Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenservice am Empfang, Telefonate bearbeiten und allgemeine Büroarbeiten erledigen.
- Unternehmen: Die Kitzinger Baugesellschaft mbH sorgt für attraktiven Wohnraum in Kitzingen.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, gesundes Arbeitsklima und attraktive Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und viele Sozialleistungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den Wohnraum in deiner Stadt mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Office-Programmen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt Kitzingen (rd. 23.000 Einwohner) ist Mitglied der Metropolregion Nürnberg, liegt inmitten des fränkischen Weinlandes und in unmittelbarer Nähe zur Universitätsstadt Würzburg. Vor Ort gibt es alle Schularten, sämtliche Dienstleistungen fürs tägliche Leben und ein reichhaltiges kulturelles Angebot.
Die Kitzinger Baugesellschaft mbH, das Wohnungsunternehmen der Stadt Kitzingen, sorgt seit über 90 Jahren für lebenswerten, sozialverträglichen und attraktiven Wohnraum. Mit Engagement und Zuverlässigkeit bewirtschaftet die Kitzinger Baugesellschaft mbH ca. 600 eigene Wohnungen und verwaltet ca. 200 Wohnungen für die Stadt Kitzingen.
Ihr Aufgabenbereich:
- Telefon- und Kundenservice Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonate
- Erteilung allgemeiner Auskünfte an Mieter, Eigentümer, Interessenten und Dienstleister
- Aufnahme von Schadensmeldungen und Serviceanliegen
- Weiterleiten von Anliegen an die zuständigen Fachbereiche
- Terminvereinbarung, Rückrufmanagement
- Dokumentation von Gesprächsinhalten im ERP-System
- Rechnungserfassung eingehender Rechnungen im ERP-System
- Zuordnung von Rechnungen zu Objekten, Wirtschaftseinheiten und Kostenarten
- Prüfung auf Vollständigkeit der Unterlagen
- Weiterleitung in den Freigabeprozess
- Unterstützung bei Rückfragen zu Rechnungen
- Unterstützung bei der allgemeinen Verwaltung, insbesondere Ablage, Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen
- Erstellung einfacher Listen und Auswertungen
- Vorbereitung und Unterstützung bei Vermietungsvorgängen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft und technisches Verständnis wünschenswert
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Office-Paket
- Führerschein Klasse B
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle (25 Std./Woche) mit einer Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA)
- Ein gesundes Arbeitsklima und ein wertschätzendes Miteinander
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive zusätzliche Altersvorsorge
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team
- "igb-Card" für Ihre Gesundheit, sowie viele Sozialleistungen
Fragen beantworten Ihnen gerne Frau Jutta Stengel Bau GmbH (Tel. 09321/92779-02; E-Mail jutta.stengel@kitzingerbaugmbh.de).
Bewerbungsende: 11.09.2026
Sachbearbeitung Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Kitzingen
Die Stadt Kitzingen bietet als Arbeitgeber ein gesundes Arbeitsklima und einen sicheren Arbeitsplatz in einer unbefristeten Vollzeitstelle. Mit einem motivierten Team und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einer zusätzlichen Altersvorsorge, während Sie in einer kulturell reichen Umgebung im fränkischen Weinland arbeiten.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Kitzingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Empfang (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Stadtverwaltung Kitzingen fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Stadtverwaltung Kitzingen zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Stadtverwaltung Kitzingen werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Stadtverwaltung Kitzingen zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Kitzingen vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Stadtverwaltung Kitzingen, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
