir setzen auf transparente Kommunikation, Vertrauen im Team und eine lösungsorientierte Arbeitsweise zum Wohl der Bürgerinnen und Bürger. Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt und werden Sie Teil eines Teams, das Zusammenarbeit, Vielfalt und Verlässlichkeit lebt.
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- koordinierende Tätigkeiten bei der Einführung, Weiterentwicklung und nachhaltigen Nutzung des Dokumentenmanagementsystems
- Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung digitaler Verwaltungsprozesse, insbesondere im Zusammenhang mit Ablagestrukturen, Prozessdigitalisierung, Rechte- und Rollenmodellen sowie der Migration von Altdaten
- fachbereichsübergreifende Abstimmung und Koordination bei Digitalisierungsprojekten im Bereich Dokumentenmanagement
- Mitwirkung beim Aufbau eines nachhaltigen Change-Managements sowie eines Kommunikations- und Schulungskonzeptes für die Einführung und Nutzung des Dokumentenmanagementsystems
- Fachadministration für das elektronische Dokumentenmanagementsystem
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Analyse, Strukturierung und digitalen Abbildung verwaltungsinterner Prozesse
- Mitwirkung bei der Pflege, Bereitstellung und Nutzung raumbezogener Daten im Rahmen bestehender IT-Infrastrukturen
- unterstützende Tätigkeiten bei der Umsetzung geodatenbezogener Anforderungen, insbesondere im Zusammenhang mit dem Datenaustauschstandard XPlanung
- ergänzende Fachadministration für geodatenbezogene Anwendungen
Wir erwarten von Ihnen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r – Fachrichtung Kommunalverwaltung – mit erfolgreich abgelegter II. Angestelltenprüfung bzw. die Bereitschaft, diese Prüfung abzulegen oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts "Allgemeine Verwaltung/Public Administration", nach Möglichkeit eine mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
- Systematisches und gründliches Arbeiten
- Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Hohe Affinität zu digitalen Technologien
Wir bieten:
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team
- Bezahlung der Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Vergütung beträgt 3.779,84 € – 5.313,37 €, abhängig von der Berufserfahrung.
- Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
- die Zusatzversorgung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst
- Fahrradleasing in Form von Entgeltumwandlung mit festem Beitragzuschuss durch den Arbeitgeber
- Mental Health Coaching (Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Jobticket mit einem festen Beitragszuschuss durch den Arbeitgeber
- Firmenfitness
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen reichen Sie bitte bis zum 21.06.2026 bevorzugt online ein.
Fachliche Auskünfte erhalten Sie bei Herrn Butenhoff unter 04191/939-121, allgemeine Auskünfte bei Frau Güse-Huelmann unter 04191/939-124.
Sachbearbeitung für den Bereich Dokumenten- und Geodatenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Kaltenkirchen
Die Stadt Kaltenkirchen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördert die Stadt die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Mental Health Coaching und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, die eine kontinuierliche persönliche und berufliche Weiterentwicklung ermöglichen.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Kaltenkirchen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung für den Bereich Dokumenten- und Geodatenmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stadt Kaltenkirchen und deren digitale Verwaltungsstrukturen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und bringe deine Leidenschaft für digitale Technologien und Verwaltungsprozesse zum Ausdruck. Das Team sucht jemanden, der nicht nur fachlich passt, sondern auch menschlich ins Team integriert werden kann.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere Stellenangebote zu informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung für den Bereich Dokumenten- und Geodatenmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und verständlich ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich online!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, das Bewerbungsdatum im Auge zu behalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Kaltenkirchen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Kaltenkirchen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Kaltenkirchen und ihrer Verwaltung machen. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, die die Stadt betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du digitale Verwaltungsstrukturen verbessert oder an Digitalisierungsprojekten mitgewirkt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstärke und dein Durchsetzungsvermögen in Teamprojekten beleuchten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Stadt Kaltenkirchen zu erfahren.
