Sachbearbeiter*in im Bereich Betriebskostenfinanzierung von Kindertageseinrichtungen (m/w/d)

Sachbearbeiter*in im Bereich Betriebskostenfinanzierung von Kindertageseinrichtungen (m/w/d)

Kamen Teilzeit 42750 - 52250 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Stadtverwaltung Kamen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Berate KiTa-Träger und führe Betriebskostenabrechnungen durch.
  • Unternehmen: Stadt Kamen, ein motiviertes Team mit über 600 Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
  • Weitere Informationen: Starke Teamkultur und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kindertagesstätten und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor in Betriebswirtschaft/Verwaltungswissenschaft.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.

Die Stadt Kamen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in im Bereich Betriebskostenfinanzierung von Kindertageseinrichtungen (m/w/d).

Teilzeit (30 Std./Wo.) | bis zur EG 10 TVöD / A 11 LBesG | unbefristet

An der östlichen Peripherie des Ruhrgebietes, zwischen Sauer- und Münsterland gelegen, ist die Stadt Kamen (rd. 45.000 Einwohner*innen) der geografische Mittelpunkt des Kreises Unna. In die alte Hansestadt führen beste Verbindungen über Straße, Schiene und aus der Luft. Mit einem Team aus rund 600 Beschäftigten erbringt die Stadt Kamen serviceorientiert die unterschiedlichsten Dienstleistungen für Ihre Bürger*innen. Einen wichtigen Beitrag übernimmt hierbei die Gruppe 51.1/Wirtschaftliche Jugendhilfe, die sich unter anderem um die Betriebskostenabrechnung der Kindertageseinrichtungen kümmert. Zur Unterstützung unseres motivierten Teams suchen wir Sie als neue*n Sachbearbeitende*n.

Was Sie bei der Stadt Kamen erwartet:

  • Als Sachbearbeitende*r in der Gruppe 51.1 sind Sie für die Beratung der Träger der Kindertageseinrichtungen zuständig, nehmen die Bedarfsermittlung von Betreuungsplätzen vor und führen die Betriebskostenabrechnung nach dem KiBiz durch.
  • Sie bewilligen und verwalten freiwillige Zuschüsse an KiTa-Träger, wickeln Projektförderungen ab, nehmen die Ausbauplanung für den Neu- und Umbau von KiTas vor und führen entsprechende Fördermittelverfahren durch.
  • Darüber hinaus sind Sie zuständig für die investive Förderung in der Kindertagespflege.
  • Zudem sind Sie für die Produktverwaltung des Produkts „Förderung von Kindern in Tagesbetreuung“ zuständig und betreuen den Jugendhilfeausschuss.

*Bedingt durch die Komplexität der Tätigkeit und die Vielzahl an Schnittstellen zu anderen Fachbereichen der Stadt Kamen, stellen die o.g. Aufgaben nur einen Auszug aller anfallenden Tätigkeiten dar. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Möglichkeit besteht, dass weitere oder ergänzende Aufgaben hinzukommen können.*

Was Sie mitbringen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit bereits erfolgreich absolviertem Verwaltungslehrgang II. Alternativ haben Sie ein Bachelor-Studium mit einem Schwerpunkt in den Bereichen Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaft abgeschlossen.
  • Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des Allgemeinen Verwaltungsdienstes.
  • Sie sind in der Lage, Gespräche mit Trägern, Leitern der Kitas und Eltern souverän zu führen.
  • Die Wahrnehmung notwendiger und obligatorischer Nachmittagstermine auch außerhalb der KiTa-Öffnungszeiten ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie sind belastbar und teamfähig, können sich gut an neue Arbeitssituationen anpassen und sind in der Lage, innovative und eigenständige Lösungen zu finden.

Wir bieten:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  • alternativ: Fortführung eines bereits bestehenden Beamtenverhältnisses im Wege der Versetzung
  • eine Eingruppierung - je nach Aufgabenübertragung und persönlichen Voraussetzungen - bis zur EG 10 TVöD (ein monatliches Entgelt ab 3.172,72 € brutto bis 4.425,65 € brutto - je nach Stufenzuordnung) bzw. eine Besoldung nach A 11 LBesG NRW
  • Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung (einschl. des Mobilen Arbeitens)
  • interne und externe Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr nach TVöD
  • eine weitgehend von der Stadt Kamen finanzierte Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL (bei Einstellung als Tarifbeschäftigte*r)
  • ein starkes, motiviertes und kollegiales Team bei der Stadtverwaltung Kamen
  • interessante und sinnhafte Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • kostenfreie Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV
  • einen Zuschuss zum Jobticket (63-Euro-Ticket)
  • Förderung der Fahrrad-Mobilität durch Leasing- und Darlehen-Angebote (nach Ablauf der Probezeit)
  • Corporate Benefits - Sonderkonditionen bei ausgewählten bekannten Herstellern und Marken

Zur Förderung der beruflichen Gleichberechtigung sind in diesem Bereich Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von schwerbehinderten Bewerbenden werden besonders berücksichtigt.

Für telefonische Auskünfte zu den Aufgaben steht Ihnen der zuständige Gruppenleiter, Herr Schneider, unter der Rufnummer 02307/148-3710 gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) können Sie bis zum Ablauf des 31.08.2026 direkt über das Onlineportal übermitteln.

Sachbearbeiter*in im Bereich Betriebskostenfinanzierung von Kindertageseinrichtungen (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Kamen

Die Stadt Kamen bietet Ihnen als Sachbearbeiter*in im Bereich Grundstücksmanagement eine sichere und unbefristete Anstellung in einem motivierten Team. Mit attraktiven Arbeitsbedingungen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen einen Arbeitsplatz mit einer hervorragenden Anbindung an den ÖPNV sowie kostenfreien Parkplätzen. Genießen Sie zudem 30 Tage Urlaub pro Jahr und profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, die weitgehend von der Stadt finanziert wird.

Stadtverwaltung Kamen

Kontaktdaten:

Stadtverwaltung Kamen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in im Bereich Betriebskostenfinanzierung von Kindertageseinrichtungen (m/w/d) erhalten könntest

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst

Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.

Netzwerke auf Fachveranstaltungen

Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.

Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen

Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.

Bewerbestrategie über unsere Website

Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadtverwaltung Kamen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in im Bereich Betriebskostenfinanzierung von Kindertageseinrichtungen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Beratungskompetenz
Bedarfsermittlung
Betriebskostenabrechnung
Projektmanagement
Fördermittelverfahren
Produktverwaltung
Gesprächsführung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadtverwaltung Kamen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.

Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter*in im Bereich Betriebskostenfinanzierung von Kindertageseinrichtungen (m/w/d) bei Stadtverwaltung Kamen besonders wichtig sein könnte.

Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.

Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter*in im Bereich Betriebskostenfinanzierung von Kindertageseinrichtungen (m/w/d) bei Stadtverwaltung Kamen nichts im Weg!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Kamen vorbereitet

Vorbereitung auf strukturelle Fragen

Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.

Vertraut mit der Organisation

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadtverwaltung Kamen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.

Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.

Beteilige dich aktiv im Gespräch

Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadtverwaltung Kamen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.