Arbeiten bei der Stadt Kirchheim unter Teck ist nie „oder“ sondern immer „und“. Mit maximaler Flexibilität und individuellen Lösungen sorgen wir für einen Arbeitsplatz, der Privatleben und Beruf perfekt vereint.
Individuell. Menschlich. Flexibel.
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Wir suchen für die Abteilung Technische Infrastruktur, das Sachgebiet Grünflächen und das Sachgebiert Tiefbau und Beiträge ab sofort einen
Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
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Büroorganisation (u.a. elektronische Aktenführung, Aktenablage, Terminkoordination und Überwachung, Inventarisierung, Unterstützung bei Rechnungsläufen)
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Organisation, Vorbereitung und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Workshops
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Überwachung der Geschäftsabläufe (u. a. Posteingang, Postausgang, Telefondienst, Auskünfte)
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Erledigung der anfallenden Büro-, Schreib- und Sekretariatsarbeiten
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Akten- und Archivablage
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Sonderaufgaben sowie allgemeine organisatorische Aufgaben der Sachgebiete wie Schadensmelder, Service BW u.a.
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Koordinierung und Bearbeitung von Aufgrabungsgenehmigungen für das Sachgebiet Tiefbau
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Stellvertretung für das Vorzimmer der Abteilung Immobilien
Ihr Profil:
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eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder als Verwaltungswirt (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d)
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mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich sowie Kenntnisse über die Strukturen und organisatorischen Abläufe sind von Vorteil
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Organisationsgeschick und selbständiges Arbeiten
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bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
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Loyalität und Diskretion
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hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
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gute Rechtschreibkenntnisse sowie gute EDV-Kenntnisse
Wir bieten:
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Ein kompetentes und interessantes Arbeitsumfeld
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Attraktive interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
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Stadt Kirchheim-MasterCard: steuerfreier Sachbezug für Tarifbeschäftigte von bis zu 50 €/Monat
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75 % ÖPNV-Zuschuss, Fahrradpauschale in Höhe von 25 €, zinsloser Gehaltsvorschuss zur Förderung der Radmobilität
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Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Betriebliche Altersvorsorge
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Der Beschäftigungsumfang beträgt 80 %. Die Stelle ist unbefristet und bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen bis EG 6 TVöD eingruppiert. Die Stelle kann grundsätzlich geteilt werden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte über unser internes Online-Bewerberportal unter https://www.mein-check-in.de/fk74kd764k276 bis spätestens 01.11.2026.
Für Auskünfte steht der Leiter der Abteilung Technische Infrastruktur, Herr Müller (Tel. 07021 502-532) gerne zur Verfügung.
intern: Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer in Kirchheim unter Teck Arbeitgeber: Stadtverwaltung Kirchheim unter Teck
Die Stadt Kirchheim unter Teck bietet als Arbeitgeber ein flexibles und menschliches Arbeitsumfeld, das Beruf und Privatleben optimal vereint. Mit attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten, einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement und einem hohen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr sorgt die Stadt dafür, dass Mitarbeiter sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln können. Die unbefristete Anstellung im Eigenbetrieb Städtischer Wohnbau garantiert zudem Sicherheit und Perspektive in einer wichtigen kommunalen Aufgabe.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Kirchheim unter Teck Recruiting-Team
