Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Dezernatsleitung in der digitalen Verwaltung und Bildung.
- Unternehmen: Stadt Königs Wusterhausen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement ist ein Plus.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3658 - 4979 € pro Monat.
Bei der Stadt Königs Wusterhausen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Assistent*in der Dezernatsleitung Dezernat I „Bildung und digitale Verwaltung“ zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
In das Dezernat I „Bildung und digitale Verwaltung“ sind das Amt Verwaltungsmanagement mit den Sachgebieten Allgemeine Verwaltung/ Büro SVV, Personalmanagement, IT/ Digitalisierung, Vergabe- und Vertragsmanagement, Organisationsmanagement sowie das Amt Bildung und Jugend mit den Sachgebieten Schulverwaltung, Jugend und Sport, Kindertagesstätten und unsere Stadtbibliothek eingeordnet.
Aufgaben:
- Operative Projektsteuerung für den Dezernenten
- Durchführung von Beschaffungsvorgängen für die Stabsstelle
- Aufbau und Pflege eines zentralen Projektportfolios
- Koordinierung der Zusammenarbeit der relevanten Sachgebiete und fachliche Begleitung von Digitalisierungsvorhaben im Dezernat
- Administrative und operative Unterstützung der Dezernatsleitung, insbesondere Büro- und Terminmanagement, Reiseplanung von Dienstreisen und Außerhausveranstaltungen
- Organisation von Dienstberatungen, Veranstaltungen und Besprechungen
- Erledigung der Korrespondenz mit Bearbeitung und Koordination des Postein- und Ausganges
- Fachliche Begleitung des Dezernenten: Koordination und Monitoring des Dezernatshaushalts inklusive Fristenüberwachung, Kontrolle der Mittelverwendung und Berichterstattung an den Dezernenten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Vorlagen für die Stadtverordnetenversammlung und die Fachausschüsse
- Inhaltliche Vorbereitung von Terminen des Dezernenten durch Erstellung von Gesprächsleitfäden, Hintergrundnotizen und Briefing-Unterlagen
- Teilnahme an Besprechungen und Sitzungen der Dezernatsleitung oder anderer relevanter Gremien sowie externer Termine und entsprechende Protokollierung sowie Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen
- Überwachung der Umsetzung von Beschlüssen der Stadtverordnetenversammlung und der Ausschüsse im Zuständigkeitsbereich des Dezernats
- Prüfung von Finanzierungsanfragen der Sachgebiete, vorhandener Haushaltsmittel und Identifizierung möglicher Finanzierungsquellen
- Vollumfängliche Vertretung der Assistenz der Bürgermeisterin bei Abwesenheit
Voraussetzungen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine kaufmännische Ausbildung im Büromanagement mit einschlägiger Praxiserfahrung
- Mehrjährige praktische Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Assistenzbereich oder Sekretariat, bevorzugt im Umfeld von Leitungsfunktionen in einer Kommunalverwaltung
- Kenntnisse in der Verwaltung öffentlicher Mittel, insbesondere in der Haushaltsplanung und Mittelüberwachung sowie der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften des Aufgabenbereiches (DSGVO, KomHKV, VwVfG Brandenburg)
- Wünschenswert sind Erfahrung im Bereich digitale Verwaltung, Projektmanagement (IT) und Digitalisierungsvorhaben im öffentlichen Sektor
- Sichere EDV-Kenntnisse in der Standardsoftware MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen mit sehr guter Ausdrucksfähigkeit mündlich und schriftlich
- Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten
- Serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Wir bieten:
- Eine zukunftssichere Beschäftigung in unbefristeter Anstellung
- Eine Beschäftigung in Vollzeit, die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden, mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches
- Eingruppierung in der Entgeltgruppe E 9a (3.658€ - 4.979€) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
- Bei unmittelbarem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst kann die erworbene Stufe ganz oder teilweise berücksichtigt werden
- Eine regionale Prepaid-Sachbezugskarte mit monatlicher Aufladung
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit einem vielfältigen Aufgabengebiet im Herzen von Königs Wusterhausen
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Eine umfassende Einarbeitung in die neuen Aufgaben
- Individuelle und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsangebote unseres Kooperationspartners sowie die arbeitsmedizinische Betreuung durch unseren Betriebsarzt
- Leistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes unter anderem: 30 Tage Erholungsurlaub, ab 2027 ein zusätzlicher Tag und bezahlte Freistellung am 24. und 31.12., Jahressonderzahlung, Zeit-statt-Geld-Wahlmodell, Umwandlung der Sonderzahlung in bis zu drei zusätzliche Urlaubstage, Zusatzversorgung, leistungsorientierte Bezahlung
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Assistent*in der Dezernatsleitung Dezernat I "Bildung und digitale Verwaltung" (m/w/d/k.A.) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Königs Wusterhausen
Die Stadt Königs Wusterhausen bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine zukunftssichere und unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Mitarbeiter profitieren von einer modernen Arbeitsumgebung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und 30 Tagen Erholungsurlaub. Die offene und kollegiale Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet im Herzen der Stadt.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Königs Wusterhausen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent*in der Dezernatsleitung Dezernat I "Bildung und digitale Verwaltung" (m/w/d/k.A.) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder Informationen über die Stadt Königs Wusterhausen und zeig dein Interesse an der Stelle.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die aktuellen Themen im Bereich Bildung und digitale Verwaltung. So kannst du gezielt zeigen, dass du die Herausforderungen verstehst und Lösungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, mach das. Das zeigt Engagement und gibt dir die Chance, direkt mit Entscheidungsträgern ins Gespräch zu kommen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle Infos zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit bekommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in der Dezernatsleitung Dezernat I "Bildung und digitale Verwaltung" (m/w/d/k.A.) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Assistent*in der Dezernatsleitung interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen!:Hebe deine bisherigen Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben in der Stellenbeschreibung übereinstimmen. Wenn du schon im Bereich digitale Verwaltung oder Projektmanagement gearbeitet hast, lass uns das wissen – das ist ein echter Pluspunkt!
Achte auf Struktur und Klarheit!:Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. So bleibt nichts im Verborgenen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung über unsere Website zu erhalten. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen direkt dort hin – wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Königs Wusterhausen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt und das Dezernat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Königs Wusterhausen und das Dezernat I 'Bildung und digitale Verwaltung' informieren. Schau dir aktuelle Projekte an und überlege, wie deine Erfahrungen in die spezifischen Aufgabenbereiche passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Positionen erfolgreich warst. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Verwaltung öffentlicher Mittel zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise auszudrücken und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn Fragen gestellt werden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Stadt zu erfahren.
